《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》主要从现代商务办公对Excel的实际需求出发，结合具体操作，对数据的分析、表格的设计、表格外观的设置规范等方面进行了详细讲解。主要内容包括在商务办公中使用Excel的好处、商务表格的设计与制作规范和要求、管理与计算数据的相关知识、利用图表分析数据及：Excel在人事与行政方面、财务与会计方面及产品生产、管理与销售方面的应用。通过对《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》的学习，读者可以充分掌握表格制作、数据分析的相关知识和操作技能。《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》以灵动的单双混合排版方式、实用的延展说明、直接的流程分析、全彩的画面效果，从高度、深度和美观度方面对知识点进行剖析和扩充，让读者在掌握制作原理的同时快速掌握相关知识。《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》中还提供了技巧、提示和问答三种小栏目，对书中涉及的相关知识进行总结和概括，在丰富内容的同时实时地解决读者在学习过程中遇到的问题。《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》主要定位于Excel的初、中级用户，适合不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、国家公务员、家庭用户、各类社会培训学员及大中专院校师生使用，也可作为各大中专院校及各类计算机培训班的Excel表格制作方面的教材。

Chapter01 在商务办公中使用Excel的好处

01 哪些数据适合使用Excel进行处理

使用Word展示数据信息

使用Excel展示数据信息

02 为什么在商务办公中要使用Excel

03 Excel在商务办公中的应用范围

Excel的应用领域

Excel的具体应用范围

04 Excel版市发展及选择

Chapter02 商务表格设计基础

01 表格设计的前期准备

获取并分析数据信息

分析表格布局格式

如何准确传达数据信息

创建表格的方法

02 合并单元格的应用范围

展示型表格中的合并单元格

分析型表格中的合并单元格

03 表头样式的设计规则

常规表头样式

斜线表头样式

斜线表头样式的设置方法

04 快速录入表格数据的技巧

快速填充相同数据的技巧

快速填充序列数据的技巧

05 用符号展示数据

用一般符号展示数据

用特殊符号展示数据

06 根据实际需要。限定输入的数据

数据有效性规则

设置数据有效性规则的方法

07 设置符台实际意义的表格数据

什么是符合实际意义的数据

如何设置符合实际意义的数据

08 完全展示表格中的数据

设置行高和列宽的意义

设置行高和列宽的方法

09 为表格添加边框，使数据更清晰

10 为工作表设置密码，防止数据被修改

11 设置权限密码.防止重要数据外泄

区别设置权限密码和保护工作簿

设置权限密码的方法

12 使用移动与复制，快速提升办公效率

移动与复制的功能

如何移动和复制

13 快速设计具有专业水准的表格

Excel中模板的应用场合

如何快速生成专业表格

Chapter03 为表格设置样式，使数据更具可读性

01 文本字体格式的设置规则

字体的选择原则

字号的设置原则

文本颜色的选取原则

02 文本对齐方式的应用场合

对齐方式的应用规则

对齐方式的设置

03 单元格填充效果的应用

纯色填充的应用

渐变填充的应用

图案填充的应用

04快速完成具有专业水准的表格

套用表格样式的应用

表格样式的效果展示

套用表格样式的方法

05 自定义包装表格外观

自定义样式的方法

如何修改定义的样式

06 使用背景调节工作表的视觉效果

07 使用条件格式标识公司数据

使用条件格式自动标识数据

使用条件格式标识数据的方法

使用颜色和图表标识数据

Chapter04 使用对象，丰富商务表格内容

01 在任意位置输入长文本

文本框对象的应用场合

设置属性，突出显示说明

02 以图示的方式展示数据关系

关系的类型

数据图示化的方法

03 使用SmartArt图形的基本原则

了解SmartArt图形的类型

使用SmartArt的基本方法

04 SmartArt对象的设置技巧

设置外观，提高视觉清晰度

外观效果的设置技巧

05 表格中图片的应用

图文对应，突出主题

在表格中使用图片的基本操作

06 强化图片的视觉美感

图片效果的调整与优化

图片样式的应用规范

07 特殊效果图片的制作原理

不规则图片效果制作原理

规则图片效果制作原理

08 制作艺术效果的标题

Chapter05 使用管理功能高效办公

01 快速修改指定数据的方法

数据修改的种类

数据修改的方法

02 其他资源的使用

与ExceI互连的数据类型

引用外部数据的方法

03 获取工作表中的最值记录

参考量的应用

不同类型的数据排序原则

包含单个参考量的排序方法

包含多个参考量的排序方法

04 随心所欲获取表格记录

筛选条件的设置

数据筛选的三种方式

不同筛选方式的操作方法

05 确保记录的唯一性

直接删除重复项方式的应用场合

筛选删除重复项方式的应用场合

06按级别显示表格数据

汇总的3个级别

按级别显示数据的方法

……

Chapter06 商务数据的计算与结果处理

Chapter07数据的函数实现

Chapter08 使用图表合理地展现商务数据

Chapter09完善图表，方便查看与分析商务数据

Chapter10 塑造个性化的图表

Chapter11 商务办公之人事与行政应用

Chapter12 商务办公之财务与会计应用

Chapter13 商务办公之产品生产管理与销售应用2100433B

第1章　欢迎进入Excel世界　1

1.1　学习Excel的作用　2

1.2　进入Excel世界　2

1.2.1　进入Excel工作环境　2

1. 从“开始”菜单进入　2

2. 用桌面上的图标进入　3

3. 从快速启动区进入　3

1.2.2　Excel的工作环境　3

1. 标题栏　4

2. 菜单栏　4

3. 工具栏　5

4. 编辑栏　5

5. 工作表编辑区　6

6. 切换工具条　6

7. 滚动条　6

8. 状态栏　6

1.3　认识单元格、工作表和工作簿　6

1. 单元格　6

2. 工作表　8

3. 工作簿　8

1.4　创建自己的工具栏　8

1.5　创建“员工档案”工作簿　9

1.5.1　新建工作簿　10

1.5.2　保存“员工档案”工作簿　10

1. 保存新建的工作簿　11

2. 备份工作簿　12

3. 保存为Excel其他版本的文档　13

1.5.3　关闭工作簿　13

1.6　退出Excel工作环境　14第2章　建立“员工基本信息表”　15

2.1　打开“员工档案”工作簿　16

1. 打开“员工档案”工作簿　16

2. 同时打开多个工作簿　17

2.2　设置表题——单元格的激活与数据的输入　18

2.3　制作表头——单元格区域的选取与数据的输入　18

1. 拖动法选取连续的单元格　19

2. 用【Shift 单击】选取连续的单元格　19

3. 选取不连续的单元格　20

4. 输入表头信息　20

2.4　输入编号　21

2.4.1　输入以“0”开头的编号　21

1. 用文本格式输入　21

2. 以自定义方式输入　22

3. 利用英文符号’输入　22

2.4.2　用序列填充法快速输入编号　23

1. 直接拖动法填充序列　23

2. 用“序列”对话框输入序列　24

3. 拖动与快捷菜单相结合法填充序列　25

2.5　输入姓名——文本的输入　25

2.6　输入性别——填充相同数据　26

1. 输入“女”——用鼠标左键拖动填充句柄　26

2. 输入“男”——用鼠标右键填充相同数据　27

2.7　输入出生年月——日期的输入与修改　27

1. 日期格式的设置　27

2. 输入日期　28

3. 日期格式的转换　29

4. 计算日期　30

2.8　输入“学历”项——记忆式输入法的妙用　33

2.9　输入“职称”项——利用“有效性”功能输入　35第3章　修改“员工基本信息表”　39

3.1　修改单元格数据　40

3.1.1　更改单元格数据　40

1. 在单元格中更改数据　40

2. 在编辑栏中更改数据　41

3.1.2　清除单元格数据　42

3.2　添加与删除员工名单——行的插入与删除　42

3.2.1　选取要编辑的行　42

1. 只选取一行　42

2. 选取连续的多行　43

3. 选取不连续的多行　43

3.2.2　添加新员工——插入行　44

3.2.3　删除“袁霞”的记录——删除行　46

3.2.4　调整行高　47

1. 拖动法调整行高　47

2. 指定值的方式调整行高　47

3. 调整到自适应高度　49

3.2.5　改变联系地址列的列宽——调整列宽　49

1. 拖动法调整列宽　49

2. 设值法调整列宽　50

3. 快速使列宽符合数据的长度　51

3.3　快速查找与替换　52

1. 将“职称”栏中的“初级”替换为“中级”　52

2. 定义名称快速查找单元格或区域　53第4章　美化“员工基本信息表”　57

4.1　设置字体格式　58

1. 用菜单命令更改表头字体格式　58

2. 在“格式”工具栏中更改表头字体格式　60

4.2　将地址文本分为两行——巧用自动换行　63

4.3　对齐设置　65

4.4　取消单元格格式　66

4.5　快速使用某个单元格的格式　67

1. 用填充格式法设置单元格格式　67

2. 用选择性粘贴功能设置单元格格式　68

4.6　合并单元格　69

4.7　行列的隐藏与显示　71

1. 通过菜单命令隐藏与显示行列　71

2. 通过快捷菜单隐藏与显示行列　72

4.8　给“员工基本信息表”添加边框　73

4.9　为“员工基本信息表”添加底纹　75

4.10　套用Excel自带的表格格式　78第5章　制作“员工销售业绩表”　81

5.1　输入员工销售业绩　82

5.2　用货币符号表示金额　83

5.3　输入员工提成率　85

5.3.1　用百分比表示提成率　86

1. 先输入数据再设置百分比　86

2. 设置为百分比形式后再输入　87

5.3.2　用小数表示提成率　88

5.3.3　用分数表示提成　89

5.4　给提成额添加批注　90

1. 给“提成额”添加标注　90

2. 显示批注　91

3. 隐藏批注　91

4. 编辑批注　92

5. 删除批注　92

6. 设置批注格式　93

7. 调整批注编辑框大小与位置　95

5.5　设置“姓名”栏的格式　96第6章　汇总与评比员工业绩　99

6.1　利用公式计算“提成额”　100

1. 直接编写提成公式　100

2. 用函数计算“到帐百分比”　101

6.2　统计销售业绩——指定范围汇总　104

6.2.1　汇总各项——自动求和　104

1. 直接汇总“签单额”　104

2. 选定区域汇总“到帐额”　104

3. 利用求和函数计算提成总额　105

6.2.2　利用函数求最大值/最小值　106

1. 求“到帐额”的最大值　106

2. 求“到帐百分比”的最小值　108

3. 利用状态栏求最大值/最小值　109

6.2.3　利用函数计算人均签单额　109

6.3　相对引用与绝对引用　111

1. 相对引用　111

2. 绝对引用　111第7章　制作销售业绩图表　113

7.1　创建员工业绩对比的条形图表　114

7.2　编辑“员工销售业绩对比表”　116

7.2.1　改变图表的位置和大小　116

1. 改变图表的位置　116

2. 改变图表的大小　117

3. 改变图例的颜色　118

7.2.2　设置图表中的文字格式　121

1. 设置标题文字格式　121

2. 设置图例的字体格式　122

3. 设置坐标轴的字体格式　123

7.2.3　设置图表的绘图区格式　124

1. 设置图表的主要网格线　125

2. 设置绘图区的颜色　126

7.2.4　设置图表背景色　126

7.2.5　在图表中添加“到帐百分比”　127

7.3　更改图表类型　129第8章　创建“员工工资表”　131

8.1　创建“员工工资表”并汇总　132

1. 输入“员工工资表”表题　132

2. 制作“员工工资表”表头　132

3. 输入员工序号　134

4. 输入员工姓名　134

5. 输入员工提成——复制公式中的数据　136

6. 使用记录单输入数据　137

7. 添加新记录　138

8. 在数据库中查找记录　142

9. 修改工资表中的记录　143

10. 汇总实发工资　145

8.2　对“员工工资表”进行排序　148

8.3　筛选满足条件的数据　149

1. 自动筛选　149

2. 自定义筛选　151

3. 分类汇总　153第9章　管理“员工档案”　157

9.1　巧用工作表标签　158

9.1.1　重命名的工作表　158

9.1.2　插入工作表　159

9.1.3　移动工作表　160

1. 用拖动法移动工作表　160

2. 通过快捷菜单移动工作表　160

9.2　保护“员工档案”工作簿　161

1. 保护工作表的内容不被修改　161

2. 隐藏与显示工作表　162

3. 保护“员工档案”工作簿　163

9.3　在大型工作表中查看数据　164

1. 冻结表头法查看数据　164

2. 拆分窗口法查看数据　165

9.4　共享与编辑“员工档案”工作簿　167

1. 共享“员工档案”工作簿　167

2. 修订“员工档案”工作簿　169

3. 接受或拒绝修订　170

4. 合并工作簿　171第10章　制作个性化的“销售记录表”　175

10.1　输入销售记录数据　176

1. 构架销售记录字段　176

2. 添加销售记录　177

3. 汇总单项金额　178

10.2　制作个性化的销售记录表　179

10.2.1　为字段名设置字体格式　179

10.2.2　用艺术字作表题　180

1. 插入艺术字　180

2. 将艺术字移到A1中　181

3. 修改艺术字的形状　182

4. 设置艺术字的格式　182

5. 调整艺术字的弯曲弧度　184

6. 设置艺术字间的间距　184

10.2.3　制作其他员工的销售记录表　185第11章　使用模板和样式创建工作表　187

11.1　创建工作表模板　188

11.2　用模板新建销售记录表　190

1. 用模板新建工作表　190

2. 修改新建工作簿中的内容　191

3. 修改“一月份销售统计表”的样式　191

4. 应用模板和样式制作销售统计表　195第12章　制作“损益表”　199

12.1　输入“损益表”数据　200

12.2　计算“本月数”——调用外部数据　202

12.3　计算本年累计数——调用其他工作簿中的数据　205

12.4　设置“损益表”的格式　208第13章　链接外部数据　211

13.1　制作控制按钮　212

13.2　用按钮链接外部数据　215第14章　创建“工资透视表”　217

14.1　创建数据透视表　218

14.2　设置“工资透视表”的格式　222

14.3　查看“商务代表”的明细数据　223

1. 隐藏与显示法查看明细数据　223

2. 更改字段法查看最小提成项　224

14.4　用透视图表查看工资表数据　224

1. 创建数据透视图表　225

2. 修改数据透视图表　226

3. 美化数据透视图表　228第15章　打印“员工档案”　233

15.1　设置“员工工资表”的页面属性　234

15.2　打印预览　235

15.3　区域打印设置　239

1. 打印选取区域　239

2. 只打印工作表中显示的数据　240

3. 打印员工工资条　241

15.4　快速打印多张工作表　243

15.5　同时打印多份相同的表格　244

15.6　打印“员工销售业绩对比表”　244

15.7　设置打印比例　2452100433B

本书是指导初学者学习Excel表格设计的入门书籍。本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实际应用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了读者在使用Excel进行表格设计的过程中所遇到的问题及其解决方案。全书共分8章，分别介绍行政管理表格设计、人力资源管理表格设计、会计实务表格设计、市场营销管理表格设计、物流与库存管理表格设计、生产管理表格设计、筹资贷款管理表格设计以及精选表格模板等内容。 本书附带一张专业级的DVD格式的多媒体电脑教学光盘，提供长达10个小时的多媒体教学内容，通过全程语音讲解、情景式教学等方式对书中知识点进行深入讲解，一步一步地引导读者掌握使用Excel进行表格设计的各种操作与实际应用。此外，盘中还附有书中所有实例对应的原始文件、素材文件以及最终效果文件，并赠送一个超值大礼包，内含3个小时的Windows Vista视频教学，5个小时的Office 2007办公应用视频教学，以及常用办公设备及软件的视频教学，各种岗位的日常工作手册、Excel实用技巧、多套表格设计模板、电脑日常维护与故障排除的方法以及常用的Excel快捷键等实用内容的电子文档。 本书既适合刚刚接触Excel表格设计的初学者阅读，又可以作为大中专院校或者企业的培训教材，同时对于在表格设计方面有实践经验的用户也有较高的参考价值。

全书分为15章，系统讲解了Excel的基本操作、工作簿的创建、各种类型数据的录入、工作表格式的设置、公式的编辑、常规函数的使用方法、数据的筛选与汇总、图表的创建与编辑、数据透视图表的创建、数据的查看与分析、工作表模板的制作与样式的应用、控件的添加与超链接的设置方法、工作表的页面与打印设置等方面的知识。

本书版式新颖，内容浅显易懂，注重实用性。文字讲解与图示紧密配合，在图中将操作步骤用“1 2 3 4……”的形式标注出来，并对关键性的知识点进行说明；在正文中穿插生动活泼、操作性强的小贴士，包括“提个醒”、“经验之谈”、“小档案”、“小试牛刀”、“专家点拨”等，帮助读者巩固所学的知识，并能够学以致用。

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