选择特殊符号
选择搜索类型
请输入搜索
刘少丹和郭学丽,从事人力资源研究多年,具有丰富的人力资源管理与培训经验,出版过多本人力资源管理与培训领域相关图书。
第一章 行政人员从业准备 10
第一节 行政人员9项管理事务了解 11
一、印章证照管理 11
二、来宾接待 11
三、档案管理 11
四、资产管理 12
五、提案管理 12
六、出差管理 13
七、安全保密管理 13
八、环卫绿化管理 13
九、行政车辆管理 14
第二节 行政人员应具备的知识素养 14
一、行政人员应掌握的公司知识 15
二、行政人员应掌握的行政管理知识 15
三、行政人员应掌握的法律知识 15
四、行政人员应掌握的办公自动化知识 15
五、行政人员应具备成本意识 16
六、行政人员应具备服务意识 16
七、行政人员应具备全局观念 16
第二章 印章证照管理 17
第一节 印章刻制应知应会4件事 18
一、印章刻制申请 18
二、办理印章刻制许可 20
三、进行印章刻制 21
四、印章验收、登记及备案 22
第二节 印章证照使用与保管应知应会4件事 22
一、印章启用 22
二、印章证照使用 23
三、印章证照保管 27
四、证照年检 31
第三节 印章证照停用与废止应知应会3件事 31
一、印章证照停用 31
二、印章证照废止申请 32
三、印章废止处理 33
第三章 来宾接待 34
第一节 来宾信息管理应知应会2件事 35
一、来宾资料收集 35
二、来访目的了解 35
第二节 来宾接待管理应知应会6件事 36
一、制定接待方针与规格 36
二、选择接待形式与人员 37
三、明确接待日程与经费 38
四、准备接待环境与物品 41
五、安排来宾生活与保卫宣传 43
六、会见与陪同来宾 44
第三节 来宾宴请应知应会3件事 46
一、了解宴请基本信息 46
二、布置宴请场所 48
三、来宾宴请实施 48
第四节 来宾沟通应知应会4件事 50
一、掌握来宾沟通方法 50
二、恰当使用沟通技巧 51
三、正确领会来宾意图 53
四、准确传递来宾需求 53
第五节 来宾送别应知应会2件事 54
一、来宾送别程序 54
二、来宾送别注意事项 54
第四章 档案管理 56
第一节 档案收集应知应会3件事 57
一、制定档案收集范围 57
二、选择档案收集方式 57
三、明确档案收集形式 58
四、明确档案收集途径 58
第二节 档案整理应知应会2件事 59
一、进行档案分类 59
二、档案整理实施 60
第三节 档案鉴定管理应知应会2件事 61
一、档案鉴定工作实施 61
二、鉴定档案保存价值 63
三、撰写档案鉴定报告 64
第四节 档案保管应知应会2件事 64
一、明确档案保管期限 64
二、了解档案损毁原因 64
三、掌握档案保管技巧 65
第五节 档案检索工具管理应知应会4件事 66
一、进行档案检索工具分类 66
二、明确常用检索工具特点 66
三、了解检索工具编制方法 67
四、进行档案检索工具编制 69
第六节 档案使用应知应会3件事 70
一、明确档案使用途径 70
二、档案使用手续检查 72
三、进行档案使用登记 72
第五章 资产管理 74
第一节 固定资产管理应知应会6件事 75
一、固定资产编号 75
二、固定资产登记 76
三、固定资产盘点 77
四、资产计价折旧 78
五、固定资产维修 80
六、固定资产报废 81
第二节 低值易耗品管理应知应会2件事 82
一、低值易耗品分类 82
二、管理体系的建设 82
第三节 办公资源管理应知应会5件事 84
一、办公资源采购 85
二、办公资源保管 86
三、办公资源调配 88
四、办公资源发放 88
五、办公资源使用监督 88
第六章 提案管理 90
第一节 提案目标制定应知应会4件事 91
一、确定提案长期目标 91
二、制定短期目标方案 92
三、评估优选目标方案 93
四、目标方案确定与分解 93
第二节 提案活动组织应知应会4件事 94
一、发起提案活动 94
二、规范提案过程 95
三、进行提案整理 96
四、进行提案汇总 97
第三节 提案评估应知应会2件事 98
一、剔除不合格的提案 98
二、制定提案评估标准 99
第四节 提案实施应知应会2件事 100
一、提案实施准备 100
二、提案实施监督 100
第五节 提案成果管理应知应会4件事 101
一、编制成果报告 101
二、提案成果评价 102
三、提案成果巩固 103
四、提案管理总结 104
第六节 提案激励应知应会3件事 105
一、编制提案激励制度 105
二、确定提案奖励标准 108
三、制定提案奖励手段 109
第七章 出差管理 110
第一节 出差前管理应知应会3件事 111
一、明确差旅费用报销范围与标准 111
二、审核出差申请 115
三、出差票务管理 116
第二节 出差期间管理应知应会2件事 116
一、出差考勤管理 116
二、提供相关支持 120
第三节 出差归来管理应知应会3件事 121
一、报销票据审核 121
二、差旅费用核算 122
三、检验出差成果 122
第八章 安全保密管理 123
第一节 企业安全管理应知应会3件事 124
一、企业治安管理 124
二、消防安全管理 126
三、安全生产管理 128
第二节 员工安全教育应知应会2件事 129
一、安全知识教育宣传 129
二、实施消防安全演练 132
第三节 行政保密管理应知应会4件事 136
一、合同协议保密管理 136
二、经营管理类文书保密管理 137
三、技术研发类资料管理 138
四、废旧设备的保密处理 140
五、废旧文件资料保密处理 141
第九章 环卫绿化管理 143
第一节 办公室环卫管理应知应会6件事 144
一、办公室合理布局 144
二、办公室环境布置 146
三、办公室设备摆放 148
四、办公室环境美化 150
五、办公室卫生管理 153
六、办公室安全管理 156
第二节 办公楼周边绿化管理应知应会4件事 159
一、办公楼周边绿地设计 159
二、办公楼周边绿植选择 161
三、办公楼周边绿植养护 163
四、办公楼周边卫生控制 165
第
十章 行政车辆管理 166
第一节 车辆定编购入管理应知应会2件事 167
一、车辆定编 167
二、车辆购入 167
第二节 车辆维修保养应知应会3件事 170
一、车辆检查 170
二、车辆保养 172
三、车辆维修 174
第三节 车辆使用过程管理应知应会6件事 177
一、车辆使用登记 177
二、车辆使用调度 178
三、车辆油耗管理 179
四、司机安全教育 183
五、车辆肇事管理 184
六、车辆保险缴纳 1862100433B
如果你是一名行政新人,你知道自己的工作职责是什么吗?如果你是一名行政在职人员,你知道该如何提升自己的工作效率吗?而如果你是一名行政管理人员,你又知道该如何将人、岗、事密切结合,建立高效的行政团队吗? 为解决这些问题,《行政人员岗位培训手册(实战图解版)》从行政岗位的实际工作出发,系统介绍了印章证照管理、来宾接待、档案管理、资产管理、提案管理、出差管理、安全保密管理、环卫绿化管理、行政车辆管理9大工作事项和118个工作小项,并对其进行了图解演示与说明,可以帮助行政人员自我培训、自我提高。 《行政人员岗位培训手册(实战图解版)》是一部关于行政岗位培训与管理的操作手册,为行政一线工作人员、行政管理人员提供了精细化、实务化、模块化的解决方案,不仅使行政一线工作人员、行政管理人员知道自己要干什么,还能知道怎么干,从而帮助他们快速成长为高效能的职场人士。
行政人员工作流程1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。 3、分析运营实践现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、...
施工员 和标准员 标准员就是造价员
实战建筑学习体现在四个方面:一、采用实际的工程项目作为学习实训案例,只有与实际的工作接轨,才能学以致用,具备实际的工作技能;二、实训老师均有多年的实际工程项目经验,是一线的工程师,才能把自己多年的从业...
绿化岗位培训手册
3、绿化基本常识: 绿化基础工作内容: 浇水、除草、修剪、病虫害消杀、绿化卫生、补苗、施肥等 1)、 绿化植物分类 乔木:指有明显主干,生长高度能超过 2米以上的树木。 灌木:指无明显主干,生长高度在 2米以下的树木。 地被植物:贴地或匍匐生长的植物,包括草坪,藤本等其它草本植物。 2)、 常用绿化机械设施: 修枝剪、高枝剪、绿篱机、水车、喷雾器等 4、绿化养护知识 1)、 浇水 合理浇水,养护管理期间, 结合苗木的需水时间和需水量, 以及当时的气候特 点(温度、湿度、风和阳光情况等特点)来决定当天的浇水量。 新栽植的 乔木前三次浇灌比较重要,第一遍水水量不易过大,水流要缓慢灌,使土 下沉,一般栽后两、三天内完成第二遍水、一周内完成第三遍水,此两遍 水的水量要足,每次浇水后要注意整堰,填土堵漏。浇水的时候要见干见 湿,水要浇透,这样有利于苗木的根系和土壤的结合,增加成活率。普通 天气里 5
建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】
共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 行政部部门工作职责 【行政部人员岗位职责】 【工作指南】 ﹦﹦序﹦﹦: 项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。 这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多 岗位、多角色共同构建的。 在这个【虚拟的协同平台】中,项目经理是项目运营的【首席执 行官、首席运营官和核心领导者】 。即:推行由项目经理统一【协调、 统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的 高效运营管理模式。 项目运营具有强烈的【团队作战】属性。 项目运营成功的条件:能否确保在这个【虚拟的协同平台】中, 公司运营保障体系下的各部门、 各岗位、各角色成员都能【有组织的、 有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。 在这个【虚拟的协同平台】中,始终坚持以公司为【投资主体】 的、项目经理为项目运营 【首席执行官、首席运营官、核心领导】的, 公司职能部门提
《图解6S管理实务:中国实战版》集合了作者十多年生产现场管理和辅导咨询的实战经验,以层层递进的6个S(整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养)为轴线,对每个阶段的活动内容进行了详细的介绍。6S已逐渐成为我国企业基础工作中不可或缺的组成部分,无论是在生产现场还是办公室,6S都是提升工作效率、降低成本、减少浪费、提高士气和增加竞争力的有效手段。
《图解6S管理全案——现场实战版》一书,详细介绍了6S管理的各项活动,方便企业的实际推行。本书从6S基础知识认知,6S推进的关键事项,6S推进的常用手法,1S——整理(SEIRI)、2S——整顿(SEITON)、3S——清扫(SEISO)、4S——安全(SAFETY)的推进要点,5S——清洁(SEIKETSU)、6S——素养(SHITSUKE)的实施,以及事务部门的6S推行等方面进行展开。
本书图文并茂,用浅显的语言加上生动的图片,将管理方法、操作技巧形象地讲解出来,使读者读起来轻松,并且可以快速掌握管理的各种方法。同时,本书注重于实践过程中的实际操作要领,因而具有很强的可操作性。
《图解6S管理全案——现场实战版》一书,可供企业班组长、车间主任、主管生产的副总等6S推进过程中实际操作人员阅读使用。
首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务;其次,也不是一切国家权力都是行政权力,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力,它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调空等特定手段发生作用的活动。
行政人员的概念有广义和狭义之分。
狭义的概念也是行政人员的本意词语、平时最常使用的概念 一般是指国家行政机关中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。行政人员是行政过程的第一要素,他们肩负着实现行政目标的任务和使命。
广义的概念 除了上述的行政人员而外,还指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员,因此,也常被称为行政管理人员,简称“行管人员”,“行管”。
摘要:我们所处的社会已经分化为公共领域和私人领域,在私人领域中,经济人追求自我利益最大化的活动可以自然地生成权利义务休系的总体,进而实现经济人的道德价值确定。公共领域中的情况则完全不同。如果说经济人追求个人利益最大化的行为不仅不是恶,而且能够最终在权利义务的总体中转化为善;那么,行政人员作为公共利益的维护者和公共权力的主体,他的行为如果不是善的,就必然是恶的。所以,行政人员的行为体系不仅需要建立在法律制度的外在性规定上,而且需要在行政人员的道德价值确定上保证行政人员的自我实现。
关键词:行政人员;道德价值;公共利益,公共权力
一个急遽变动的社会必然反映在道德领域,在行政改革的过程中,政府模式及其行为方式的改变也必然反映在行政道德上。公共行政领域中的贪污腐败、以权谋私,除了有法律制度上的原因之外,也有着道德方面的原因。人们往往把道德因素看作是一种软约束,不能在治理贪污腐败和以权谋私等方面起到强制性的作用。其实,道德的价值远不是这样的,也就是说,法律制度建设只能起到遏制腐败的作用,如果要在根本上消除腐败,还需要通过道德建设才能实现。所以说法律制度的作用是一般性的,而道德的意义才是根本的。因此,研究行政道德,特别是行政人员的道德价值,既是一项超前性的工作,也在反腐倡廉的现实运动中有着重大的价值。
一、行政人员特殊的道德价值取向
行政人员是一个特殊的职业群体,他需要拥有作为社会成员的一般价值取向,又必须具有作为行政人员特殊的价值取向。而且在行政人员的职业生涯中,他的那种特殊的道德价值取向是他的行政行为的准则。他只有时时刻刻用这种特殊的价值取向校准他的行政行为,才能成为社会公众所期望的合格的公务人员。当然,行政人员的这种特殊的价值取向并不是在他作为社会成员而在市场经济的活动中生成的,而是在他作为行政人员的职业活动中产生的,是市场经济的公共要求在行政人员思想意识深层的凝结,也是一个合格的行政人员必备的条件。
我们所处的时代是一个以市场经济为特征的社会,这个社会分化为公共的领域与私人的领域,活动于公共领域或活动于私人领域,对道德价值取向的要求也就不同。对于活动于私人领域中的经济人的道德价值取向,人们已经有了比较充分的探讨。但是,对于活动于公共领域中的行政人员的道德价值取向的探讨是在20世纪的后期才开始的,应当说这是一个崭新的课题。为了搞清行政人员特殊的道德价值取向,我们思考问题的逻辑也需要沿着学术史的路径前进。
在市场经济的早期,亚当"para" label-module="para">
尽管经济人的道德价值取向是在他追求经济利益最大化的愿望中派生出来的,但却是现实的。因为,经济人的利益最大化的追求如果不是仅仅停留在愿望的状态,而是转化为行动的话,那么他立即就要面对着他的个人利益与他人利益和社会利益的关系问题,他的个人利益如果希望得到长期实现的话,他就必须尊重他人利益和社会利益,否则,他的个人利益在一次性的实现中就不再得到延续,甚至会受到更大的损失。所以,经济人为了自己的利益最大化成为持续的可能性,必然要在自己的行为中包含着道德的内容。也正是在这个意义上,不能把经济人与自私自利的个体划等号。这也就是哈耶克所评价的:“毫无疑问,在18世纪伟大作家的语言中,人类的‘自爱’甚至人类的‘自我利益’,都描述成是‘普遍的动力’,并且通过这些术语,他们首先认为这样的理论观是应当被大众广泛接受的,但是,仅从一个正常人的眼前的需要这一狭义角度看,这些术语不意味着利己主义。”③
亚当·斯密的经典论述是理解经济人道德价值取向的锁钥,但却不是行政人员及其行政行为的价值准则。因为,对于经济人来说,他在普遍的个人利益最大化的追求中可以受到一只“看不见的手”的制约,就如亚当"para" label-module="para">
首先,公共领域与私人领域不同。虽然公共领域与私人领域的区分更多地带有理论抽象的性质,但在现实社会中,公共领域与私人领域的区别还是非常明显的。在私人领域中,对个人利益的追求是合理的,而且也是有益于社会的存在和发展的,但是,在公共领域中,个人利益的存在任何时候都是恶的源泉。不仅因为公共领域中的个人利益必然破坏着公共利益,而且也会侵蚀着私人领域的健康,破坏私人领域的契约平等。特别是当个人利益要求得不到遏制的时候,公共利益就会荡然无存,并置私人领域于无序的状态,整个社会就会陷入不稳定的状态。当然,现代社会中的每一个政府都极力以维护公共利益为宗旨,运用法律制度的手段来维护公共利益也是人们所极力推举的方法。然而法律制度的手段只能起到维护公共利益的作用,却无法起到直接遏制个人利益要求的作用。所以,只有寄托于行政道德,才有可能对公共领域中的个人利益要求加以遏制。
其次,行政人员是公共权力的执掌者。单就私人领域来说既没有权力也无所谓权利,但是,就对私人领域的理解而言,我们经常看到关于经济人的权利问题的议论,其实私人领域中的所谓权利是由公共领域所赋予的,是公共领域根据私人领域的运行规律赋予了经济人以自由、平等等等权利。但是,在私人领域中却存在着关于人的人格的价值判断,并且在近代社会得到了公共领域的肯定和确认,成为人们所拥有的不可侵犯的权利。在这些权利的基础上,私人领域中的经济人建立起契约关系体系。所以,私人领域只有在与公共领域所构成的系统之中才可以看到权力的作用,即使这样,它也是一个被作用了的领域,而对私人领域的单独分析中,我们是无法看到权力的存在的。没有权力,就没有支配与被支配的关系,在理论上也就不存在假以他人力量而进行的排他性占有,更不具有借用公共力量而对公共资源和他人物品的侵占。而公共领域的基本结构就是一个权力结构,行政人员就是专门被选择出来执掌和行使权力的人。权力任何时候都首先是一种支配力重,是由公众的力量所凝结而成的,是用以维护公共利益、保障社会秩序、协调私人领域中的契约关系、捍卫个人权利的公共力量。这种力量一旦背离其公共性质而被行政人员用以服务于个人利益,就会造成极其恶劣的后果,即使权力不能有效地发挥作用,其后果也是有害的。然而,恰恰是在公共领域中,普遍地存在着行政人员不当运用权利甚至是滥用权力的问题。对于这个问题,人们大都倾向于通过建立健全监督制约机制来加以纠正。其实,监督制约机制必然会使权力的运行陷入公正与效率的二律背反。所以,谋求行政人员内在的道德制约与外在的监督制约机制的相互补充是必需的。也就是说,行政人员的道德价值取向来自于公共领域的存在价值的客观要求。
上述两点是最为基本的和最为主要的,它们决定了行政人员道德价值取向的特殊性。因为行政人员是在公共领域中活动的人,所以他不同于经济人,他没有追求个人利益的合理性。所以,行政人员必须无条件地在公共利益前提下作出自己的行为选择;同样,由于行政人员掌握着公共权力,使他拥有了可以支配他人、公共资源以及他人物品的权力,他必须正确地运用这种权力,有效地发挥这种权力的作用。如果他不能使这种权力发挥出其应有的作用,或者改变了这种权力发挥作用的方向,就是非法的或不道德的,而且在这个问题上,行政人员不仅不应当满足于遵纪守法,而且必须有着更高的道德自律。这些都是经济人所没有的特殊道德要求,却是一个合格的行政人员必须具备的道德价值取向。
二、行政人员道德价值确定的意义
行政人员与经济人的区别决定了行政人员的道德价值确定也不同于经济人。或者说,经济人是权利主体,他的道德价值确定来自于外在的压力;而行政人员则是权力主体,他的道德确定必须来自于行政人员的内在自觉。
在以上的叙述中我们可以看到,经济人的主观价值是利益最大化的追求,这是推动社会进步的动力源,在受到社会科学的肯定之后而成为一种科学价值被人们承认和接受,在被现实的制度设置所包容之后则成为一种法理价值。但是,经济人追求利益最大化的动机是在契约关系中得到实现的。契约关系建立的前提是自由和平等的权利,而契约关系得以存续则依靠经济人的诚实守信,即要求每一个经济人都能够对自己的行为负责,这也是就义务。权利和义务都是对经济的约束力量,而且在契约关系的总体中是作为一种客观的约束力量而存在的,经济人无论在追求个人利益最大化的过程中有多大的主观性,但在接受权利和义务的总体性约束力量制约的过程中是没有选择的。所以这是一种客观价值,也就是经济人的道德价值。
经济人的道德价值确定是在经济人的权力义务的总体中实现的。具体地说,在市场经济活动中,每一个经济人都追求个人利益的最大化,而这种追求个人利益最大化的行为无一例外地要依赖其交换共同体才能成为现实。所以在错综复杂的经济关系中就会自然地形成经济活动的惯例、规则和建立起一系列成文的和不成文的契约。在进一步规范的市场经济中,又形成了维护和保障契约关系的法律制度,以一种强迫性的力量为经济人道德价值提供保证,使经济人相互尊重对方的利益最大化的愿望、加强彼此利益的相容性和相互促进彼此的利益最大化,这也就是市场经济的秩序。所以,对经济人的道德价值确定来说,经济人的权利义务总体包含着三个层次:第一,是市场行为的惯例体系;第二,是市场活动的规则和契约体系;第三,是保障市场经济秩序的法律制度体系。这三个层次所构成的总体无处不在地调节着经济人的行为,把经济人追求利益最大化的行为纳入到道德价值的范畴之中。
这种权利义务的总体在行政人员那里的作用就完全不同了,因为行政人员是权力主体,他手中所掌握的权力可以随时随地改变权利义务关系,使权利和义务发生畸变。当然,近代社会以来,人们在行政人员与经济人同等的意义上思考权利义务关系,探索了一整套规范行政人员权利义务的法律制度体系和运行机制,但是,这类法律制度体系和规范的运行机制对行政人员只是一种外在的规范、它可以在形式上把行政人员的行为纳人到合理合法的范畴之中,却无法保证行政人员拥有道德价值判断的能力,更不用说行政人员能够依此实现对自我的道德价值确定。所以,法律制度的体系以及规范的行政运行机制对行政人员来说是一种永恒的外在确定,它并不象在经济人那里一样,能够转化为一种遵循惯例、遵守规则、尊重他人和诚实守信等的内在确定。道德价值的确定实际上也就是内在确定,行政人员缺乏这种内在确定,也就意味着他无法达到对自我的道德价值确定。
当然,就行政人员作为社会的人而言,他也有着自己权利以及对社会对他人的义务。但是行政人员一旦被选择出来作为行政人员,他就不再被作为一般的社会人来看待,或者说权利和义务只是一般的、不事执掌公共权力的人的价值形态,一个人一旦执掌公共权力,权利义务就不再是他唯一的或基本的价值形态,甚至也不是他的存在的主要的价值形态。那么,对于行政人员同时也是社会人这一点如何理解呢?答案就在于行政人员是社会人的二重化,一方面,他是社会人,有着一般意义上的社会生活;另一方面,他又不同于一般的社会人,是执掌公共权力的行政人员。也许人们会把行政人员的这种二重化看作是理论的抽象,即把行政人员仅仅看作是一个抽象的概念,其实这决不是一个单纯的理论抽象,虽然我们通过理论抽象达到了这一层面的认识,但行政人员的二重化却是公共领域的根本性质的现实要求,即要求执掌公共权力的行政人员在他的公共生活中必须放弃他作为一般社会人的权利义务意识,追求作为行政人员的道德价值。
行政人员素质的提高对于促进行政效率的提高有着重要的影响,如何提高行政人员的素质是关系到兵团基层单位工作效率的重要问题。
一、 行政人员素质包含的内容
新形势下建设高素质基层行政干部队伍的总的要求是:深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定走有中国特色社会主义道路的信念,提高贯彻执行党的路线方针政策,遵守国家法律法规的自觉性;认真实践“三个代表”重要思想,牢记全心全意为人服务的根本宗旨,学会在新的历史条件下做好行政工作的方法;努力掌握社会主义市场经济知识、科技文化知识,加强两个文明建设的本领。具体来讲,行政人员素质包括:政治思想素质、道德素质、心理、身体、素质。
二、 更新行政管理理念,增强管理能力
1、 行政管理理念的更新
这主要是指树立新时代的行政效率观念和时间观念,增强行政效率意识。思想是行动的先导,只有将新时代的行政效率观念根植于心,才能深刻影响行政行为,从而实现高效行政。现代竞争的焦点之一就是时间的竞争,可以说,行政人员的主要能力之一就是驾驭时间,因此科学地利用时间是提高行政效率的重点。行政工作人员应当处处珍惜时间,事事讲究实效,切实提高行政效率。
2、 管理能力的增强
科学技术的发展、知识经济和信息时代的到来,给行政管理工作带来了机遇,同时也使行政工作人员面临严峻的挑战。传统的工作方法、管理观念已经逐渐无法适应现代社会和人民的需要了,因此行政人员应不断学习和探索,从以下几方面加强自身的行政能力。
(1) 敏锐的洞察力和政治鉴别能力。
这对提高行政效率具有保证方向性作用。行政人员应切实提高这两种能力,从而明辨政治是非,坚定正确立场不动摇,坚持正确的政治方向,保证行政决策、工作方针、策略的正确,使工作沿着良好的轨道运转。
(2) 创新能力和服务能力。
行政工作人员不能墨守成规,应善于接受新事物,敢于创新,在不同的环境条件下运用新思维、新技术、新方法、通过不同途径,高质量、高效率地完成工作任务。同时,要增强为民服务的能力,拓宽服务空间,改善服务方式,提高服务质量。
三、 行政人员素质的提高
1、 积极组织开展政治理论学习。
抓好政治思想教育是建立高素质干部队伍的关键。按照党的十六大关于提高干部队伍素质的精神,提高干部队伍政治思想素质的根本是用毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想武装行政人员的头脑,充分发挥党的思想政治优势,通过深入细致地思想政治工作统一全体行政人员的思想,提高认识。要组织行政人员利用一定的时间集中进行政治理论学习;要围绕中心工作,抓住队伍建设这个根本,从尊重人、理解人、爱护人出发,以诱导为主,循序渐进,采取分类、超前、对比等多种形式对广大行政人员深入进行思想道德教育、法制、法律知识教育和廉政教育。
2、积极组织开展延伸文化教育。
抓好学习培训,是提高行政人员自身业务文化素质的主要手段。根据长远规划和短期安排,做到人员、时间、内容、效果四落实,使所学的东西能更扎实有效地运用到实际工作和生活中去。
3、 积极解决思想和实际问题
解决思想和实际问题是我们党深入研究密切联系群众的优良传统,也是我们党全心全意为人民服务的具体体现,也是素质教育的着眼点。因此,要想使各项机关行政工作取得实效,就必须在实施素质教育的过程中从思想入手,从实际着眼,虚心并举、双管齐下,才能取得应有效果。也就是要不断为群众办好事办实事,排忧解难。
总之,建设高素质行政人员队伍是新形势下发展的需要。是一项长期而紧迫的工作,我们要切实提高思想认识,把握工作重点,采取有效措施,积极探索、循序渐进,就一定能够培养和造就一支政治坚定、业务精通、作风过硬的高素质行政人员队伍。
1、行政人员必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政人员需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。