1、标题醒目。标题是对招标同内容的概括，令人一看标题就知道所为何事。

2、内容明确。所写内容应突出其目的，文字需简明扼要，通俗易懂。

3、用辞得当。不同的通告用辞也应不同。例如事务性的通告，必须把有关事情细节交代清楚，以便遵照执行，所以用辞需简练明白。而一些应酬性的通告则用辞需典雅一些，以增加喜庆气氛。

4、通告是公开刊载的文字，必须负上法律责任。因此内容不能虚浮夸大、讽刺嘲弄、歪曲事实。

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一般来说，通告侧重于让公众或通知对象知道所告事情，并遵照执行。凡规模较大的工程项目，如招人承办事业，尤其是主持与公众有关的机构团体者，大多要公开登报招标，让有意承包者在公平原则下竞争，以免发生贪污舞弊事端。

其内容结构为：

1．标题

招标通告的标题可由招标单位名称、招标内容概括加文种构成，如《中华人民共和国中国技术进出口总公司国际招标公司XX大工程招标通告》；也可由招标单位名称加文种构成，如《中华人民共和国中国化工建设总公司招标通告》。

2．正文

正文由前言、主体和结尾三部分组成。

(1)前言：一般写招标单位的基本情况和招标目的。

(2)主体：主要包括招标项目名称和项目所在地点；招标的范围和方法，其中招标的具体内容，招标的时限，招标的时间、地点等；购买资格预审文件和招标文件的日期、地点、截止时间和价格等。

(3)结尾：如果是有限招标，应注明哪些国家有资格参加投标；注明项目所在国有关投标事项的咨询单位等。

3．落款

业主的地址、电话、电报、电传，招标单位名称，注明通告的年月日。

××建设总公司招标通告

苏南环保项目　贷款号：×××招标编号：

根据刊登在联合国发展论坛商业版的上述项目总采购通知，特刊登本具体招标通告。X×建设总公司受常州化工厂委托，兹邀请合格供货商就苏南环保项目所需的下列货物和技术进行密封投标，采用国际竞争性招标的招标程序。合同将由世界银行贷款支付。

年产60000吨的氯碱工厂，使用离子交换膜技术。

凡愿参加此次投标的投标商，请于2005年6月23日(星期日和节假日除外)起，每天上午8：00～11：00(北京时间)按下述地址到××建设总公司洽购招标文件。招标文件售后不退，标书价格为2000元人民币。

XX建设总公司接受投标文件的最后截止日和时间为2005年8月8日下午3：00(北京时间)，其后收到的投标文件恕不接受。

兹定于2005年8月8日下午3：00(北京时间)在××建设总公司谈判楼公开开标。

地址：XXXX建设总公司

传真：XXX

电话：XXX

邮编：XXX

邮箱：XXX2100433B

涉外招标通告的主要特点有：

(1)涉外性。涉外招标通告是针对外国的承包商、供应商等承包入而发布的，不是对本国的承包人而发布的，因此，在编制时，就更应该讲清楚招标的项目、时间、地点、资金来源和项目要求等，要考虑外国人的阅读习惯，应力避中国人的一些习惯用语和特有的名词俗语，应该多用国际通用的名词、概念、习惯用语。

(2)优选性。优选性即通过招标这一形式，从国际范围内，选取承包项目的最佳承包人。这是招标通告特有的作用。所以招标通告就是发包人择优选取承包人的一种信息载体，也是连接发包人和承包人之间的一个桥梁。

(3)告知性。招标通知旨在将有关发包的一些情况、信息告诉国外的承包商、供应商等欲想承包某一工程项目的人。告知性是招标通告的重要特点之一。由于招标通告具有以上特点，这就要求按规范编制，一些必备项目一定要写清楚，否则就会给招标工作带来很多麻烦，甚至影响招标工作的顺利进行。尤其是应照顾国际招标编制的惯例，使国外投标商都能看得懂。