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本词条由上海辞书出版社《大辞海》在线数据库 提供内容 。
对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全过程控制。包括三个方面:(1) 全面的管理,涉及电子文件的流程、管理规则、管理方法以及质量要求,从而建立一个涵盖电子文件全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系;(2) 系统的管理,注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾,强调各项管理内容和要求的系统整合和总体效应;(3) 过程的管理,通过过程控制实现结果控制,确保电子文件的管理质量。
一般电子巡更都是根据自己的工厂的环境来进行制定的。例如:造纸厂要一个晚上要1个小时巡逻一次,主要侧重于干草垛主要部分。对漏巡的人员进行处罚。还有公安局对广场的巡更,主要是侧重于夜间巡逻,对漏巡的人员处...
国家质检总局的全称为中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局(正部级),由国家质量技术监督局与国家出入境检验检疫局合并而成。 国家质量监督检验检疫总局是国务院主管全国质量、计量、出入境商品检验、出入...
如果是合同范本,建议采用PDF的格式进行储存,便于以后的借鉴.另外电子版分几种一;PDF版,用于储存合同范本二;word版,用于储存模板,便于依葫芦画瓢
关于建筑工程电子文件与电子档案全程管理信息系统的研究
依据《建设电子文件与电子档案管理规范》、《电子档案移交与接收办法》相关规定,结合辽宁省沈阳市城市建设档案馆建筑工程电子档案管理工作经验,本文针对建筑工程信息报建系统、建筑工程电子文件编制系统、建筑工程电子文件组卷归档系统、建筑工程电子档案接收审核系统、建筑工程电子档案查档利用系统进行研究。
电子文件归档与电子档案管理细则
1 电子文件归档与电子档案管理细则 第一章 总 则 第一条 为了扎实开展电子文件归档与管理工作,根据《电 子文件管理暂行办法》 、《电子公文归档管理暂行办法》 、《电子文 件归档与管理规范》及有关规定,结合本市实际,制定本细则。 第二条 本细则适用于本市各级党政机关、人民团体(以下 统称各立档单位) ,国有企事业单位可参照执行。 第三条 本细则所适用下列概念具有特定含义。 (一)电子文件,是指机关、团体、企事业单位和其他组织 在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和 存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 (二)电子档案,是指经过鉴定具有保存和利用价值的归档 的电子文件。 (三)元数据,是指描述电子文件内容、结构、背景和管理 过程的数据。 (四)逻辑归档,是指在计算机网络上进行,不改变原存储 方式和位臵而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过 程。
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管理电子文件需要遵循的基本准则。主要有:(1) 全程管理原则,即对文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。(2) 前端控制原则,即将管理工作前移,对电子文件的形成和现实使用阶段实行有效控制,这是实现电子文件全程管理的重要保障。(3) 集成管理原则,即对与电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合,实现管理系统的整体优化。(4) 动态管理原则,即对电子文件的运动过程加以适时监控,以保证管理目标的实现。(5) 注重效益原则,即在管理过程中注重投入产出比,力求管理效益的最大化。
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亦称“电子文件管理学”、“电子档案管理学”。档案学分支学科。以电子文件运动规律及其组织管理的原则与方法为研究对象。该学科形成于20世纪90年代,具有综合性、应用性和实践性等特点。研究目的是探索电子文件管理规律,建立电子文件管理的基本框架及工作体系,维护归档电子文件的真实性、完整性和有效性,以保证电子文件的信息安全与有效利用。主要研究内容有:电子文件产生的范围、存在的形式和特点,电子文件立卷、归档、鉴定、分类、著录、保管及开发等管理环节的基本理论和基本方法,电子文件管理理论与实践的总结以及学科体系的建构,等等。
该项目针对电子文件特征所建立的“无卷归档”组织方法及运行模式不仅适合电子文件的归档管理,同时也适合实体文件的归档管理,对档案文件的组织、管理具有改革创新意义。
该项目提出对不同组织形式(有卷、无卷)的档案分库、不同信息形态(文字、图片、影像、录音)的档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式,数据处理技术,较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。
该项目所建立的档案馆、室档案计算机管理系统功能齐全、集成性好、自动化程度高,基本覆盖了档案管理的各项工作,其中包括了档案室与国家档案馆之间交、接电子档案的数据通道、工作平台及进馆档案验收鉴定技术;项目所建立的开放式档案利用局域网为用户提供了方便、快捷的检索手段及利用方式;项目还针对电子档案管理特征建立了一系列的管理制度,以保证所建‘保障体系’的有效运行。2100433B