优势如下：

首先，分类明确且严谨，便于随时调档查阅。律师业务已经介入金融、证券、房地产、知识产权、国际贸易、反倾销、高科技、企业兼并等多个法律服务领域，强大的档案管理系统必须能够有条不紊地管理各行各业的每一份文件，分类清晰，查询方便，这才是档案管理系统的首要功能；

其次，系统安全且缜密，便于保存机密要件。随着我国经济社会的不断发展，改革开放的不断深入，政府在法制建设中及企业在发展过程中，都不同程度地需要房率方面的服务，而服务内容涉及政府机密或行业机密，所以系统的安全性要求不言而喻；

再者，操作简单且便捷，便于高效运转使用。在信息化的建设过程中，简单有效是最直接的改变，那么律师行业所需要的档案管理系统自然也需要满足简单有效这一要求；

最后，功能丰富且强大，便于业务拓展对接。档案的管理只是档案管理系统一项重要的功能，但是如何让档案管理打通律师服务业务的各项流程呢？如果能够从源头的文件签署到最后的管理分析都能够对接到位，那么这样的档案管理系统才是信息化建设的先进产物。2100433B

电子合同档案室：即电子合同档案管理系统，能够对第三方电子合同平台上所签署的电子合同进行归档分类管理，能够实时查询电子合同的跟进状态，通过对借阅者的授权管理，让借阅者能够查阅相关档案。

我国档案室的数量大、分布广、类型复杂。

档案室普通档案室

普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室，它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。

档案室科技档案室

科技档案室是指保管科技档案（一般也管理科技资料）的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。科技档案室主要是为本单位生产和科研服务，同时，在确保国家机密技术信息安全的前提下，也应即时组织科技档案情报的交流，对外实行有偿服务，为技术转让提供档案资料。

档案室音像档案室

专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片公司、广播电台等部门，一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。

档案室人事档案室

机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。由于人事档案自身的特殊性，一般与其他各类档案分开管理。

档案室综合档案室

指企业事业单位建立的综合性档案保管机构，统管本单位形成的各种类型的档案。综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势，它有利于加强本单位档案工作的统一管理，便于综合开发和利用档案信息资源，也符合机构精简原则。

档案室联合档案室

同一地区，特别是在同一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些机关形成的档案，这种机构通常就是联合档案室，或称为档案服务中心。

档案室档案信息中心

一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构，实行信息资源一体化管理，为本单位综合利用信息服务。 2100433B

1、档案室是机关的内部组织机构；

2、档案室是保存档案的过渡性机构；

3、档案室的主要任务是服务于本机关，档案室档案的来源局限于本机关，馆藏档案构成具有单一性。

电子合同软件1、具备缔约人身份认证功能

电子合同订立系统只支持持有数字证书的企业或用户在线订立电子合同。而数字证书是由第三方电子认证机构颁发的，可以证明自己的身份及识别对方的身份。

电子合同软件2、具备电子签名功能

电子合同订立系统通过电子签名技术来实现电子合同的签订。

电子合同软件3、具备合同存储和管理功能

交易双方签订的电子合同可以存储在平台里，方便以后查阅、核对，以及打印等。