第1章 普通文档操作

1.1 制作“活动通知”文档 2

1.1.1 新建Word文档 2

1.1.2 保存Word文档 4

1.1.3 输入文本 5

1.1.4 文本的快速选取 7

1.1.5 文本字体字号的调整 8

1.1.6 文本的复制与粘贴 9

1.2 制作“工作计划”文档 10

1.2.1 输入主体文本 11

1.2.2 文档段落编排 12

1.2.3 段前段后间距调整 15

1.2.4 为条目文本自动添加编号 16

1.2.5 为同级标题文本设置相同的文字格式 18

1.2.6 文档保护 19

1.3 制作“** 报价方案”文档 22

1.3.1 重设文档纸张及页边距 23

1.3.2 为条目文本添加项目符号 24

1.3.3 审核文档时的查找与替换 26

1.3.4 为特殊文本添加下画线或底纹效果 30

1.3.5 专业的页眉页脚效果 31

1.3.6 添加文字水印效果 33

第2章 图文混合文档操作

2.1 制作公司简介 40

2.1.1 设置文本首字下沉效果 40

2.1.2 插入图片及大小位置调整 41

2.1.3 调整图片版式方便移动 43

2.1.4 图片等多对象的快速对齐 45

2.1.5 运用文本框在任意位置输入文本 48

2.1.6 添加图形设计元素并设置图案填充效果 49

2.1.7 设置页面底纹颜色 50

2.2 公司活动流程安排 52

2.2.1 绘制添加任意需要的图形 52

2.2.2 调节图形顶点变换为需要图形 55

2.2.3 在图形上添加文本框输入文本 56...

2.2.4自定义设置图形的边框58

2.2.5设置图形的渐变填充效果59

2.2.6使用SmartArt图创建图示61

2.3公司宣传彩页范例64

2.3.1线条（或图形边框）的格式设置65

2.3.2绘制任意曲线线条68

2.3.3文字的艺术效果69

2.3.4文本框中文本行间距自定义设置70

2.3.5图片衬于文字下方的底图效果71

第3章高级商务文档操作

3.1制作信息登记表78

3.1.1插入指定行列数的表格78

3.1.2按表格结构合并单元格79

3.1.3按表格的结构调整行高和列宽80

3.1.4设置表格中文本对齐方式82

3.1.5设置表格文字竖向显示83

3.1.6用图形图片设计页面页眉页脚84

3.1.7打印信息登记表86

3.2简易产品说明（项目介绍）文档87

3.2.1为文档制作目录结构88

3.2.2添加封面89

3.2.3在页眉中合理应用图片92

3.2.4创建常用基本信息填写表格93

第4章公司特殊文档操作

4.1公司产品调查问卷102

4.1.1添加页面边框102

4.1.2绘制下画线103

4.1.3添加可用于选中的符号“□”105

4.1.4图文结合的小标题设计效果106

4.1.5运用制表符编制如表格般对齐文本110

4.1.6图片水印效果113

4.2制作面试通知单115

4.2.1创建基本文档115

4.2.2主文档与收件人文档相链接116

4.2.3筛选收件人118

4.2.4插入合并域119

4.2.5进行邮件合并并群发电子邮件120

第5章普通表格操作

5.1应聘人员登记表126

5.1.1重命名工作表名称及插入新工作表126

5.1.2标题文字的格式设置129

5.1.3表格行高列宽的自定义调整131

5.1.4插入新行补充新数据133

5.1.5表格边框自定义设置135

5.1.6表格打印137

5.2客户资料管理表139

5.2.1序号的快速填充139

5.2.2填充以0开头的编号141

5.2.3相同文本的快速填充输入142

5.2.4输入统一格式的日期144

5.2.5为列标识区域设置底纹146

5.2.6表格安全保护146

5.3差旅费用报销填写单148

5.3.1表格文本输入时的强制换行149

5.3.2竖排文字150

5.3.3通过“数据验证”设置输入提醒151

5.3.4对求和的单元格应用“自动求和”按钮153

5.3.5设置单元格格式将小写金额转换成大写155

第6章数据计算表格操作

6.1制作产品销售清单表162

6.1.1表格外观格式设置162

6.1.2长数据的自动换行显示166

6.1.3计算单项金额合计、税额、总金额合计167

6.1.4设置金额数据区域为“会计专用”格式173

6.1.5设置表格除数据区域外其他区域不可编辑174

6.1.6打印产品销售清单表176

6.2培训成绩统计表179

6.2.1计算总成绩、平均成绩、合格情况、名次180

6.2.2用特殊标记标出成绩大于90分的员工184

6.2.3给优秀成绩插红旗186

6.2.4LOOKUP查询任意培训者成绩188

6.3加班记录统计表190

6.3.1加班性质的选择性输入191

6.3.2计算加班时长192

6.3.3计算加班费193

6.3.4计算每位员工的加班费195

6.3.5按加班性质统计加班费198

第7章表格中的数据处理与分析

7.1员工工资数据的分析206

7.1.1对工资金额从高到低排序206

7.1.2筛选查看指定部门的工资记录208

7.1.3筛选查看工资额大于4000元的记录210

7.1.4生成工资条212

7.1.5打印工资条216

7.2员工销售月度统计表分析217

7.2.1判断员工销售金额是否达标218

7.2.2提成金额的计算219

7.2.3筛选出销售额不达标的销售员220

7.2.4筛选指定部门中不达标的销售记录221

7.2.5按部门分类汇总销售额223

第8章创建统计报表及图表

8.1报表分析销售数据232

8.1.1各系列商品销售情况报表统计233

8.1.2各店铺销售情况报表统计236

8.1.3销售员业绩报表统计238

8.1.4创建数据透视图240

8.2报表分析员工档案数据244

8.2.1从身份证号码中提取出生日期244

8.2.2计算工龄246

8.2.3员工学历层次分析报表247

8.2.4员工年龄层次分析报表249

8.2.5制作员工学历分布图253

8.3与销售数据相关的图表255

8.3.1两种产品各月销量比较256

8.3.2各月销量达标评测图261

8.3.3计划与实际营销对比图266

第9章文本型幻灯片的编排

9.1创建“年度工作汇报”演示文稿274

9.1.1以模板创建新演示文稿274

9.1.2下载模板并使用275

9.1.3保存演示文稿277

9.1.4创建新幻灯片278

9.1.5加密保护演示文稿279

9.2输入并编辑“研究报告”演示文稿280

9.2.1在占位符中输入文本281

9.2.2调整占位符的大小及位置282

9.2.3利用文本框添加文本284

9.2.4快速美化文本框285

9.2.5文字格式的设置286

9.3排版“商业计划书”演示文稿288

9.3.1调整文本的字符间距288

9.3.2为文本添加项目符号289

9.3.3为条目文本添加编号290

9.3.4排版时增加行与行之间的间距291

9.3.5为大号标题文字应用艺术字效果292

9.3.6为大号标题文字设置填充效果293

9.3.7文字的轮廓线效果297

9.3.8立体字298

9.3.9文字的特殊效果299

第10章图文混排型幻灯片的编排

10.1“公司介绍”演示文稿中应用图形308

10.1.1建立“公司介绍”演示文稿的模板308

10.1.2向幻灯片中添加形状313

10.1.3形状边框及填充效果的调整319

10.1.4设置图形的形状效果323

10.1.5应用SmartArt图325

10.1.6图形图片制作转场页幻灯片330

10.2在“产品展示”演示文稿中编排图片333

10.2.1插入图片及大小位置调整333

10.2.2裁剪图片335

10.2.3多图片的快速对齐337

10.2.4图片的边框修整338

10.2.5图片映射、阴影等效果339

10.2.6全图型幻灯片341 2100433B

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