财务库存是以货物发票的收到和开出为标准的库存。发票收到做入库,发票开出做出库。
业务库存是以实际货物的收到和发出为标准的库存。货到了做入库,货发了做出库。
货物的发票和实物不一定是同时到达和发出的,会存在时间差,比如说:有时候货到了,而发票没有到,那么实际库存就比财务库存大了;有时候货实际上已经发了,而发票还没有开出去,这时候实际库存就比财务库存小了。所以计量都可能产生差异。
财务税务上是允许这种差异的,企业内部对库存的管理,只要找出差异原因予以说明就可以了,一般我们都会出一份库存月末账实盘点差异说明。
经贸点业务库存应考虑:
1、发票到了但货物还没到(业务库存应在财务库存基础上做减少)
2、货物到了但发票还没到(业务库存应在财务库存基础上做增加)
3、货物已发出但发票还没有开(业务库存应在财务库存基础上做减少)
4、发票已开出但货物还没有发(业务库存应在财务库存基础上做增加)