招标采购系统，又称“竞争性报价采购”或“逆向拍卖”，是采购方式和招标技术以及现代互联网信息技术的有机结合：即用逐步降低销售价格方式赢得标物的过程。竞价时，由采购商发布竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。

1.1 降低采购成本

物资采购价格是构成企业产品成本的要素。因此，降低采购价格是企业竞价采购的主要目的。同时，在竞价采购环节中，为在竞争中取得胜利，供应商高层一般会在直接参与决策，使最终成交价趋近于供应商的成本。

1.2 提高采购效率

通过多家供应商在规定时间内在竞价交易平台上的价格博弈，直接产生中标者和成交价格，大大缩短了以前比质比价采购所需经过的询价、进行价格谈判等过程。

1.3 增加交易透明

竞价采购使供应商之间完全实现实时、互动的竞价，竞价最低价格的供应商就获得了签订合同的资格。整个交易过程公开、透明，从根本上避开了采购也使采购方能够充分了解每个供应商的实力，有利于发现新的优秀供应商。

1.4 激发现有供应商发创新能力

在传统的采购中，由于供需双方彼此太熟悉，可能会使供应商失去积极性，缺乏危机感，竞价采购有利于迫使现有供应商提升实力。

竞价采购系统主要是帮助中小型企业为降低采购成本，缩短采购周期，以及安全性采购等而开发的的全新模式系统。其中以湖南大商都旗下的招标采购系统效果尤为显著，他们给中小型企业提供招标采购平台，询价管理系统以及免费的二级网站。为企业省了很多的宣传资金以及大量时间。真正的做到了为了中小型企业的实用电子商务服务。

研究表明，在线采购可以降低70%的采购费用，降低5%－15%的产品成本，例如，福特汽车1999年净收益72亿美元，采购金额却高达900亿美元，若按传统方式控制成本，只能节省22亿美元，而福特公司利用竞价采购与在线采购相结合的采购方式，节省了180亿美元，节约成本20%。可见，大幅降低采购成本是推动企业采用在线采购的核心动力。

目前，网上竞价采购广泛运用于工业品采购、政府采购及全球采购等领域，例如，沃尔玛、家乐福、 IBM、微软等知名跨国企业都运用网上竞价进行全球采购。针对不同的采购对象，采购商可以选用不同的采购方式，办公用品等间接生产材料的采购一般选用竞价或直接采购；战略资源、重要的直接生产材料的采购一般选用招标或谈判采购；采购量较小的维修、服务资料的采购一般选用直接采购；技术性较复杂、非标准型产品或采购金额较大的材料一般选用招标或谈判采购。

1.建立自主经营管理的竞价招标采购平台；

2.通过网上竞标能有效的节约生产物资或办公设备的采购成本；

3.网上竞价销售或租赁各类的产品能有效增加创收；

4.提供处理剩余生产物资或办公设备的渠道；

5.通过竞标有效的对投标人的价格进行摸底，从而在进一步谈判过程中占据主动；

6.充分使用互联网不再借/租用场地进行招投标；

7.无论你在出差还是在办公室，只要能上网就能查看、监控、审核竞价的状况；

8.提高办公效率，提高管理水平；

9.能够为领导决策和办公提供服务；

10.实现企业或机关单位办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

优化招标采购，其实质是在《招投标管理办法》的规范下，优化招标采购过程的实施，完善加快实施的进度，使招标采购顺畅、及时的完成。