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《管理科学技术名词》第一版。 2100433B
在招标期间发布给投标人,用以修正先前发布的招标文件的文件。
招标文件招标文件
招 标 文 件 项目名称 厦门理工学院教学楼 LED显示屏采购 二○○六年九月 第一部分 投标邀请 厦门理工学院对教学楼 LED显示屏采购项目的下述货物及服务进行招标。现邀 请有供货及履约能力的供应商前来投标。 一、招标编号: XM20060918 二、招标货物主要内容: LED显示屏(详见招标货物一览表) 三、交付使用期: 投标人按最短交付时间报 (含交货期及安装期),但最长不超 过 30个日历日,以收到甲方预付款之日计算。 四、交付使用地点:采购人指定地点。 五、投标截止时间及地点: 2006年 9月 22日上午 9:00(北京时间)止,于厦门理工学院集美校区后勤与 资产管理处办公室(教学楼 2-102)。 六、开标时间、地点: 2006年 9月 22日上午 9:30(北京时间),于厦门理工学院集美校区。 七、投标人若通过邮寄方式递交投标交件, 请在邮寄密封袋外注明函件内容 (即: 招
阐明需要采购货物或工程的性质,通报招标程序将依据的规则和程序,告知订立合同的条件。招标文件既是投标商编制投标文件的依据,又是采购人与中标商签定合同的基础。因此,招标文件在整个采购过程中起着至关重要的作用。招标人应十分重视编制招标文件的工作,并本着公平互利的原则,务使招标文件严密、周到、细致、内容正确。编制招标文件是一项十分重要而又非常繁琐的工作,应有有关专家参加,必要时还要聘请咨询专家参加。
招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务,合同的条款和条件及交货的时间安排。起草的招标文件应该保证所有的投标人具有同等的公平竞争机会。根据单一项目招标文件的范围和内容,文件中一般应包含:项目的概括信息;保证技术规格客观性的设计文件;投标的样本表格;合同的一般和特殊条款;技术规格和数量清单,在一些特殊情况,还应附有性能规格,投标保证金保函,预付款保函和履约保函的标准样本。
颁发招标文件是颁发招标文件是工程招标程序中的一项重要内容。招标单位对已报名并通过资格预审的施工企业,分发招标文件,并收一定的成本费。文件内容主要是投标者须知、阐明对承包工程项目的各种要求、评标准则、中标后将签订合同的合同条件等。(招标文件具体内容[参]建筑安装工程招标文件应包括的内容)。
招标单位对已报名并通过资格预审的施工企业,分发招标文件,并收一定的成本费。文件内容主要是投标者须知、阐明对承包工程项目的各种要求、评标准则、中标后将签订合同的合同条件等。(招标文件具体内容[参]建筑安装工程招标文件应包括的内容)。
招标文件是由建设单位编写的用于招标的文档。编制施工招标文件必须做到系统、完整、准确、明了。
1.按照国家《工程建设施工招标投标管理办法》有关规定,建设单位施工招标应具备下列条件:
(1)是依法成立的法人单位;
(2)有与招标工程相适应的经济能力;
(3)有组织编制招标文件的能力;
(4)有审查投标单位资质的能力;
(5)有组织开标、评标、定标的能力。
2.招标文件必须符合国家的合同法、经济法、招标投标法等有关法规。
3.招标文件应准确、详细地反映项目的客观真实情况,减少签约和履约过程中的争议。
4.招标文件涉及招标者须知、合同条件、规范、工程量表等多项内容,力求统一和规范用语。
5.坚持公正原则,不受部门、行业、地区限制,招标单位不得有亲有疏,特别是对于外部门、外地区的招标单位,应提供方便,不得借故阻碍。
招标文件主要包括投标邀请书、投标者须知、合同条件、规范、图纸、工程量、招标书和投标书保证格式、补充资料表、合同协议书及各类保证等、
其中,投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。招标者须知一般应包括资格要求、招标文件要求、投标报价、投标有效期、投标保证等内容。
招标文件至少应包括以下内容:
(1)投标邀请书。投标邀请书用来邀请资格预审合格的投标人,按规定时间和条件前来投标的文件。一般包括以下内容:招标人单位,招标性质,工程简况,分标情况,主要工程量,工期要求,承包人为完成本工程需提供的服务内容,发售招标文件的时间、地点和价格,投标文件送交的地点、份数和截止时间,提交投标保证金的数额和时间,开标时间、地点现场考察和召开标前会的时间、地点。
(2)投标须知。投标须知是指导投标人正确地进行投标报价的文件,告知他们所应遵循的各项规定,一般包括以下内容:项目或工程的简述,资金来源,承包方式,资格要求,组织投标人到工程现场勘察和召开标前会解答疑难问题的时间、地点及有关事项,投标人应承担编制和递交投标文件所涉及的一切费用,以及考察施工现场、参加标前会所发生的费用,填写投标文件的注意事项,投标文件的送达地址,截止时间,修改与撤销的注意事项,开标、评标、定标的程序
(3)合同条件。关于合同条件,本站将通过专篇进行介绍。
(4)技术规格。技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分,它规定所购货物、设备的性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一,如果技术规格制定得不明确或不全面,不仅会影响采购质量,也会增加评标难度。货物采购技术规格应采用国际或国内公认的标准,除不能准确或清楚地说明拟招标项目的特点外,各项技术规格均不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家,不得有针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容。
工程项目的技术规格较为复杂,包括:工程竣工后要求达到的标准,施工程序,施工中的各种计量方法、程序和标准,现场清理程序及标准等等。
(5)投标书的编制要求。投标书是投标供应商对其投标内容的书面声明,包括投标文件构成、投标保证金、总投标价和投标书有效期等内容。
(6)供货一览表、报价表和工程量清单。
(7)履约保证金。履约保证金是为了保证采购单位的利益,避免因供应商违约给采购单位带来损失。一般来说,货物采购的履约保证金为合同5%-10%,工程保证金如果是提供担保书,其金额为合同价的30%-50%,如果是提供银行保函,其金额为合同价的10%。
(8)供应商应当提供的有关资格和资信证明文件。
招标通告采购单位在正式招标以前,应在政府采购主管部门指定的媒体上刊登通告。从刊登通告到参加投标要留有充足的时间,让投标供应商有足够的时间准备投标文件。