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也就是说,审计实施阶段是一个过程的两个方面,一方面是审计人员与被审计单位协调配合的过程,另一方面则是通过审查会计凭证、会计账簿、会计报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、有价证券和实物,向有关单位和个人延伸调查等方式进行审计并取得证明材料,即审计人员自身实施审查与取证的过程。这个阶段在整个审计中是非常重要的一个阶段,审计人员的任何一点疏忽,均有可能增加审计风险,提高审计成本,甚至造成整个审计项目的失败
一是对现金库突击盘点。 即对被审计单位的库存现金、银行存款进行突击检查,检查之前要保密,盘点时间应在进点当日。审计实践证明,账外账(“小金库 ”)资金与正常的财务库存货币有一定的联系,现金库往往也是“小金库”货币资金的存放处。突击检查能发现单位货币资金与“小金库”资金相互挪用情况,特别是当库存现金出现负数时,采取这种方法是发现“小金库”的有效方法。如果审计项目涉及多个单位,应合理组织力量同时进行现金库盘点,否则将失去通过突击盘点发现问题的良机。
二是账户入手查源头。 随着计算机技术在财务管理中的广泛应用,使违法篡改会计账簿、会计报表等原始会计资料而不留痕迹成为可能;随着财务造假和违法违规问题不断受到揭露和查处,隐匿和销毁会计资料已成为涉嫌违法犯罪分子逃避监督、保护自己的主要手段。这些情况的出现,必然给以查账为基础的审计工作造成很大困难。但是,审计查处和发现案件线索,完全可以摆脱对被审计单位会计账簿和会计报表资料的依赖,从审计银行账户入手,查清和揭露违法犯罪事实真相。因为,任何经济案件都与“钱”有关,银行账户是资金活动的载体,能够全面揭示货币资金收支的真实性、合法性和效益性。尽管涉案人员采取各种手段逃避查处,但其资金所反映的经济活动却会在银行账户上留下运行的轨迹。因此,审计人员在审计过程中发现疑点时,应特别关注银行账户,查清资金在账户中的运动情况,掌握了资金的流动方向和有关活动,就抓住了案件线索的根源。
审计方法应以银行对账单为主线,采取“逆时法”对大额银行存款收支作为审计重点。首先是将审计截止日银行对账单与银行账核对,检查余额是否一致,如果存在未达账项,对未达账项逐笔核对,检查有无可疑线索。其次是将对账单的大额收支与银行账逐笔核对,检查有无不一致情况,尤其对银行对账单上出现金额相同的收支业务,而银行账无记录的,有可能是将收取的资金转移到账外账(“小金库”),因此,应逐笔查明原因。如果具备利用计算机辅助审计条件,应向开户银行提取数据与被审计单位银行帐电子数据核对,可有效提高审计质量和效率。
三是检查收据使用情况。 收据是能够证实一个单位资金流入的有效凭证,通过对收据使用情况的检查,往往可以发现收入资金是否全部入账,从中发现账外账或 “小金库”。首先,检查收据登记制度健全情况:一看收据保管与使用人员是否分离;二看收据领用、缴销登记是否详细无遗漏;三看登记的收据与凭证中的式样、编号是否一致,且符合制度要求。其次,重点检查可能列支自行购买收据支出的有关科目,检查是否存在使用收据不登记的情况,如财务费用、管理费用等科目列支了自行购买收据的支出,但收据登记簿未对这些收据进行登记,有可能存在账外账的问题。
四是检查“暂存款”(暂收款、应收款、其他应付款)等往来科目。 通过往来科目隐瞒收入、调节成本和利润,是企业常用的舞弊手段。而行政事业单位较普遍地存在通过往来科目隐匿收支的问题,将“暂存款”等往来科目作为报销结算科目,预算外资金在此类科目列收列支,资金来源主要有:第一,单位的杂项收入,如房屋出租收入;第二,向下属单位收取的赞助费;第三,实行收支两条线管理应上缴财政专户的收费。如对收取的房屋出租收入挂“暂存款”,在该科目直接列支发放的奖金、补贴、招待费等支出。
五是通过询问被审计单位以外人员发现收入不入账等问题。 有些单位往往对某些收入不入账,仅查账很难发现问题,审计人员可通过询问被审计单位之外的有关人员,或向被审计单位群众了解有关情况,也能够发现账外账(“小金库”)的线索。
六是灵活多变把好延伸审计关。 审计中,按照方案实施审计是基本要求,但如果死扣方案容易走向另一个极端。一方面,每个被审单位的情况千差万别,在具体审计时往往会遇到一些意想不到的情况,审前调查再细也不可能全都发现,有些情况审计方案没有涉及到,在此情况下,审计人员要随机应变调整工作思路和审计重点。另一方面,审计实施中涉及面很宽,所发现的重要情况有可能涉及到其他单位,如何将这些问题追查到底,就需要我们利用审计专项调查的手段,通过延伸审计查清问题。
七是通过检查支出凭证发现虚列支出行为。 当前,由于会计规章和财经法规制度的不断完善,一个人难以完成对资金的虚报冒领等贪污行为,往往利用上下串通、内外勾结的手段转移财政资金、侵吞国有资产。多人共同作案的违法行为更加隐蔽,给审计发现问题带来很大难度。审计人员要有深邃的洞察力,对支出凭证的真伪认真辨别,如检查购买实物发票是否附有明细,入库单是否齐全,经手人、验收人是否本人真实签字,有无伪造等问题。
内部审计机构是本部门、本单位的一个部门,内部审计人员是本部门、本单位的职工,因而可根据需要随时对本部门、本单位的问题进行审查。一是可以根据需要,简化审计程序,在本部门、本单位负责人的领导下,及时开展审计;二是可以通过日常了解,及时发现管理中存在的问题或问题的苗头,并且可以迅速与有关职能部门沟通或向本部门、本单位最高管理者反映,以便采取措施,纠正已经出现和可能出现的问题。
工程开工前建设单位应该办理《国有土地使用权证》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》才可以开工。在做工程审计时,没有以上四证就开工是不合法的黑工程,审计单位进行跟踪审...
送审搞-审计单位初步核对、看施工现场-审计单位与施工单位核对出具初稿-审计单位二审、三审-三方无异议后施工单位、建设单位、审计签认确认表-审计单位出具审计报告
【签认了清淤换填签证,清淤后换填40cm毛渣,上面换填土方。清单有路基外购填土单价。】工程量签证单呢?签字盖章了吗?与合同不一致的变更审批单,换填的联系单呢?谁申请的,谁批准的,事情说得清楚明白吗?签...
绩效审计在商业银行实施过程中的问题探讨
绩效审计是个涉及面广且操作复杂的审计工程。其中,商业银行内的绩效审计作为绩效审计的实践分支,已经越来越受到重视。本文就对绩效审计在商业银行中的实施过程中产生的问题进行分析讨论。
1、制定审计项目计划。审计机关应根据国家形势和审计工作实际,对一定时期的审计工作目标任务、内容重点、保证措施等进行事前安排,作出审计项目计划。
2、审计准备。根据审计项目计划确定的审计事项组成审计组,并应当在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书;遇有特殊情况,经本级人民政府批准,审计机关可以直接持审计通知书实施审计。
上级审计机关对统一组织的审计项目应当编制审计工作方案,每个审计组实施审计前应当进行审前调查,编制具体的审计实施方案。
3、审计实施。审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、财务会计报告,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式进行审计,取得证明材料,并按规定编写审计日记,编制审计工作底稿。
4、审计终结。审计组对审计事项实施审计后,应当向审计机关提出审计组的审计报告。审计组的审计报告报送审计机关前,应当征求被审计对象的意见。
审计机关对审计组的审计报告进行审议,提出审计机关的审计报告;对违反国家规定的财政收支、财务收支行为,依法应当给予处理、处罚的,在法定职权范围内作出审计决定或者向有关主管机关提出处理、处罚的意见。2100433B
1、法律缺陷。
《审计法》及相关法律、法规仅对审计决定的执行作出了具体明确的要求, 而对审计建议的落实却没有明确的规定, 导致审计建议的法律约束力不强, 缺乏落实的强制力, 弹性太大,这也是审计建议落实不力的根本性原因。
2、存在误区。
就审计部门来讲, 部分审计机关在执行中通常存在“重收缴、轻整改”、“重审计决定, 轻审计建议”的思想, 只注重针对审计出的问题作出审计处理, 缺少对被审计单位屡审屡犯的深层次原因进行解剖, 审计建议在审计报告不作重点地顺带提出; 在审计部门看来, 就是一种“建议”而已, 被审计单位采纳如否, 审计建议是否针对管理上、操作上的漏洞而切实可行、是否契合被审计单位的运行实际, 都没有作深入细致的思考分析, 审计建议只是出具审计报告的一种定格形式, 甚至不同项目的审计报告中审计建议内容相同。
正是和审计部门的这种忽视有关,就被审计单位来讲, 也只注重对审计整改事项的纠正, 对泛泛而谈的审计建议不作过多的关注, 对切入实际的审计建议有畏难情绪, 不愿意花费精力、物力及财力组织落实, 由此出现年年审计、年年问题相同。这不仅是审计资源的巨大浪费, 也是审计效率不高的表现, 更为严重的是, 审计的权威性在打折扣, 这对审计事业的发展是极为不利的。
3、力量不足。
审计任务重与审计力量不足的突出矛盾, 一定程度上影响了审计建议的质量。据调查, 我国县级审计机关实有人员一般在20 人左右, 其中能够从事一线审计的一般在10 人左右, 而每年安排的审计项目一般在40 个左右,大大超出了审计人员的承受能力。这样造成的结果是一方面审计人员长期加班加点超负荷工作, 身心疲惫, 没有时间学习“充电”, 业务素质难以提高; 另一方面, 迫于赶进度、保数量, 审计中必要的程序过于简单、粗放, 再来对被审计单位内控制度上的漏洞提出相应的补救、完善措施就变得不大可能, 也就更没有精力去进行审计回访及后续审计工作, 来考察被审计单位审计建议的落实情况。
正是以上问题的存在, 使得审计建议在落实、执行上处于一种尴尬位置。因此,我们更要重视审计建议的作用, 通过一些切实可行的措施来提高审计建议的影响力。
1.增强对审计实施方案重要性的认识。组织学习、吃透《审计机关审计方案准则》、《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》等规定精神;将审计实施方案的质量情况列入审计项目考核,促使审计人员的质量意识。
2.加强制度建设。各审计机关应根据审计署对审计方案的要求和规定,结合自身实际,制定更为细化有效的审计方案制度。如可增加审计实施方案的层层把关制度、质量考核制度和优秀审计实施方案评选制度等,有条件的还可开发审计项目管理软件。
3.有针对性地开展业务培训。针对审计重点不明确、审计重要性确定与审计风险评估技术不熟练等这些难点问题,可采取理论结合实践的方式进行培训学习。
4.用信息资源进行综合分析。通过审前调查、查阅审计对象资料库以及互联网等渠道,大力搜集与审计项目有关的信息,确定审计重点,排出审计疑点,用于指导审计实施工作。每个方案要尽量定出一至二个宏观分析题目,以便项目完成后,能写出有决策价值的信息调研文章。