会计科目和账户编号的意义
出于会计电算化的需要,同时也为了方便日常的查询和核对,可按照一定的科学方法,为每个会计科目编一个固定的号码,作为其代号,这些号码就称为会计科目编号或账户的编号(为了便于叙述,以下均称会计科目的编号)。对会计科目进行编号,具有以下意义:1.便于使用,提高工作效率。
2.便于设账、记账、查账和编制会计报表。
3.便于会计电算化工作。在会计电算化工作中,采用编号代替科目名称,可简化程序设计和输入工作,便于查询和核对,提高工作效率。 4.通过编号来代替其名称,可以使会计科目表更加严密、科学,有助于对企业的各种经济业务进行不同标准的分类和组织。
会计科目和账户编号的方法主要有以下几种形式:
(1)顺序编号法。将所有的总分类科目从第一号顺序编起,一直到最后一个科目为止的编制方法称为顺序编号法。
(2)分组编号法。将数字分成若干组,每一类科目分别占用一组数字。比如:101~199代表资产类科目,201~299代表负债类科目,301~399代表所有者权益类科目,401~499代表成本类科目,501~599代表损益类科目。
我国的企业会计制度中明确规定采用这种方法。
(3)定位编号法。这种编号法是将代表特定含义的数字进行排列。
由于用数字编号往往不便于记忆,所以有时按会计科目的汉语拼音或外语字母来对会计科目进行编号。
这种方法兼具了数字编号法和字母编号法的优点,便于记忆并且条理清晰。这种方法常用于库存材料和商品的核算业务。2100433B