本书由国内办公软件专家组织编写，以现代办公工作中广大办公人员和从业者的需求来确定中心思想及采用四维立体教学的方式，精选经典应用实例、重点标注学习内容，使读者能够在较短的时间内掌握Excel软件的使用方法和技巧，真正实现“工欲善其事，必先利其器”。

本书共分为12章，详细地介绍了Excel入门基础知识、管理办公用品、管理员工资料、管理员工考勤情况、管理员工休假情况、管理员工加班情况、管理员工绩效、管理人员招聘与录用、管理员工合同、管理客户信息、管理公司文件、管理公司日常费用等内容。

本书及配套的光盘面向初级和中级用户，司作为学用Excel实现高效办公的各类人员和爱好者使用，也可以作为大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班的指导教材。

第1章Excel入门基础知识 1

1.1Excel概述 2

1.1.1启动Excel 2

1.1.2退出Excel 2

1.1.3熟悉Excel窗口结构 3

1.1.4新建Excel工作簿 4

1.1.5保存Excel工作簿 5

1.2工作表的基本操作 6

1.2.1选择工作表 6

1.2.2添加与删除工作表 7

1.2.3隐藏与显示工作表 9

1.2.4根据存储内容修改工作表

名称 10

1.2.5为名称相近的工作表设置

同一种标签颜色 11

1.2.6移动与复制工作表 12

1.3单元格的基本操作 14

1.3.1选中单元格 14

1.3.2输入数据 16

1.3.3修改数据 17

1.3.4插入与删除单元格 17

1.3.5隐藏/显示行和列 19

1.4公式的使用 21

1.4.1运算符类型及其优先级 21

1.4.2单元格引用 21

1.4.3输入公式 23

1.4.4修改公式 24

1.4.5公式的复制与移动 24

1.5函数的使用 25

1.5.1函数的基本语法 26

1.5.2函数的调用 27

1.5.3嵌套函数的使用 28

1.5.4显示与隐藏公式 29

1.6图表的使用 30

1.6.1图表类型 30

1.6.2创建图表 31

1.7提高指导 34

1.7.1管理Excel窗口 34

1.7.2设置默认打开工作簿的

位置 37

1.7.3设置默认保存工作簿的

格式 37

1.7.4更换工作簿颜色 38

1.7.5跨表格引用单元格的技巧 39

1.8实战演练 39

第2章经典实例：管理办公用品 41

2.1要点分析 42

2.2制作可自动更新的办公用品

损耗情况统计表 42

2.2.1创建办公用品损耗情况表 43

2.2.2设置办公用品损耗情况表

的标题格式 45

2.2.3对齐办公用品损耗情况表

中的内容 46

2.2.4为办公用品损耗情况表

添加边框 47

2.2.5应用底纹凸显办公用品

损耗情况表的标题 48

2.2.6使用数据透视表分析各部门

对办公用品的需求量 49

2.3制作采购清单 51

2.3.1设计采购清单框架 51

2.3.2计算采购办公用品需要的

费用 53

2.4打印采购清单 55

2.4.1将要采购的办公用品记录

设置为打印区域 55

2.4.2设置采购清单的打印页面 56

2.4.3打印采购清单 57

2.5使用批注 57

2.5.1为某办公用品添加批注 57

2.5.2查看与修改批注 58

2.5.3删除批注 59

2.6提高指导 60

2.6.1添加打印区域 60

2.6.2打印多张工作表 60

2.6.3加快打印作业的速度 61

2.6.4打印批注 61

2.6.5不打印单元格的颜色和底纹 62

2.7实战演练 62

第3章经典实例：管理员工资料 65

3.1要点分析 66

3.2制作员工资料登记表 66

3.2.1设置员工资料登记表格式 66

3.2.2快速填充员工编号 68

3.2.3录入员工身份证号码 69

3.2.4从员工身份证号码中提取个人信息 70

3.2.5计算员工工龄 71

3.2.6计算员工年龄 72

3.2.7按学历高低排列员工信息 73

3.2.8统计各部门男女员工的人数 75

3.2.9以不同颜色显示员工的年龄 77

3.3批量修改员工资料 78

3.3.1快速查找某员工信息 78

3.3.2快速修改某员工信息 79

3.4使用图表分析统计的员工信息 80

3.4.1统计员工平均年龄 80

3.4.2统计各年龄段员工人数 82

3.4.3制作员工年龄段分布图 83

3.4.4更改员工年龄段分布图类型 84

3.4.5编辑数据系列 85

3.4.6调整员工年龄段分布图的

位置 87

3.4.7设置员工年龄段分布图

格式 88

3.5制作员工胸卡 91

3.6提高指导 95

3.6.1禁止录入无效的部门名称 95

3.6.2快速定位员工资料

登记表中的常量数值 97

3.6.3使用通配符查找 97

3.6.4冻结窗格 98

3.7实战演练 99

第4章经典实例：管理员工考勤

情况 101

4.1要点分析 102

4.2制作员工考勤表 102

4.2.1设置员工考勤表的格式 102

4.2.2统计员工迟到和早退的

情况 108

4.2.3统计员工正常上班工时 109

4.2.4制作完整月份日常考勤的

月汇总表 111

4.3分析员工的考勤情况 112

4.3.1筛选员工的考勤情况 113

4.3.2批量制作考勤表 116

4.4使用数据透视表统计员工考勤

情况 118

4.4.1根据统计的员工考勤情况

创建数据透视表 118

4.4.2通过重新布局数据透视表

的字段来分析员工考勤 119

4.4.3修改数据透视表中字段的

名称 121

4.4.4在数据透视表中添加字段 122

4.4.5按部门和姓名统计分析

各员工的考勤情况 123

4.5提高指导 124

4.5.1对员工出勤考核数据进行

分列 124

4.5.2打开或关闭单元格条目的

自动完成功能 125

4.5.3隐藏工作表中的网格 126

4.5.4删除无用的数据透视表 127

4.5.5制作由刷卡机登记的

员工考勤表 127

4.6实战演练 128

第5章经典实例：管理员工休假

情况 131

5.1要点分析 132

5.2制作员工请假登记表 132

5.2.1设置员工请假登记表的

格式 132

5.2.2利用函数进行请假统计

与分析 135

5.2.3利用数据透视表进行请假

统计与分析 136

5.3休假管理 137

5.3.1计算员工工龄 138

5.3.2统计一年中的节假日 139

5.3.3根据社会工龄和公司工龄

计算年休假天数 141

5.3.4根据工龄和岗位级别计算

年休假天数 142

5.3.5根据员工请假条的起止

日期确定休假天数 142

5.4制作请假登记表模板 143

5.4.1改进请假登记表 143

5.4.2把请假登记表保存为模板 146

5.4.3使用请假登记表模板 147

5.5提高指导 148

5.5.1快速选择数值是0的

单元格 148

5.5.2快速选中空白单元格

技巧 148

5.5.3设置固定光标 149

5.5.4恢复未保存的工作簿 150

5.5.5删除所有未保存的

工作簿 151

5.6实战演练 151

第6章经典实例：管理员工加班

情况 153

6.1要点分析 154

6.2制作员工加班登记表 154

6.2.1设置员工加班登记表的

格式 154

6.2.2使用记录单登记员工加班

信息 157

6.2.3计算每周的加班时间 158

6.2.4分类计算工作日、双休日

和国家法定节假日的加班

时间 159

6.2.5计算加班酬劳 161

6.3使用数据透视表统计员工加班

费用 162

6.3.1使用数据透视表计算员工

加班费 162

6.3.2创建加班费计算字段 164

6.3.3在现有数据透视表中创建

切片器 165

6.4合理制订节假日员工值班计划 166

6.5提高指导 169

6.5.1与另一个数据透视表共享

切片器 169

6.5.2断开切片器连接或删除

切片器 170

6.5.3除去切片器中的数据

链接 171

6.5.4套用切换器样式 171

6.5.5隐藏数据透视表的字段

标题 172

6.6实战演练 172

第7章经典实例：管理员工绩效 175

7.1要点分析 176

7.2制作员工绩效表 176

7.2.1设置员工绩效表的格式 176

7.2.2评定员工业绩 178

7.2.3按部门排序员工业绩 180

7.2.4按部门汇总员工业绩 181

7.3使用迷你图分析员工效益 182

7.3.1创建员工任务完成情况

迷你图 182

7.3.2使用折线图表示员工任务

完成情况 183

7.3.3在迷你图上突出员工最高

和最低业绩 184

7.3.4使用员工总分更换迷你图

的数据区域 185

7.4根据员工销售业绩评定奖金 186

7.4.1计算员工基本业绩奖金 186

7.4.2计算员工本月累计奖金 188

7.4.3预测员工业绩 190

7.4.4使用图表查看员工业绩 192

7.5提高指导 194

7.5.1分析公式返回的错误信息 194

7.5.2将创建的图表保存为模板 196

7.5.3设置缩放打印比例 197

7.5.4输入上下标 197

7.6实战演练 198

第8章经典实例：管理人员招聘

与录用 199

8.1要点分析 200

8.2制作招聘流程图 200

8.2.1应用SmartArt图形创建

招聘流程图 200

8.2.2使用艺术字制作招聘

流程图标题 201

8.2.3调整招聘流程图的大小

和位置 203

8.2.4更改招聘流程图的布局 204

8.2.5设置招聘流程图的文本

格式 206

8.2.6为招聘流程图应用样式 207

8.2.7在招聘流程图中添加形状 208

8.3制作招聘费用预算表 210

8.3.1设置招聘费用预算表的

格式 210

8.3.2计算开展招聘活动需要

的经费 212

8.4制作应聘人员登记表 213

8.4.1设置应聘人员登记表

格式 213

8.4.2在页眉处添加公司信息 215

8.5制作面试人员名单表 217

8.5.1设置面试人员名单表

格式 217

8.5.2检查面试人员是否重复 219

8.5.3统计面试录取率 220

8.6提高指导 222

8.6.1在应聘人员登记表中

添加水印 222

8.6.2让数字自动换行 224

8.6.3打开并修复损坏的

工作簿 224

8.6.4去除错误提示 225

8.6.5插入不相邻的行或列 225

8.7实战演练 226

第9章经典实例：管理员工合同 227

9.1要点分析 228

9.2管理试用期员工合同 228

9.2.1设计新员工合同表的框架 229

9.2.2计算新员工试用期到期

时间 230

9.2.3提前提醒新员工试用期

将结束 231

9.3管理正式员工合同 232

9.3.1设计人事信息库 232

9.3.2使用公式完善人事信息库 233

9.4保护人事信息库 235

9.4.1禁止他人修改人事信息库 235

9.4.2保护员工合同工作簿的

窗口和结构 237

9.4.3使用数字签名保护人事

信息库 237

9.5提高指导 239

9.5.1通过“另存为”对话框

为工作簿设置打开和

修复密码 239

9.5.2在“信息”菜单中设置

工作簿打开密码 240

9.5.3将员工合同工作簿标记为

最终状态 241

9.5.4设置员工合同的访问权限 242

9.5.5将新员工合同表转换为

区域 244

9.6实战演练 245

第10章经典实例：管理客户信息 247

10.1要点分析 248

10.2制作客户信息登记表 249

10.2.1设置客户信息登记表的

格式 249

10.2.2自定义客户编号 250

10.2.3禁止录入无效的手机

号码 251

10.2.4为客户资料表设置隔行

底纹效果 252

10.2.5为客户资料表设置表格

边框 253

10.2.6检查客户信息的详细

程度 254

10.2.7禁止他人随意修改

客户资料 255

10.3制作客户加盟表 256

10.3.1设置客户加盟表的格式 256

10.3.2分级统计加盟客户的

数量 257

10.4发货与回款的汇总统计 259

10.4.1制作发货记录登记表 259

10.4.2制作回款记录登记表 261

10.4.3发货与回款的汇总统计 261

10.5创建客户信息的导航界面 264

10.6提高指导 267

10.6.1快速完成电话号码升位 267

10.6.2监视窗口 268

10.6.3在多张工作表中输入

数据 269

10.6.4将阿拉伯数字变为中文

大写数字 269

10.6.5给汉字注音 270

10.7实战演练 271

第11章经典实例：管理公司文件 273

11.1要点分析 274

11.2制作客户来访登记表 274

11.2.1制作客户来访登记表

的标题 274

11.2.2设置客户来访登记表的

字体格式 276

11.2.3为客户来访登记表

添加表格 276

11.3制作周工作安排表 278

11.3.1设置周工作安排表的

格式 278

11.3.2设置工作安排提醒 281

11.4制作员工满意度调查问卷 283

11.4.1制作员工满意度调查

问卷表 283

11.4.2应用控件制作调查

问卷表中的选项 284

11.4.3设置员工满意度调查

问卷的格式 287

11.5制作公司组织结构图 289

11.6制作公司日历 292

11.7制作公司会议室使用安排表 296

11.7.1设置公司会议室使用

安排表的格式 296

11.7.2制作会议倒计时牌 299

11.7.3使用甘特图表述会议

任务安排情况 301

11.8提高指导 304

11.8.1让数据彻底隐藏起来 304

11.8.2将空白单元格填充为零 306

11.8.3圈释无效数据 307

11.8.4对单元格区域数据

进行批量修改 308

11.9实战演练 309

第12章经典实例：管理公司

日常费用 311

12.1要点分析 312

12.2制作公司日常费用登记表 313

12.2.1设置公司日常费用

登记表的格式 313

12.2.2录入消费项目及日常

消费情况 315

12.2.3统计消费项目的消费

金额 316

12.2.4预测未来日常费用的

金额 317

12.3制作电子印章 318

12.3.1绘制印章图形 318

12.3.2使用艺术字绘制印章中

的文字 319

12.3.3使印章的图形和文字

结合起来 319

12.4制作可随意查看的某项费用

情况的图表 322

12.4.1创建消费项目图表 322

12.4.2使用控件实现图表的

自动更新 323

12.5计算企业内部的电话费用 326

12.6提高指导 328

12.6.1隐藏图章中的对象 328

12.6.2选中不同类型对象的

技巧 328

12.6.3让消费项目数据系列

透明化 329

12.6.4给消费项目图表重新

起名 330

12.7实战演练 331

答案 333 2100433B

Excel高效办公应用

作者：黄璞

定价：45元

印次：1-1

ISBN：9787302367680

出版日期：2014.08.01

印刷日期：2014.07.11

出版社：清华大学出版社

计算机作为一种工具，正在悄然改变着各行各业的生产方式和人们的生活方式。在全面推进素质教育的今天，本着厚基础、重能力、求创新的总体思想，着眼于国家培养应用型、创新型人才的需求，清华大学出版社出版了“Excel行业应用经典教程系列”丛书。本书就是该系列教材之一。

1．Excel在办公中的应用

为了满足企业实现高效、简捷的现代化管理的需求，电脑办公软件已经成为日常职业办公中不可或缺的工具。其中，Excel以其强大的电子表格处理功能，从全新的角度出发，成为行政、办公室人员快速、高效地完成各项工作，实现企业行政的电子化、信息化和现代化的有力工具之一。使用Excel可以实现各种文档资料的管理及与工作进程的完美融合。

2．本书阅读指南

本书由浅入深、系统全面地介绍了电子表格处理软件——Excel2010在办公中的应用和操作技巧。全书共分12章，内容分别如下。

第1章主要介绍Excel基础知识，包括Excel概述、工作表的基本操作、单元格的基本操作、公式的使用、函数的使用、图表的使用等内容。

第2章主要介绍如何管理办公用品，包括要点分析、制作可自动更新的办公用品损耗情况统计表、制作采购清单、打印采购清单、使用批注以及专家指导技巧等内容。

第3章主要介绍如何管理员工资料，包括要点分析、制作员工资料登记表、批量修改员工资料、使用图表分析统计的员工信息、制作员工胸卡以及专家指导技巧等内容。

第4章主要介绍如何管理员工考勤情况，包括要点分析、制作员工考勤表、分析员工的考勤情况、使用数据透视表统计员工考勤情况以及专家指导技巧等内容。

第5章主要介绍如何管理员工休假情况，包括要点分析、制作员工请假登记表、休假管理、制作请假登记表模板以及专家指导技巧等内容。

第6章主要介绍如何管理员工加班情况，包括要点分析、制作员工加班登记表、使用数据透视表统计员工加班费用、合理制订节假日员工值班计划以及专家指导技巧等内容。

第7章主要介绍如何管理员工绩效，包括要点分析、制作员工绩效表、使用迷你图分析员工效益、根据员工销售业绩评定奖金以及专家指导技巧等内容。

第8章主要介绍如何管理人员招聘与录用，包括要点分析、制作招聘流程图、制作招聘费用预算表、制作应聘人员登记表、制作面试人员名单表以及专家指导技巧等内容。

第9章主要介绍如何管理员工合同，包括要点分析、管理试用期员工合同、管理正式员工合同、保护人事信息库以及专家指导技巧等内容。

第10章主要介绍如何管理客户信息，包括要点分析、制作客户信息登记表、制作客户加盟表、发货与回款的汇总统计、创建客户信息的导航界面以及专家指导技巧等内容。

第11章主要介绍如何管理公司文件，包括要点分析、制作客户来访登记表、制作周工作安排表、制作员工满意度调查问卷、制作公司组织结构图、制作公司日历、制作公司会议室使用安排表以及专家指导技巧等内容。

第12章主要介绍如何管理公司日常费用，包括要点分析、制作公司日常费用登记表、制作电子印章、制作可随意查看的某项费用情况的图表、计算企业内部的电话费用以及专家指导技巧等内容。

3．本书特色与优点

(1)经典实例，即学即用：精选行业中最实用、最常见的应用实例，可复制性强，方便读者快速即时应用到工作中。

(2)立体教学，全面指导：采用“要点分析 实例操作 专家指导 实战演练”的四维立体教学方式，全方位陪学陪练。

(3)最新软件，技术新颖：选用当前最新的软件版本进行讲解，紧跟时代和社会发展需求，技术和资讯最潮、最流行。

(4)重点明确，内容丰富：覆盖内容广泛，并用醒目的标注对重点要点进行提示，帮助读者明确学习重点，省时贴心。

(5)配有光盘，保障教学：本书配有光盘，光盘中提供了电子教案，便于老师教学使用；并提供源代码及素材，便于学生上机调试。

4．本书读者定位

本书既可作为大中专院校的教材，也可作为各类培训班的培训教程。此外，本书也非常适用于需要使用Excel实现高效办公的各类人员、自学人员以及Excel爱好者参考阅读。

Excel高效办公技巧大全

内容简介：

《Excel高效办公技巧大全》是指导读者学习Excel 软件的基础入门图书。本书适用于Excel2007、2010、2013、2016等多个版本，适用面广。书中全面介绍了Excel 的使用技巧、功能与特性，原理讲解由浅入深，操作步骤清晰明确，能使读者快速掌握Excel，并利用其解决日常工作中遇到的问题。 本书共分为18章，循序渐进地讲解了Excel每个版本中最有价值的新增功能、使用和管理功能区、工作簿和工作表、单元格和区域、数据的输入和编辑、工作表的美化、数据的管理和分析、数据透视表、数据验证、条件格式、图表应用、使用快速分析工具分析数据、插图与艺术字、公式和函数、宏与VBA、协同处理和数据打印等内容。 本书讲解通俗易懂，内容系统全面，操作步骤直观具体。本书既适合初学者阅读，又可作为相关培训班的培训教材。

章节目录：

第一篇 Excel基础应用篇

第01章 与时俱进的Excel

001 将工作簿保存到Office Online中 实战 使用OneDrive在线查看、编辑工作簿

002 方便易用的公式编辑工具 实战 使用公式编辑工具快速插入公式

003 实时动态预览粘贴样式 实战 使用实时预览粘贴功能选择粘贴样式

004 自动保存工作簿文件 实战 恢复未保存的工作簿文件

005 屏幕截图 实战 在工作簿中插入屏幕截图

006 改进的图片编辑工具 实战 在Excel 中删除图片背景

007 使用迷你图显示数据趋势 实战 迷你图可视化分析数据

008 精美的SmartArt图形图片布局 实战 使用图片布局创建精美的SmartArt图

009 方便快捷的切片器工具 实战 使用切片器筛选数据

010 改进的筛选功能 实战 使用筛选搜索功能快速筛选

011 辅助功能检查器 实战 使用辅助功能检查器检查工作簿

012 轻松创建PDF/XPS文档 实战 将Excel文件保存为PDF/XPS文档

013 在开始屏幕搜索或下载模板 实战 在开始屏幕中下载所需模板

014 轻松操作多个工作簿工作窗口 实战 快速在多个工作簿之间切换

015 高效的快速分析工具 实战 使用快速分析工具分析数据

016 快速填充数据 实战 快速自动填充值

017 使用“操作说明搜索”查找操作 实战 快速搜索要执行的操作

018 获取和转换数据 实战 查询并导入数据

019 一键式预测 实战 根据历史数据预测工作表

020 快速创建更多类型的图表 实战 创建瀑布图

021 三维地图可视化数据 实战 使用三维地图

第02章 Excel基础操作技巧

022 快速启动Excel程序 实战 使用多种方法快速启动Excel程序

023 启动时打开指定的工作簿 实战 设置Excel启动文件夹，打开指定工作簿

024 以兼容模式打开早期版本工作簿 实战 兼容模式和兼容性检查

025 快速定位目标文件夹 实战 快速打开指定的文件夹

026 转换早期版本工作簿 实战 转换早期版本工作簿为“*.xlsx”文件格式

027 设置工作簿自动保存的时间间隔 实战 自定义工作簿自动保存的时间间隔

028 设置工作簿默认的保存类型 实战 自定义默认的文件保存类型

029 快速访问最近打开的工作簿 实战 设置显示最近打开的工作簿数目

030 固定常用工作簿和文件位置 实战 固定常用工作簿和文件位置

031 清除最近的位置列表中的位置信息 实战 修改注册表值清除最近的位置信息

032 个性化设置Excel配色方案和用户名 实战 设置Excel配色方案和更改默认的用户名

033 添加编辑语言 实战 在Excel中添加编辑语言

034 巧用键盘执行Excel命令 实战 利用键盘执行Excel命令

035 快捷菜单的妙用 实战 使用快捷菜单执行Excel命令

036 自定义快速访问工具栏 实战 向快速访问工具栏添加/删除命令

037 扩大工作窗口的工作区 实战 更改功能区显示方式

038 显示或隐藏选项卡 实战 在功能区中显示“开发工具”选项卡

039 在功能区中添加自定义选项卡 实战 在功能区添加常用工具选项卡

040 快速更改视图显示方式 实战 更改工作簿视图

041 自定义视图 实战 创建自定义视图

042 快速调整窗口显示比例 实战 调整窗口显示比例

043 妙用选择性粘贴 实战 选择性粘贴的应用

044 撤销/恢复多步操作 实战 快速撤销/恢复多步操作

045 让Excel自动滚屏 实战 自动滚屏浏览工作表

046 剪贴板的妙用 实战 使用剪贴板执行重复粘贴

047 巧用Excel帮助文件 实战 使用Excel的帮助文件

《Excel高效办公应用技巧》全书共15章，包括Excel数据编辑、数据批量输入、数据的合并与拆分、自定义单元格的格式、按条件显示数据、图表、数据统计分析方法以及函数在各个工作领域的应用，第15章还列出了Excel使用中的常见问题集，为读者提供查阅参考。

本书适合办公人员、文秘人员作为随身速查手册。

本书是一本系统全面、应用与技巧并重的实用性图书，涵盖了Excel高效办公中技高一筹的应用实例和技巧经验的方方面面，全书共分十四章，详尽地介绍了Excel2003的作主体——工作薄和工作表单元格、数据的输入与编辑、数据运算功能、数据库管理、图表的应用、数据分析与辅助决策功能、工作表的打印、网络功能、在财务会计及人力资源管理中的应用、在质量管理中及进/销货管理中的应用等。

本书内容丰富、方案详尽、实用性强，适用于有一定基础的Excel电子表格处理人员及广大希望飞速提高办公效率的办公人员和电脑爱好者阅读与学习，也可作为培训教材使用。