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电子文件内容信息的有序化。指在电子文件归档时,按照电子文件内容的有机联系,通过著录、标引、立卷等一系列处理工作,将分散的电子文件组合成有序的文件集合,以便于归档、保管、检索和利用的过程,以确保其保管价值。
先行建立电子档案分类类别,存放规则,编码(或文件名规则)等;然后分门别类存入规定的地方(比如 不同子目录等)平时工作产生的电子档案,在工作目录中;按时间周期(日、周、月)检查,将工作目录中的电子档案转...
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档案信息化建设与电子文件管理
档案信息化建设与电子文件管理 档案信息化建设 第一节 档案信息化建设的提出及其重要意义 一、档案信息化建设的提出 档案信息化建设是随着以计算机网络技术为主导的信息技术的发展而 逐步发展的,特别是最近十年,信息技术的迅猛发展和广泛应用,也为档 案信息资源的科学保管和广泛应用创造了前所未有的契机。 在此基础上国 家档案局提出了推进档案信息化建设的任务。 为此,国家档案局把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略任 务确定下来,《全国档案事业发展“十五”规划》明确提出,在全国档案 事业第十个五年发展计划期间,要坚持依靠科教振兴档案事业的方针,加 快档案信息化进程。 2002年 11月国家档案局还颁布了《全国档案信息化 建设实施纲要》,这是 "十五 "期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划, 是第一个全国档案信息化建设规划。 《实施纲要》确定全国档案信息化建 设的指导思想为:以邓小平理论和 "三个
GB/T标准编号
建设工程文件归档整理规范
GB/T 50328—2014
(以下内容为GB/T 50328—2001)
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现行电子文件向档案电子文件的转化。指将应归档的电子文件经过整理,确定其档案价值后,通过计算机网络或脱机载体,从文件形成部门转移存储到受档案部门控制的计算机系统中,向档案部门移交的过程。
文件整理柜一般配有抽屉付色卡,具有四种色彩供您选择。根据工作的需要,以色彩分门别类管理,分类存储,提高工作效率。抽屉一般分蓝色和透明色两种。它还配有防止滑落设计,确保抽屉抽拉时文件或资料不致掉落,造成资料混乱。