(1)一般由招标单位全称、招标项目名称和文种组成。如《山西省XX市交通局汾河：赶桥建造工程招标文件》。

(2)有的公告只有招标单位：和文种两部分组成，如《上海五润石油化工厂招标公告》。

(3)有的只写文种“招标通告”、“招标启事”、“招标广告”。

按顺序写明招标单位的名称(盖章)、地点、发文日期、邮政编码、电话、号码、电报挂号、联系人等等。

内部有限招标书是有限招标使用的，向有一定承担能力的若干企业，直接发出内部邀请的招标文书。可以确定若干个被邀请投标的企业通过公开发布公告，招请报名，经资格预审再选定邀请对象；也可以通过调查了解，在比较熟悉的并且有承担能力的承包单位之间进行选择。有限招标可以提高被邀请投标者的中标率，同时也可以节约一定的招标费用。招标通知书的写法和招标公告的写法略有差异。它有四部分组成：

(1)标题。一般由发函单位、文种组成，有的尚需要编上文号。

(2)主送单位。即被邀请投标的单位企业，位置写在标题下顶格处。

(3)正文。主要有前言、投标项目和条件组成。

(4)结尾。写清发函单位(加盖印章)、日期、地址、邮政编码、电话号码、电报挂号及联系人。2100433B

公开招标书的结构一般由标题、正文、结尾三部分组成。

正文一般包括导言、招标内容、招标步骤等。

(1)导言也称前言或小序。主要写招标目的、根据、项目名称、招标范围。在《山西省××市交通局汾河大桥建造工程招标文件》的前言部分就是这样写的：“为解决汾河大桥堵塞、拥挤的状况，确保工程质量，依照市政府×政发(1998)7号文件精神，我局决定对汾河：欠桥建筑工程在全省范围内实行公开招标，具体事项如下：……”。“为……工程质量”是招标的目的，“依照……精神”是招标的依据，“我局……招标”是招标的工程项目名称和招标范围。

(2)主体。主体部分按照《招标投标法》第十九条第一款的规定，应当包括“招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性的条件以及拟签合同的主要条款”。因此要逐条写明招标的具体内容和有关事项。如写清招标的工程项目名称、规格、工程总量或购买物资的名称、价格、数量等，使投标单位根据自己的实际承担能力决定是否应招，招标内容的写法可以分条归类，有利于投标竞争。

(3)招标步骤。一般包括招标、投标的起止时间，投标者购买招标文件的时间，有关条件和要求，以及开标的方式、地点、时间等。

招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事，是一种告知性文件。它一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。

招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。

招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。

涉外招标书是根据参与主体和工程项目内容分为两类：

一、根据国际工程的参与主体划分，可分为我国去国外投资的工程招标书、我国的咨询和施工单位去国外参与咨询、监理和承包的工程招标书、外国参与投资、咨询、承包、监理的我国国内工程招标书。

二、根据工程项目的内容划分，可分为工程项目施工招标书和工程项目货物采购招标书。

1．招标活动的根本目的是引进竞争机制，争取最佳效益。招标书将招标单位的招标项目和招标时间、招标步骤及联系方式等告知有关单位或部门，可以吸引众多的竞争者前来投标，以便用最低的价格和最优的条件获得最佳效益。

2．招标书是投标单位进行投标工作、编制投标书的依据投标单位根据招标书的招标内容、条件、要求等进行初步的调研，准确把握市场行情，对投标项目进行可行性论证。确定投标后，再按照以上内容编制投标书。

3．招标书对招标工作具有指导作用，是其后签订合同的依据。