会计电算化对传统会计的影响

1、会计电算化的作用

1.1提高会计工作效率，保证会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。

1.2为管理现代化提供条件，提高会计人员素质。通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动，在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。

1.3为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提高，通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行状况地进行反映，使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。

1.4使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变。采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入，大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展，使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来，获得充裕的精力和时间开展经营管理工作，从而使其应有的作用得以发挥。

2、会计受到影响的具体表现

2.1报告会计期末信息的方式不一样。传统会计提取各种数据的方式是由财会人员从其它资料或账簿中进行，并对其进行分析、填制、合计、计算等，通过审核确定没有错误后，根据使用者的需要实施分析报表的编制。而电算化会计系统需要的只是进行自动提取在数据库中存储的数据，就会按照使用者的需要使财务报表快速自动生成，使财务数据分析的科学性、有效性获得了极大的提高。

2.2存储会计数据的方式差异。在电算化会计系统中, 不管是记账凭证、账簿还是会计报表，都是在磁介质上以数据库的形式保存，需要的不再是很多很大的纸张和空间，需要的仅仅是数量很少的磁带、磁盘或光碟，这在一定程度上降低了保管的难度。

2.3审核会计数据的方式差异。传统会计中对数据进行审核的方式全部是由人工开展的，由于受到个人本身素质和潜能的作用，工作的效率和准确性想要得到保证非常困难。而在电算化过程中，可以把部分数据在计算机中设置一定的勾稽关系，让其实时或成批自动进行，使审核工作的效率得到了极大的提高，使人工成本极大降低。

2.4数据收集方式差异。传统会计审核和填制记账凭证过程中要根据原始凭证，这就要求对各种原始凭证进行收集，对发生的这一经济业务的过程进行反映的都是通过手工记账的方式。会计电算化是把记账凭证的数据通过多种方式往数据库里输入，是根据审核后或原始凭证的记账凭证。常用的输入记账凭证的方式有语音输入和键盘输入，也可以通过扫描仪器或远程调制解调器输入。

2.5会计数据处理方式的差异。传统会计主要是利用多人对总账和各种明细账进行分别登记现金往来、存贷、银行、费用等，定期进行总账和明细账的核对，所以数据之间和数据处理的不平衡及其容易出现。而在电算化会计系统中，这些数据均由计算机成批或实时进行自动处理，所以数据的可靠性和准确率相应的得到提高。

3、会计电算化对会计产生的影响

3.1、影响会计信息系统结构的因素。电脑软件业发展极为迅速，财务软件也是层出不穷，“不需要懂会计” 在有的会计软件中出现。计算机对会计的计量、确认、报告、记录工作将自动完成。在财会行业中普及会计电算化，会对核算型财务人才的需求大大降低，需要的是大量的电脑系统开发人员、硬软件操作人员及维护人员，而对会计研究人员需要极少，这就导致传统的会计人员被逐步取代。财务分析工作是未来的财务人员将主要开展的工作。

3.2、影响数据处理方法及流程的因素。在会计电算化系统中，传统账簿被替代的是以RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”。其具有的优点是，对内容可以编排随意，使用反复，通过操作处理数据库就能够使财务报表直接得到。所以，存在各种账簿的必要性也就丧失了，也使与之相适应的平行登记等技术方法丧失了其存在的必要性。

另外，以电子计算机其可靠强大的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。最基本的检验实务工作正确是否的方法是平衡验证法。会计电算化的应用将对这一方法进行简化，只需输入、处理、输出即可使财务数据处理流程快速完成。

3.3、影响内部控制的因素。传统的手工做账中人与人的联系是其主要内容，所以，内部控制的设计针对的主要是人与人的联系。例: 责任划分账务与现金、记录接收控制与凭证等。而在电算化前提下，因为储存方式采用的是RAM ( 读写寄存) , 它能不留痕迹进行修改和删除。为了确保完整准确的存储与处理会计信息，使系统的可靠安全性得到进一步提高，与会计电算化系统的特点必须结合，建立起来的内部控制制度必须是一整套更为严格、更为完整制度，从而在真实有效性上使会计电算化工作得以进一步提高。2100433B

会计电算化替代手工记账的条件和要求

一、采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。会计电算化替代手工记帐是目标之一。

二、替代手工记帐的单位，应具备以下条件：

1.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；

2.配备了相应的会计电算化工作人员；

3.建立了严格的内部管理制度。

三、具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记帐。替代手工记帐之前，地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）的规定，中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定， 计算机与手工并行三个月以上 （一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。

四、替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，各单位需要合理安排财务会计部门的工作，提高工作效率。

五、计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记帐凭证替代手工填制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。

六、记帐凭证的类别,可以采用一种记帐凭证或收、付、转三种凭证的形式；也可以在收、付、转三种凭证的基础上，按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一步细化，以方便记帐凭证的输入和保存。

七、计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记帐单位的重要工作，根据会计电算化的特点，各单位应注意以下问题：

1.采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

2.在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总分类帐可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类帐。

3.现金日记帐和银行存款日记帐的打印 ，由于受到打印条件的限制 ，可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印，发生业务少的帐簿，可满页打印。

4.在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可适当减少。

八、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计帐簿、报表，作为会计档案保存的单位，应满足以下要求：

1.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计帐簿，应征得同级财政部门的同意；

2.保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表；

3.记帐凭证、总分类帐、现金日记帐和银行存款帐日记帐仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关帐簿、报表；

4.大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。

九、会计电算化替代手工记帐后，各单位应做到当天发生业务，当天登记入帐，期末及时结帐并打印输出会计报表；要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。

会计电算化与会计证的区别

要取得会计从业资格证必需参加《会计基础》、《财经法规与会计职业道德》、《初级会计电算化》三门课程。会计专业毕业生，可以申请免考《会计基础》、《初级会计电算化》，但需考《财经法规与会计职业道德》。

会计科目分类分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类，资产，负债，所有者权益，收入，费用，利润并不是会计科目的分类方式，只是经济业务的一种分类方法，有利于财务的管理。

1．资产类：是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益。

资产类科目分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。其中流动资产又分为现金及各种存款、短期投资、应收及预付账款、存货、待摊费用等。

2．负债类：是指过去的交易、事项形成的现时义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。

负债类科目分为流动负债和长期负债。其中流动负债包括短期借款、应付及预收账款、应付工资、应交税金、应付股利以及预提费用等。

3．所有者权益类：是指所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额为资产减去负债后的余额。

所有者权益类科目包括实收资本（或股本）、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。

4．成本类：是指将企业在生产过程中所发生的各种费用，按各种不同对象进行归集和分配，借以确定各该对象的总成本和单位成本。

成本类科目包括生产成本、制造费用和劳务成本等。

5．损益类：是反映企业在一定期间内利润或亏损。

损益类科目又分为损收类（包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、补贴收入、营业外收入）和损费类（包括主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税、以前年度损益调整）。

6．共同类（略)资产类、成本类、损费类这三类科目都是增加在借方，减少在贷方。

负债类、所有者权益类、损收类这三类科目都是减少在借方，增加在贷方。

会计电算化考试时间为150分钟，考试内容为会计有关知识及电脑使用常识。考试时统一为上机考试，考试类型分为基础知识和实务两个部分，基础知识为选择和判断共100分，实务为电算化统一软件操作，分值也是100分，如果两个部分都达到60分以上，便为合格。发国家统一的电算化证，一般考会计从业资格（初级）时都会考。

报名需同一底片一寸免冠证件彩照两张

凡符合《会计法》、《会计从业资格管理办法》等有关法律、法规规定，申请取得会计从业资格的人员，均可报名考试：

（一）坚持原则，具备良好的道德品质；

（二）遵守国家法律、法规；

（三）具备一定的会计专业知识和技能；

（四）热爱会计工作，秉公办事。

被吊销会计从业资格证书的人员，符合重新申请取得会计从业资格条件的，均须参加会计从业资格考试。

因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账薄、财务会计报告，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得会计从业资格。

由各省、自治区、直辖市财政部门负责组织统一考试，时间上各个地方有异，具体咨询当地财政局。

计算机基础、会计电算化制度、中文windowsXP、Word文字处理、EXCEL电子表格操作、网络与邮件基本操作、通用帐务软件操作。一般用用友和金蝶这两个版本的财务软件考试，不同省份有不同要求。

这是会计从业资格考试（会计证考试）必备的会计电算化考试软件，包括计算机基础知识、WINDOWS、WORD、EXCEL、会计电算化基础知识、账务处理系统、报表处理系统等练习。题目类型有单选、多选、判断、文字录入、电脑操作、用友、金碟、新中大软件操作。更新后的软件增加了操作演示等功能，方便用户操作使用。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。

《会计电算化(用友T3会计信息化专版)》从会计信息化软件应用出发，阐述了会计电算化的基本知识，软件应用部分以财政部2006年颁布的《企业会计准则》为依据，按照会计从业人员资格考试大纲——《初级会计电算化》的课程考试要求，并以用友t3版为蓝本，以会计电算化的工作过程为主线，介绍电算化岗位的基本岗位操作知识与技能。

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