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工程档案是指从工程项目提出、立项、审批,勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载体材料,它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。
建立与加强工程档案管理工作,是项目建设管理工作的需要,也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。
如果没有建立相应的工程档案工作,工程档案就处于乏人管理状态,这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任
体制及管理制度的建立黄河xxx水利枢纽工程的档案工作按照统一领导,分级管理的原则,建立了相应的机构,配备了专职人员。建设初期,本着建设单位要对水利工程档案负全责的指导思想,公司在办公室设立了资料室,配...
鲁班软件公司有工程验收归档资料管理软件,
(一)做好工程开工前的准备工作: 1、熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。 2、填写和准备工程开工必备的...
工程档案基础知识(答案)
工程档案试题 20110909 1、档案工作的“三纳入”、“四参加”制度的具体内容有哪些? 答:三纳入: (1)纳入企业各项工作计划; (2)纳入企业领导工作议程; (3)纳入有关人员岗位责任制。 四参加: (1)档案部门或人员参加产品鉴定会; (2)参加科研课题审定会; (3)参加基建项目验收会; (4)参加设备开箱验收。 2、档案工作一般应制定哪些规章制度? 答:一般应建立如下档案工作制度: (1)档案管理规定; (2)文件材料形成、积累、归档制度; (3)文件材料归档范围及保管期限表; (4)档案工作岗位责任制; (5)档案工作考核办法; (6)档案借阅利用制度; (7)档案分类编号方案; (8)档案库房管理制度; (9)档案鉴定销毁制度; (10)档案保密制度; (11)档案统计制度; (12)科技图样修改补充制度; (13)特殊载体档案管理制度等。 3、归档文件的质量要求
编制和报送设工程档案
编制和报送建设工程档案 告 知 书 鹰潭市城建档案管理办公室 鹰 潭 市 城 建 档 案 馆 编制和报送建设工程档案告知书 各建设单位并转施工、监理单位: 工程建设百年大计,建设工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录,对于工作质量管理 控制与评定,落实工程质量终身责任制和安全生产责任制,以及工程日后维修、改建、扩建等,具 有重要作用。为贯彻国务院《建设工程质量管理条例》 、建设部《城市建设档案管理规定》 、《江西省 建筑管理条例》 、《江西省建设工程档案预验收及移交管理办法》等法规文件,加强建设工程档案的 规范管理,确保工程档案的齐全、完整、真实、准确和及时报送(移交)归档,现将建设单编制和 报送(移交)工程档案的法定义务与责任以及有关办事程序告知如下: 一、建设单位应按照国家和本省有关规定,将工程文件的形成和管理工作,纳入工程建设管理 的各个环节和有关人员的职责范围,指定专门部门和有
内容简介
《城建档案从业人员岗位培训教材:工程文件与工程档案实务》是城建档案从业人员岗位培训专业教材,分为九章,系统介绍工程文件与工程档案形成及主要内容,工程档案的特点、种类,工程档案法律法规,工程文件的质量要求与控制,工程文件的积累和收集,工程文件的立卷、归档,工程档案的验收与移交等。全书内容丰富、图文并茂,不但理论系统,而且紧密联系实际,用实例说明工程文件与工程档案管理的要求和方法,具有针对性、实用性和可读性。教材与时俱进,考虑到工程建设领域新技术和新要求,操作性强。
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建设工程档案是工程名词,指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
(project archive)
也可简称工程档案。
按项目进度程度分类,应归档的建设工程文件的种类及每个阶段的档案文件内容包括:
(1)工程准备阶段文件;
(2)监理文件;
(3)施工文件;
(4)竣工图和竣工验收文件。2100433B
城建档案管理部门在进行工程档案的验收时,应重点验收以下内容:
(1)工程档案齐全、系统、完整;
(2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程交际状况;
(3)工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;
(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整沽,盖有竣工图章;
(5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;
(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。