为了提高工作效率，Excel2003提供了16种专业报表格式供选择，可以通过套用这16种报表对整个工作表的多重格式同时设置。自动套用格式功能，可应用于数据区域的内置单元格格式集合，例如，字体大小、图案和对齐方式。Excel可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别，然后对其应用相应的格式。

使用“自动套用格式”设置单元格区域格式的操作步骤如下：

(1) 选定自动套用格式要应用的单元格区域。

(2) 打开【格式】︱【自动套用格式】命令，出现“自动套用格式”对话框。

(3) 在“自动套用格式”对话框，从左侧的“示例”框中选择需要的格式。

(4) 单击“确定”按钮，即可。

例如，将图中的所示报表套用“色彩2”格式，显示的结果。

(5) 如单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮，可在该对话框的底部打开“应用格式种类”选项区。

(6) “应用格式种类”选项区中，包括了“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”和“列宽/行高”复选框。

(7) 通过选中和清除各复选框，可确定在套用格式时套用哪些格式设置。

(8) 选中所需套用的格式后，单击“确定”按钮。

例如，将“要应用的格式”选项中清除了已选中“图案”和“列宽/行高”复选框，则套用的格式效果。