为了提高工作效率，Excel2003提供了16种专业报表格式供选择，可以通过套用这16种报表对整个工作表的多重格式同时设置。自动套用格式功能，可应用于数据区域的内置单元格格式集合，例如，字体大小、图案和对齐方式。Excel可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别，然后对其应用相应的格式。

使用“自动套用格式”设置单元格区域格式的操作步骤如下：

(1) 选定自动套用格式要应用的单元格区域。

(2) 打开【格式】︱【自动套用格式】命令，出现“自动套用格式”对话框。

(3) 在“自动套用格式”对话框，从左侧的“示例”框中选择需要的格式。

(4) 单击“确定”按钮，即可。

例如，将图中的所示报表套用“色彩2”格式，显示的结果。

(5) 如单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮，可在该对话框的底部打开“应用格式种类”选项区。

(6) “应用格式种类”选项区中，包括了“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”和“列宽/行高”复选框。

(7) 通过选中和清除各复选框，可确定在套用格式时套用哪些格式设置。

(8) 选中所需套用的格式后，单击“确定”按钮。

例如，将“要应用的格式”选项中清除了已选中“图案”和“列宽/行高”复选框，则套用的格式效果。

Microsoft Word 2010软件也提供了多种适用于不同用途的表格样式，可以借助这些表格样式快速格式化Word 2010表格：

打开Word2010文档窗口，单击Word表格任意单元格。在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，将鼠标指向“表格样式”分组中的表格样式列表，通过预览选择合适的表格样式。

用户还可以打开表格样式菜单，以更全面的视角选择表格样式。

套用格式：对格式进行套用。

Word内置了一些设计好的表格样式，包括表格的框线、底纹，字体等格式设置。利用它可以快速地引用这些预定的样式。

表格格式套用方法：

1.“表格”→“表格自动套用格式...”，打开“表格自动套用格式”对话框。

2.在“类别”组合框中选择“所有表格样式”，选择要使用的一种类型。

注意：

1.要引用表格样式，首先要将插入点置于表格中（或表格行后的段落标记前），或者选择某几个单元格，无论哪种方法，都将对整个表格起作用。

2.如果插入点位于表格外部（上面或下面），使用“表格自动套用格式”后会在当前位置插入指定行列数目的具有选定样式的新表格，表格宽度自动适应当前的页面宽度。

3.在“表格自动套用格式”对话框中，选定一种样式后，可以利用右侧的“修改...”按钮对此样式进行自定义设置；也可以采用此样式后再利用“边框和底纹”对话框进行修改；还可以利用类别中的“用户定义的表格样式”定义新的样式。

WDL 电子书文件格式

这是一种非常流行的电子书专用文件格式，它采用图文混排方式，一个文件就是一本电子图书，阅读、携带都很方便，更重要的是WDL格式对中文的支持非常好。目前国内很多大型电子出版物都使用这种格式。这种格式的文件特点是较好地保留了原来的版面设计，可以在线阅读，也可以将电子读物下载到本地阅读，但是需要该公司专门的阅读器 DynaDoc Free Reader 来阅读，该阅读器可以从该公司的网站免费下载。这种格式的电子读物由于对打印和拷贝作了限制，所以能保护作者和出版商的利益。