科技报告

scientific and technical report

科技报告是在科研活动的各个阶段，由科技人员按照有关规定和格式撰写的，以积累、传播和交流为目的，能完整而真实地反映其所从事科研活动的技术内容和经验的特种文献。它具有内容广泛、翔实、具体、完整，技术含量高，实用意义大，而且便于交流，时效性好等其它文献类型所无法相比的特点和优势。做好科技报告工作可以提高科研起点，大量减少科研工作的重复劳动，节省科研投入，加速科学技术转化为生产力。

科技报告是继图书、期刊、档案等类型文献之后出现的一种文献，它是人类科技发展和信息文化发展的产物，在人类的知识信息传播和利用中起着越来越重要的作用，世界各国在科技文献信息交流中都将它列于首位。我国的国防科学技术的发展已经历了五十年的历程，并取得了举世瞩目的成就，但建立系统、完善的科技报告法规制度以及相应的管理体制，还是近些年的事情。

对科学、技术研究结果或研究进展的记录。又称研究报告、报告文献。科技报告的出现早于科技期刊，在科学交流制度化之前很久，科学家们就已经在交换报告。但是，科技报告作为一种传递科技情报的特定类型的文献，其历史只能追溯到20世纪初。当时只是研究或设计单位向提供经费的机构提交的关于研究或设计任务完成情况及财物消耗情况的报告。第二次世界大战期间，西方国家的科研活动，特别是那些与战争关系密切的领域的研究活动加强,由于保密的需要和纸张短缺,大量研究成果以内部报告的形式出现。当时美国的许多大学实验室和工业公司也与政府机构签订合同进行科学研究，并向主办机构提供科研进展报告。大战结束时，美、英等国派往德、日等国的专家组获取了大量科技资料，然后整理成科技报告。战后，科技报告数量迅速增长，据估计，1945～1950年间科技报告的年产量在7500～10万件之间,至70年代增至每年5万～50万件, 到80年代每年约达70万件。其中美国约占半数以上。世界上较著名的科技报告系列有美国政府的四大报告(PB报告、AD报告、 NASA报告、AEC/ERDA/DOE报告)，英国航空委员会(ARC)报告、英国原子能局(UKAEA)报告，法国原子能委员会(CEA)报告、联邦德国航空研究所(DVR)报告,日本的原子能研究所报告、东京大学原子核研究所报告、三菱技术通报,苏联的科学技术总结和中国的"科学技术研究成果报告"等。

①反映新的科研成果迅速。以科技报告形式反映科研成果比这些成果在期刊上发表，一般要早一年左右，有的则不在期刊上发表。②内容多样化。它几乎涉及整个科学、技术领域和社会科学、行为科学以及部分人文科学领域。③保密性。大量科技报告都与政府的研究活动、高新技术有关，使用范围控制较严。④报告质量参差不齐。大部分科技报告是合同研究计划的产物，由工程技术人员编写，由于撰写受时间限制、因保密需要以工作文件形式出现等因素影响，使报告的质量相差很大。⑤每份报告自成一册，装订简单，一般都有连续编号。

按科技报告反映的研究阶段，大致可分为两大类：一类是研究过程中的报告，如：现状报告、预备报告、中间报告、进展报告、非正式报告；另一类是研究工作结束时的报告，如：总结报告、终结报告、试验结果报告、竣工报告、正式报告、公开报告等。按报告的文献形式可分为：①报告书，是一种比较正式的文件；②札记，研究中的临时记录或小结；③论文，准备在学术会议上或期刊上发表的报告；④备忘录，供同一专业或同一机构中的少数人沟通信息用的资料；⑤通报，对外公布的、 内容较为成熟的摘要性文件； ⑥技术译文。按报告的使用范围可划分为：绝密报告、机密报告、秘密报告、非密限制发行报告、非密报告、解密报告等。

美国四大报告

PB报告。1945年 6月美国成立商务部出版局，负责整理、公布从第二次世界大战战败国获取的科技资料，并编号出版，号码前统一冠以"PB"字样。40年代的PB报告(10万号以前)，主要为战败国的科技资料，50年代起(10万号以后)，则主要是美国政府科研机构及其有关合同机构的科技报告。PB报告的内容绝大部分属科技领域,包括基础理论、生产技术、工艺、材料等。70年代以后，侧重于民用工程技术。1970～1975年间，每年发表PB报告约8000件，至1978年总共发表约30万件。

AD报告。凡美国国防部所属研究所及其合同户的技术报告均由当时的美国武装部队技术情报局(ASTIA) 整理，并在规定的范围内发行。AD报告即为这个情报局出版的文献。PB、AD报告的主要检索工具为美国《政府报告通报和索引》。

NASA报告。美国国家航空与宇宙航行局拥有的研究机构产生的技术报告。主要内容为：空气动力学、发动机及飞行器结构、材料、试验设备、飞行器的制导及测量仪器等。主要检索工具为《宇航科技报告》(STAR)。

AEC/ERDA/DOE报告。1946年美国建立原子能委员会，简称AEC，AEC报告即为该委员会所属单位及合同户编写的报告；1975年该委员会改名为能源研究与发展署 (简称 ERDA), AEC报告于1976年改称 ERDA报告；1977年该署又改组扩大为美国能源部(简称DOE), 1978年7月起逐渐改为冠以DOE的科技报告。内容仍以原子能为重点。其主要检索工具为《核子科学文摘》, 继之为《能源研究文摘》。2100433B

写作科技成果报告要注意以下几点：

1.要明确择写科技成果报告的目的和指导思想，准确掌握科技项目成果技术上的成熟性和经济上的合理性，用充分说明科技项目成果的用途和应用，要准确评价研究项目成果的科学效果、技术效果和社会效果。

2. 写作科技成果报告要充分掌握相关材料，进行严密论证和科学分析，并要与国内外同类科技成果的先进水平进行对比，以便作出恰当、正确、客观的评价。

3. 写作科技成果报告要据事论理，条理清晰，文字简洁，篇幅不宜过长。当科技人员对自己所承担的科研项目取得实质性成果，包括阶段性成果，要及时、迅速地写出科技成果报告，以得到社会的认可，实现其社会价值和经济价值。2100433B

无论那种类型的科技成果报告均具有以下特点：

一是真实性，科技成果报告真实、客观地反应科技工作已经取得的实质性成果，其内容涉及到的研究工作方法、操作步骤、数据处理、分析方法等具体环节，均要真实、客观。对于报告内容涉及到国家机密或商业机密，需要注明保密等级。

二是新闻性，科技成果报告及时、迅速地把已取得的科技成果，写成报告，告知科研主管部门、委托单位及有关部门，使其具有一定新闻性和时效性。

三是规范性，科技成果报告格式有行文式或表格式两种，它们均有统一规范，报告者可按一定格式，逐项填写。例如，国家科委制定了《科学技术研究成果报告表》，专门供科技人员申报科技成果。

按照研究学科的不同，科技成果报告分为三类：

基础科学学科的创造性研究成果；

应用技术学科领域的新技术、新方法、新工艺研究成果；

重大科研项目的阶段性成果。对于重大科研项目的阶段性成果报告，又可分为定期总结报告和进度总结报告两类，定期总结报告包括月报、季报、年报；进度总结报告包括阶段性小结报告、终止报告。