涉外招标书是根据参与主体和工程项目内容分为两类：

一、根据国际工程的参与主体划分，可分为我国去国外投资的工程招标书、我国的咨询和施工单位去国外参与咨询、监理和承包的工程招标书、外国参与投资、咨询、承包、监理的我国国内工程招标书。

二、根据工程项目的内容划分，可分为工程项目施工招标书和工程项目货物采购招标书。

1．招标活动的根本目的是引进竞争机制，争取最佳效益。招标书将招标单位的招标项目和招标时间、招标步骤及联系方式等告知有关单位或部门，可以吸引众多的竞争者前来投标，以便用最低的价格和最优的条件获得最佳效益。

2．招标书是投标单位进行投标工作、编制投标书的依据投标单位根据招标书的招标内容、条件、要求等进行初步的调研，准确把握市场行情，对投标项目进行可行性论证。确定投标后，再按照以上内容编制投标书。

3．招标书对招标工作具有指导作用，是其后签订合同的依据。

招标和投标是一种通行的国际贸易形式。

其中招标是采购者或业主在一定时间、地点，发出招标公告或招标单，提出招标项目和条件，邀请他人投标的行为。在国际上，招标多用于国际承包工程、政府机构或大企业营建工程项目、购买成套设备和大宗商品等。招标又分公开招标和不公开招标。公开招标由招标方发出招标公告，在媒体上刊登招标广告，对投标单位进行资格审查后，再由招标人向取得投标资格的单位寄送“标单”或称招标文件；不公开招标又称邀请招标，是由招标人根据自己的业务关系和情报资料先行选定投标人，在招标阶段由招标方发出招标通知书，寄送“标单”。

一、涉外性。

我国习惯称呼的“涉外工程”就是指国内的国际工程，它是一项跨国性的经济活动，涉及不止一个国家和参与单位的经济利益，为此类工程编制的招标书也就具有涉外性。

二、严格性。

涉外招标书的规范、完善与否既涉及到业主能否选择到合格、胜任的承包商及对工程投资、进度和质量进行有效控制，又涉及到承包商能否据此编制出合格的投标书。因此其，编制必须系统、完整、准确、明了。既要遵守国家法律法规，又要符合国际惯例；既要使内容全面、具体，又要力求统一。

三、告知性。

业主的招标信息，招标工程的基本情况、工期或供货要求，工程或货物质量的要求，支付规定等各方面的各种信息，承包商(或供货商)都是从招标书获悉知道的。

涉外招标公告由标题、招标号、正文、尾部几部分组成。

1．标题。由单位名称 文种两部分组成。如：中国机械进出口公司国际招标部招标公告(通告、书)。

2．招标号。由招标单位英文缩写年度与顺序号组成。如：CMC一900194。

3．正文。它由两部分组成——前言、主体。

前言一般写得较简短，主要写明招标单位、招标项目和内容、期盼语或表示投标邀请等。有的还对投标单位的级别提出具体要求。

主体一般写得比较具体，要求内容完备、系统。主要写明具体的招标内容；项目的各种要求；投标的方法和步骤；投标时限和地点、开标时间和地点等。

4．尾部。要求写明招标单位的联系地址、邮编、电话、传真、电报挂号及联系人等。

中华人民共和国

中国国际招标公司

中国技术进出口总公司

招标书

标号：ITC—9001042

陕西农业开发项目

本招标遵循1989年1月31日登在联合国开发论坛的经济版上的招标一般条件。中国国际招标公司(在此称为ITC)邀请各个有资格的供应商为陕西农业开发项目所需下列商品投暗标。该项目是由世界银行以国际竞标的方式资助的：

国际融资标号：11800MH2电话通讯系统

敬请所有对该标感兴趣的客户同ITC的第一业务部115房间联系以取得标书。工作时间为自1995年8月4日起每日上午9点至11点；每日下午1点30分至4点30分(公休日除外)，每包标书1，000元人民币，如需邮寄，国外客户请另加50美元，国内客户请另加50元人民币特快专递费。

该标在1995年9月8日北京时间上午10点前ITC收到投标为有效，之后概不受理。开标时间和地点为中国北京二里沟谈判大楼，时间1995年9月8日上午10点。

中国国际投标公司第一业务部

地址：中国　北京　西郊二里沟进口大楼

这是一篇刊登在专业刊物上的招标公告。原文是英文，这是英文原件的翻译稿。它和一般的涉外招标书的格式和内容有所不同，其中的招标条件因已刊登在联合国开发论坛上，故这里缺省。涉外招标公告一般要求写得比较具体，要求内容完备、系统。要求写明具体的招标内容；项目的各种要求；投标的方法和步骤；投标时限和地点、开标时间和地点等。如果考虑到已刊登过的招标条件，此招标书格式和内容就都符合要求。涉外招标公告或招标书的写作比较简单，事项清楚是它的首要要求，一般不会有问题。2100433B

招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事，是一种告知性文件。它一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。

招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。

招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。

招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件。属于邀约的范畴。

所谓招标书，即业主按照规定条件发招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。

招标书是招标过程中介绍情况、指导工作，履行一定程序所使用的一种实用性文书。

招标书是一种告示性文书，它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。

招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成：

（1）标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”；四是广告性标题，例《谁来承包XXX工厂》。

（2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

（3）结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。

招标书写作是一种严肃的工作，要求注意：

（1）周密严谨。招标书是签订合同的依据，是一种具有法律效应的文件。内容和措辞都要周密严谨。

（2）简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。

（3）注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。