会计科目和账户编号的意义

出于会计电算化的需要，同时也为了方便日常的查询和核对，可按照一定的科学方法，为每个会计科目编一个固定的号码，作为其代号，这些号码就称为会计科目编号或账户的编号（为了便于叙述，以下均称会计科目的编号）。对会计科目进行编号，具有以下意义：1．便于使用，提高工作效率。

2．便于设账、记账、查账和编制会计报表。

3．便于会计电算化工作。在会计电算化工作中，采用编号代替科目名称，可简化程序设计和输入工作，便于查询和核对，提高工作效率。 4．通过编号来代替其名称，可以使会计科目表更加严密、科学，有助于对企业的各种经济业务进行不同标准的分类和组织。

会计科目和账户编号的方法主要有以下几种形式：

账户编号1.数字编号法

（1）顺序编号法。将所有的总分类科目从第一号顺序编起，一直到最后一个科目为止的编制方法称为顺序编号法。

（2）分组编号法。将数字分成若干组，每一类科目分别占用一组数字。比如：101～199代表资产类科目，201～299代表负债类科目，301～399代表所有者权益类科目，401～499代表成本类科目，501～599代表损益类科目。

我国的企业会计制度中明确规定采用这种方法。

（3）定位编号法。这种编号法是将代表特定含义的数字进行排列。

账户编号2.字母编号法

由于用数字编号往往不便于记忆，所以有时按会计科目的汉语拼音或外语字母来对会计科目进行编号。

账户编号3.混合编号法

这种方法兼具了数字编号法和字母编号法的优点，便于记忆并且条理清晰。这种方法常用于库存材料和商品的核算业务。2100433B

账户编号（Account number）是用于表示账户所属的类别及其在类别中位置的数字。账户的编号即会计科目的编号。科学合理的账户编号，有利于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目等各项会计工作，便于实行会计电算化。

我国会计制度对账户的编号有统一的规定，各单位不得随意改变或打乱重编。例如，我国自1993年7月1日起执行的《工业企业会计制度》对账户采用了三位数进行。全部账户共分五类：资产类账户均以1为第一位数字；负债类账记均以2为第一位数字；所有者权益类账户均以3为第一位数字；成本类账户均以4为第一位数字；损益类账户均以5为第一位数字。在上述主要类别之下，相同业务性质的账户都以同样的号码为第二位数字。在相同业务性质的账户下，再以第三位数依次排列各个账户。在前后相连的账户的第三位数之间留有空号，供增设账户之用，以体现制度的灵活性。

（一）账户的分类

账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。

同会计科目的分类相对应，账户按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同分为总分类账户（简称总账账户或总账）和明细分类账户（简称明细账）；按其所反映的经济内容不同分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。

（二）账户的基本结构和内容

账户分为左方（记账符号为“借”）、右方（记账符号为“贷”）两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。资产、成本、费用类账户借方登记增加额、贷方登记减少额；负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额、贷方登记增加额。

账户中登记本期增加的金额，称为本期增加发生额；登记本期减少的金额，称为本期减少发生额；增减相抵后的差额，称为余额，余额按照时间不同，分为期初余额和期末余额。其基本关系如下：

期末余额=期初余额 本期增加发生额－本期减少发生额

对于资产、成本、费用类账户：

期末余额=期初余额 本期借方发生额－本期贷方发生额

对于负债、所有者权益、收入类账户：

期末余额=期初余额 本期贷方发生额－本期借方发生额

账户的内容具体包括账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。

（三）账户记录的试算平衡

根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，检查所有账户记录是否正确，可以采用两种试算平衡方法，即发生额试算平衡法和余额试算平衡法。

1.发生额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系，检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为：

全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计

2.余额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系，检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同，又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等，期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。公式为：

全部账户的借方期初余额合计=全部账户的货方期初余额合计

全部账户的借方期末余额合计=全部账户的货方期末余额合计

实际工作中，余额试算平衡通过编制试算平衡表方式进行。

（四）总分类账户与明细分类账户的平行登记

1.总分类账户与明细分类账户的关系

总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用；明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。

2.总分类账户与明细分类账户的平行登记

平行登记是指对所发生的每项经济业务事项，都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。

总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到：所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。

（五）账户与会计科目的联系和区别

会计科目与账户都是对会计对象具体内容的项目分类，两者口径一致，性质相同，会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据，账户是会计科目的具体运用。两者的区别是：会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构；而账户则具有一定的格式和结构。2100433B

（1）该账户一般需要通过定期与有关债权单位或个人核对账目，以确保负债的真实性。据此，负债账户要求按具体有债务结算关系的单位或个人设置明细分类账户，进行明细分类核算。

（2）由于负债账户是用来综合反映会计主体对各个债权单位或个人承担责任的账户，因而无论总分类核算还是明细分类核算，均只需提供货币信息。

（3）负债类账户期末余额一般在贷方，表示负债的实有额。但有时也可能出现借方余额，这时，账户就具有了债权账户的性质。

预计负债，英文叫contigent liability，是指的虽然金额暂不能100%的确定，但是已经在资产负债表日之前产生了负债的义务，并且金额比较重大，需要在资产负债表日予以呈现的项目。比如企业发生的并购，法律诉讼等可能会引起预计负债科目。对预计负债的计量也可以从一个侧面反映出报表的谨慎性原则。2100433B

银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户、专用存款账户四类。

基本存款账户是办理转账结算和现金收付的主办账户，经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理。存款人只能在银行开立一个基本存款账户。开立基本存款账户是开立其他银行结算账户的前提。按人民币银行结算账户管理办法规定，一家单位只能选择一家银行申请开立一个基本存款账户。