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客户管理 合同管理 出租管理 收租管理 结算管理 费用处理 赔偿处理 费用收支管理 维修费管理 丢赔管理 报停管理 库存管理
虽然新形势下催生了大批租赁公司和租赁站的迅猛发展,但我们必须清醒的认识到以下几点:
1、市场竞争加剧,承租方对租金,费用和赔偿等结算方面的要求越来越高,租赁公司再依靠原有的手
工结算模式,已经很难满足承租方对结算的时效性、准确性的要求。
2、租费单价的大幅下降,迫使各租赁公司从各方面降低费用,以取得较微弱的市场竞争优势。
3、公司人员结构复杂,对企业内部的商业机密构成的很大的威胁。
4、公司规模的扩大,物资品种、数量及客户的不断增加,使得各租赁公司在原有手工计算模式下的物
资管理和结算管理已很难适应公司发展的需要。
5、原始手工操作不能快速,高效的实时查询在租资产,仓储库存资产,以及动态统计,分析租赁公司的成本和利润。
鉴于以上原因,建筑租赁公司使用租赁软件进行业务管理,已经势在必行。
近些年来,随着房地产市场和国家基础设施建设的不断发展,建筑周材租赁市场也得到了迅猛发展,由于建筑周材租赁是一项非常繁琐的租赁业务,涉及日常的出租,收租,租金结算,费用处理,赔偿处理;资产管理(在租资产管理,库存资产管理),租金管理(租金、费用、赔偿等金额的查询,统计);资产变更(资产购买,借调,报废,改型等管理)。面对如此复杂的管理,如果使用传统的人工记账管理方式,存在以下几个问题:
1.重复性的,强大较大的脑力劳动
对于业务一般的中小型建筑周材租赁公司来说,采用传统的手工算账的方式不是不可能进行租金,费用,赔偿等业务的结算,但每个月都要进行重复性的脑力劳动,无形中增加了人力成本,也增加了人元经费开支。
2.人工结算偶尔会出错,导致客户每次都要认真核对和对帐
只要是人工算账,不出错帐,这是不可能的,这样就导致建筑周材租赁公司的客户经常都要对账;
3.及时查询统计,人工算账是做不到
对租金钱流及时查询,在租资产,库存资产等的及时统计和查询,人工算账是实现不了的。
鉴于以上几点,建筑周材租赁软件的产生,是必须的,也是该行业发展到如此大规模形式下的必然产物。
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有算量软件和计价软件,一般是先用算量软件来计算钢筋和混凝土量然后在导入计价软件计算工程总造价
1、用户无需具备计算机专业知识,只要您熟悉租赁业务,用鼠标加数字键盘,就可以够熟练操作、使用本软件。
2、 码单(出租单,收租单)多种录入方式供你选择,录入非常方便,提高工作效率。
3、软件按照租赁业务实际需求,提供标准价,合同结算价,可以方便,灵活的实时调整合同结算价格,满足租赁行业的业务需要。
4、 具有“算头又算尾”、“算头不算尾”、“算尾不算头”、“头尾都不算”四种租金结算方式;同时具有按合同设定的“最小结算日数”来结算租金。
5、具有按资产大类结算,资产明细结算,按单据结算,按余额结算等多种结算方式和这几种的组合方式,而且停工停算租金的情况,明显显示在结算单上,摘要内容更是一目了然。此功能是其他任何同行软件都达不到的。
6、具有自动计算多还资产负租金,自动处理扎账前的未退还资产赔偿。
7、 灵活的租费结算期间设置软件具有试结算,月结等功能,方便用户随时结算查看客户租费情况;你可以在很短时间内把所有合同的租金,费用,赔偿结算出来,高效,准确。
8、软件根据设置的数据,自动提取计算出装载费,清灰打油费等自动费用;系统提供灵活的费用与赔偿设置,满足你的丢赔等业务处理。
9、针对大型节假日如春节的合同停工情况,系统具有人性化的停工登记管理,你可以设置对租赁站下的不同合同、不同资产等的停工登记管理,同时可任意设定报停期间,停工期间的租金比率,并在租费结算单上明显的体现出停工登记处理明细。
10、方便灵活处理转租业务问题,正常结算被转租租赁站的租金和费用等经费,同时不影响租赁站的自有期初资产。
11、在录入退还单时,可自动调出自上次结算日至当前之日期间的在租资产,方便,快速,人性化;
12、 实时动态统计在租资产,仓储资产;出租时仓库资产不够时自动提醒,退租时可自动提醒多还。
13、 软件具有完善的员工操作权限管理,权限细分到基础数据,合同价格,单据等的查看,增删改,审核、反审核以及打印等,绝对满足大型建筑周材租赁公司的分工管理的要求。
14、 强大的报表、单据等的统计,查询功能,软件可反映任意客户、任意时间段的各类物资租用总量、归还总量、在用总量;
15、 具有财务流水帐处理功能,对每个合同的资金收支管理,租赁站所有资金收支管理等具有统计,分析等汇总查询功能;
16、 每种单据,报表,可导出Excel表格,用户可进行再次加工数据,方便数据处理。
17、 采用模块化设计,系统扩展性好,采用微软数据库,数据稳定,安全可靠。