第1章Excel入门基础知识 1
1.1Excel概述 2
1.1.1启动Excel 2
1.1.2退出Excel 2
1.1.3熟悉Excel窗口结构 3
1.1.4新建Excel工作簿 4
1.1.5保存Excel工作簿 5
1.2工作表的基本操作 6
1.2.1选择工作表 6
1.2.2添加与删除工作表 7
1.2.3隐藏与显示工作表 9
1.2.4根据存储内容修改工作表
名称 10
1.2.5为名称相近的工作表设置
同一种标签颜色 11
1.2.6移动与复制工作表 12
1.3单元格的基本操作 14
1.3.1选中单元格 14
1.3.2输入数据 16
1.3.3修改数据 17
1.3.4插入与删除单元格 17
1.3.5隐藏/显示行和列 19
1.4公式的使用 21
1.4.1运算符类型及其优先级 21
1.4.2单元格引用 21
1.4.3输入公式 23
1.4.4修改公式 24
1.4.5公式的复制与移动 24
1.5函数的使用 25
1.5.1函数的基本语法 26
1.5.2函数的调用 27
1.5.3嵌套函数的使用 28
1.5.4显示与隐藏公式 29
1.6图表的使用 30
1.6.1图表类型 30
1.6.2创建图表 31
1.7提高指导 34
1.7.1管理Excel窗口 34
1.7.2设置默认打开工作簿的
位置 37
1.7.3设置默认保存工作簿的
格式 37
1.7.4更换工作簿颜色 38
1.7.5跨表格引用单元格的技巧 39
1.8实战演练 39
第2章经典实例：管理办公用品 41
2.1要点分析 42
2.2制作可自动更新的办公用品
损耗情况统计表 42
2.2.1创建办公用品损耗情况表 43
2.2.2设置办公用品损耗情况表
的标题格式 45
2.2.3对齐办公用品损耗情况表
中的内容 46
2.2.4为办公用品损耗情况表
添加边框 47
2.2.5应用底纹凸显办公用品
损耗情况表的标题 48
2.2.6使用数据透视表分析各部门
对办公用品的需求量 49
2.3制作采购清单 51
2.3.1设计采购清单框架 51
2.3.2计算采购办公用品需要的
费用 53
2.4打印采购清单 55
2.4.1将要采购的办公用品记录
设置为打印区域 55
2.4.2设置采购清单的打印页面 56
2.4.3打印采购清单 57
2.5使用批注 57
2.5.1为某办公用品添加批注 57
2.5.2查看与修改批注 58
2.5.3删除批注 59
2.6提高指导 60
2.6.1添加打印区域 60
2.6.2打印多张工作表 60
2.6.3加快打印作业的速度 61
2.6.4打印批注 61
2.6.5不打印单元格的颜色和底纹 62
2.7实战演练 62
第3章经典实例：管理员工资料 65
3.1要点分析 66
3.2制作员工资料登记表 66
3.2.1设置员工资料登记表格式 66
3.2.2快速填充员工编号 68
3.2.3录入员工身份证号码 69
3.2.4从员工身份证号码中提取个人信息 70
3.2.5计算员工工龄 71
3.2.6计算员工年龄 72
3.2.7按学历高低排列员工信息 73
3.2.8统计各部门男女员工的人数 75
3.2.9以不同颜色显示员工的年龄 77
3.3批量修改员工资料 78
3.3.1快速查找某员工信息 78
3.3.2快速修改某员工信息 79
3.4使用图表分析统计的员工信息 80
3.4.1统计员工平均年龄 80
3.4.2统计各年龄段员工人数 82
3.4.3制作员工年龄段分布图 83
3.4.4更改员工年龄段分布图类型 84
3.4.5编辑数据系列 85
3.4.6调整员工年龄段分布图的
位置 87
3.4.7设置员工年龄段分布图
格式 88
3.5制作员工胸卡 91
3.6提高指导 95
3.6.1禁止录入无效的部门名称 95
3.6.2快速定位员工资料
登记表中的常量数值 97
3.6.3使用通配符查找 97
3.6.4冻结窗格 98
3.7实战演练 99
第4章经典实例：管理员工考勤
情况 101
4.1要点分析 102
4.2制作员工考勤表 102
4.2.1设置员工考勤表的格式 102
4.2.2统计员工迟到和早退的
情况 108
4.2.3统计员工正常上班工时 109
4.2.4制作完整月份日常考勤的
月汇总表 111
4.3分析员工的考勤情况 112
4.3.1筛选员工的考勤情况 113
4.3.2批量制作考勤表 116
4.4使用数据透视表统计员工考勤
情况 118
4.4.1根据统计的员工考勤情况
创建数据透视表 118
4.4.2通过重新布局数据透视表
的字段来分析员工考勤 119
4.4.3修改数据透视表中字段的
名称 121
4.4.4在数据透视表中添加字段 122
4.4.5按部门和姓名统计分析
各员工的考勤情况 123
4.5提高指导 124
4.5.1对员工出勤考核数据进行
分列 124
4.5.2打开或关闭单元格条目的
自动完成功能 125
4.5.3隐藏工作表中的网格 126
4.5.4删除无用的数据透视表 127
4.5.5制作由刷卡机登记的
员工考勤表 127
4.6实战演练 128
第5章经典实例：管理员工休假
情况 131
5.1要点分析 132
5.2制作员工请假登记表 132
5.2.1设置员工请假登记表的
格式 132
5.2.2利用函数进行请假统计
与分析 135
5.2.3利用数据透视表进行请假
统计与分析 136
5.3休假管理 137
5.3.1计算员工工龄 138
5.3.2统计一年中的节假日 139
5.3.3根据社会工龄和公司工龄
计算年休假天数 141
5.3.4根据工龄和岗位级别计算
年休假天数 142
5.3.5根据员工请假条的起止
日期确定休假天数 142
5.4制作请假登记表模板 143
5.4.1改进请假登记表 143
5.4.2把请假登记表保存为模板 146
5.4.3使用请假登记表模板 147
5.5提高指导 148
5.5.1快速选择数值是0的
单元格 148
5.5.2快速选中空白单元格
技巧 148
5.5.3设置固定光标 149
5.5.4恢复未保存的工作簿 150
5.5.5删除所有未保存的
工作簿 151
5.6实战演练 151
第6章经典实例：管理员工加班
情况 153
6.1要点分析 154
6.2制作员工加班登记表 154
6.2.1设置员工加班登记表的
格式 154
6.2.2使用记录单登记员工加班
信息 157
6.2.3计算每周的加班时间 158
6.2.4分类计算工作日、双休日
和国家法定节假日的加班
时间 159
6.2.5计算加班酬劳 161
6.3使用数据透视表统计员工加班
费用 162
6.3.1使用数据透视表计算员工
加班费 162
6.3.2创建加班费计算字段 164
6.3.3在现有数据透视表中创建
切片器 165
6.4合理制订节假日员工值班计划 166
6.5提高指导 169
6.5.1与另一个数据透视表共享
切片器 169
6.5.2断开切片器连接或删除
切片器 170
6.5.3除去切片器中的数据
链接 171
6.5.4套用切换器样式 171
6.5.5隐藏数据透视表的字段
标题 172
6.6实战演练 172
第7章经典实例：管理员工绩效 175
7.1要点分析 176
7.2制作员工绩效表 176
7.2.1设置员工绩效表的格式 176
7.2.2评定员工业绩 178
7.2.3按部门排序员工业绩 180
7.2.4按部门汇总员工业绩 181
7.3使用迷你图分析员工效益 182
7.3.1创建员工任务完成情况
迷你图 182
7.3.2使用折线图表示员工任务
完成情况 183
7.3.3在迷你图上突出员工最高
和最低业绩 184
7.3.4使用员工总分更换迷你图
的数据区域 185
7.4根据员工销售业绩评定奖金 186
7.4.1计算员工基本业绩奖金 186
7.4.2计算员工本月累计奖金 188
7.4.3预测员工业绩 190
7.4.4使用图表查看员工业绩 192
7.5提高指导 194
7.5.1分析公式返回的错误信息 194
7.5.2将创建的图表保存为模板 196
7.5.3设置缩放打印比例 197
7.5.4输入上下标 197
7.6实战演练 198
第8章经典实例：管理人员招聘
与录用 199
8.1要点分析 200
8.2制作招聘流程图 200
8.2.1应用SmartArt图形创建
招聘流程图 200
8.2.2使用艺术字制作招聘
流程图标题 201
8.2.3调整招聘流程图的大小
和位置 203
8.2.4更改招聘流程图的布局 204
8.2.5设置招聘流程图的文本
格式 206
8.2.6为招聘流程图应用样式 207
8.2.7在招聘流程图中添加形状 208
8.3制作招聘费用预算表 210
8.3.1设置招聘费用预算表的
格式 210
8.3.2计算开展招聘活动需要
的经费 212
8.4制作应聘人员登记表 213
8.4.1设置应聘人员登记表
格式 213
8.4.2在页眉处添加公司信息 215
8.5制作面试人员名单表 217
8.5.1设置面试人员名单表
格式 217
8.5.2检查面试人员是否重复 219
8.5.3统计面试录取率 220
8.6提高指导 222
8.6.1在应聘人员登记表中
添加水印 222
8.6.2让数字自动换行 224
8.6.3打开并修复损坏的
工作簿 224
8.6.4去除错误提示 225
8.6.5插入不相邻的行或列 225
8.7实战演练 226
第9章经典实例：管理员工合同 227
9.1要点分析 228
9.2管理试用期员工合同 228
9.2.1设计新员工合同表的框架 229
9.2.2计算新员工试用期到期
时间 230
9.2.3提前提醒新员工试用期
将结束 231
9.3管理正式员工合同 232
9.3.1设计人事信息库 232
9.3.2使用公式完善人事信息库 233
9.4保护人事信息库 235
9.4.1禁止他人修改人事信息库 235
9.4.2保护员工合同工作簿的
窗口和结构 237
9.4.3使用数字签名保护人事
信息库 237
9.5提高指导 239
9.5.1通过“另存为”对话框
为工作簿设置打开和
修复密码 239
9.5.2在“信息”菜单中设置
工作簿打开密码 240
9.5.3将员工合同工作簿标记为
最终状态 241
9.5.4设置员工合同的访问权限 242
9.5.5将新员工合同表转换为
区域 244
9.6实战演练 245
第10章经典实例：管理客户信息 247
10.1要点分析 248
10.2制作客户信息登记表 249
10.2.1设置客户信息登记表的
格式 249
10.2.2自定义客户编号 250
10.2.3禁止录入无效的手机
号码 251
10.2.4为客户资料表设置隔行
底纹效果 252
10.2.5为客户资料表设置表格
边框 253
10.2.6检查客户信息的详细
程度 254
10.2.7禁止他人随意修改
客户资料 255
10.3制作客户加盟表 256
10.3.1设置客户加盟表的格式 256
10.3.2分级统计加盟客户的
数量 257
10.4发货与回款的汇总统计 259
10.4.1制作发货记录登记表 259
10.4.2制作回款记录登记表 261
10.4.3发货与回款的汇总统计 261
10.5创建客户信息的导航界面 264
10.6提高指导 267
10.6.1快速完成电话号码升位 267
10.6.2监视窗口 268
10.6.3在多张工作表中输入
数据 269
10.6.4将阿拉伯数字变为中文
大写数字 269
10.6.5给汉字注音 270
10.7实战演练 271
第11章经典实例：管理公司文件 273
11.1要点分析 274
11.2制作客户来访登记表 274
11.2.1制作客户来访登记表
的标题 274
11.2.2设置客户来访登记表的
字体格式 276
11.2.3为客户来访登记表
添加表格 276
11.3制作周工作安排表 278
11.3.1设置周工作安排表的
格式 278
11.3.2设置工作安排提醒 281
11.4制作员工满意度调查问卷 283
11.4.1制作员工满意度调查
问卷表 283
11.4.2应用控件制作调查
问卷表中的选项 284
11.4.3设置员工满意度调查
问卷的格式 287
11.5制作公司组织结构图 289
11.6制作公司日历 292
11.7制作公司会议室使用安排表 296
11.7.1设置公司会议室使用
安排表的格式 296
11.7.2制作会议倒计时牌 299
11.7.3使用甘特图表述会议
任务安排情况 301
11.8提高指导 304
11.8.1让数据彻底隐藏起来 304
11.8.2将空白单元格填充为零 306
11.8.3圈释无效数据 307
11.8.4对单元格区域数据
进行批量修改 308
11.9实战演练 309
第12章经典实例：管理公司
日常费用 311
12.1要点分析 312
12.2制作公司日常费用登记表 313
12.2.1设置公司日常费用
登记表的格式 313
12.2.2录入消费项目及日常
消费情况 315
12.2.3统计消费项目的消费
金额 316
12.2.4预测未来日常费用的
金额 317
12.3制作电子印章 318
12.3.1绘制印章图形 318
12.3.2使用艺术字绘制印章中
的文字 319
12.3.3使印章的图形和文字
结合起来 319
12.4制作可随意查看的某项费用
情况的图表 322
12.4.1创建消费项目图表 322
12.4.2使用控件实现图表的
自动更新 323
12.5计算企业内部的电话费用 326
12.6提高指导 328
12.6.1隐藏图章中的对象 328
12.6.2选中不同类型对象的
技巧 328
12.6.3让消费项目数据系列
透明化 329
12.6.4给消费项目图表重新
起名 330
12.7实战演练 331
答案 333 2100433B
