财务库存是以货物发票的收到和开出为标准的库存。发票收到做入库，发票开出做出库。

业务库存是以实际货物的收到和发出为标准的库存。货到了做入库，货发了做出库。

货物的发票和实物不一定是同时到达和发出的，会存在时间差，比如说:有时候货到了，而发票没有到，那么实际库存就比财务库存大了;有时候货实际上已经发了，而发票还没有开出去，这时候实际库存就比财务库存小了。所以计量都可能产生差异。

财务税务上是允许这种差异的，企业内部对库存的管理，只要找出差异原因予以说明就可以了，一般我们都会出一份库存月末账实盘点差异说明。

经贸点业务库存应考虑:

1、发票到了但货物还没到(业务库存应在财务库存基础上做减少)

2、货物到了但发票还没到(业务库存应在财务库存基础上做增加)

3、货物已发出但发票还没有开(业务库存应在财务库存基础上做减少)

4、发票已开出但货物还没有发(业务库存应在财务库存基础上做增加)

在批发企业，业务部门、仓库部门和财会部门都需要掌握库存商品收、付、存核算资料。但是，各部门对核算资料的要求不同，按不同的要求等级商品帐，于是就产生了三种不同的库存，即业务库存(可调库存)、保管库存(仓库库存)和会计库存。从业务部门来说，wield做好山坡销售工作，需要掌握库存商品的可供数量，以便据以开单销售商品。业务部门开出发货单，无论商品时否出库，是否已收取货款，即在商品帐上登记减少。库存余额表示商品的可供数量，通常称为"可调库存"。

仓库部门来说，为了管好库存商品，明确实物保管责任，需要掌握各种商品的实存数量。保管人员无论商品在何时购进，何时销售，根据收货单和发货单，按实际收入和付出的数量，记入商品帐，并随时结出商品实存数量。这一结存数通常为"保管库存"。

从财会部门来说，为了全面核算和监督库存商品动态，分析库存商品资金运用情况，正确计算和结转商品销售成本，需要设置库存商品明细账，进行数量金额登记。即按山坡购进和销售的入账时间，据以记载库存商品的增加和减少月末账面余额，通常称为"会计库存"。上述三种库存之间有区别，并非完全一致。比如，发出委托代销商品时，仓库库存减少，但会计库存并咩减少，从而仓库库存小于会计库存。同时，三种库存件又有联系。不是孤立的，只有通过三种库存的核算，才能系统地反映批发企业库存商品购销过程中的动态变化。

异地商品销售业务在采用发货制的情况下，从业务部门开单到提货发运办委托收手续，一般不可能在当天完成。可调库存以开出专用发票作为商品发出，而会计库存以办妥托收手续商品销售成立时才作为商品发出。由于双方入账时间不一致，因此将处在开出专用发票到办妥托收手续前的商品称为待运商品。可调库存加上待运商品，应等于会计库存。