根据上述任务，中山市房地产交易登记管理所内设7个机构：

（一）综合股

协助处理本所日常事务；负责本所内务管理、文秘、财务、档案、信访、统计、后勤等工作。

（二）商品房登记备案股

负责商品房买卖合同登记备案、商品房预售抵押登记备案、抵押注销登记、预售商品房在建工程抵押登记等工作。

（三）商品房交易审核股

负责商品房交易审核与预售抵押转现楼抵押、计核交易税费等工作。

（四）城区交易审核股

负责城区存量房地产交易收件、审查、计核交易税费等工作。

（五）镇区交易审核股

负责镇区存量房地产交易业务复审工作。

（六）缮证股

负责房地产交易产权证书管理、缮证等工作。

（七）收费发证股

负责商品房与存量房地产转让、抵押的收费、发证、归档等工作。

（八）商品房预售款监管股

负责对商品房预售款的监督管理工作。

（一）贯彻执行国家、省、市有关房地产交易管理的方针政策和法律法规，负责本市行政区域内房地产交易管理工作。

（二）负责商品房买卖合同登记备案、商品房预售抵押登记备案和注销登记备案。

（三）负责商品房交易审核及预售商品房转现楼抵押登记工作。

（四）负责存量房地产转让工作。

（五）受市税务部门委托代征有关税费。

（六）协助查处违法违规的房地产交易行为。

（七）承办上级交办的其他工作任务。

该所下设金华市房地产交易办证中心，是金华市建设局对外服务窗口之一，是金华市行政服务中心房地产交易办证分中心。该中心负责金华市本级行政规划区范围内的房产交易、抵押、租赁及权属登记发证等工作，下设金东区、婺城区、市经济技术开发区等分中心，并负责对上述区业务的指导及相关业务的管理工作。交易办证大厅内设：收件受理、收费发证、业务咨询、价格审核等窗口，统一受理市区房地产交易过户、抵押和权属登记发证工作。中心运用计算机技术，集管理、服务功能与一体，旨在沟通房地产市场信息、规范房地产市场行为，完善房地产市场运行机制，推动房地产业发展。

2006年3月，段兴华任该所所长。2011年，朱跃明任所长。

2011年底，所内在职职工14名。

关于简化房地产交易与房屋权属登记办事程序的指导意见

为进一步活跃房地产市场，方便当事人申办房地产交易与房屋权属登记手续，规范市场管理，提高办事效率，现对房地产交易与房屋权属登记程序提出如下意见：

一、推行房地产交易管理与房屋权属一体化

各市、县房地产管理部门均应设立统一对外的办事窗口，实行一个窗口收件、一个窗口发证，“一条龙”办公，统一收费，规范服务。涉及房地产交易与房屋权属登记的，当事人只填写一份申请书，申办资料提交全后，管理机构内部传递有关资料，不再重复收件；房地产交易与权属管理机构分设的，由房地产交易管理机构负责初审，机属管理机构负责复审，改变原来分散管理、各自封闭的工作方式。

二、简化办事程序，缩短办事时限

调整内部运行环节，确立简捷、必要的工作流程，将测绘及确属必要的评估等服务项目从流程中分离出去，取消核发房地产转让过户单程序。清理审批中没有必要提供的各种证件，原则上取消与权属登记机关法规责任不直接相关的收件审核。

建议地方政府根据程序简化后的工作量，结合机构改革，按照精简、统一、效能的原则，重新调整房地产交易与房屋权属管理成本。

三、推行服务承诺制度

涉及办理房地产交易与房屋权属登记手续的服务项目，要身社会公开办事程序和服务承诺内容，公开收件范围，明确办事时限，增强工作透明度。要设立投诉台、咨询窗口，自觉接受群众监督，保证服务承诺内容落到实处。

四、加强基础建设，提高现代化管理水平

房地产交易、权属管理要积极采用计算机技术，配备适合现代化管理的必要的硬件和软件系统，以提高工作效率，形成有效的监督约束机制。加快信息网络化建设，实现资源共享，建立房地产市场信息定期发布制度，为政府宏观决策和正确引导市场服务。现有房屋权属档案也要创造条件，尽快实现数据化管理。

五、主动争取相关部门联合办公

为方便群众办事，有条件的市、县，要主动邀请税务、金融、中介服务等部门、单位进驻房地产交易中心，联合办公、集中提供配套服务。

附件：一、办理房地产交易与房屋权属登记办事时限及必收要件

二、程房地产交易与房屋权属登记程序流程图及程序流程各环节职能

建设部关于印发《简化房地产交易与房屋权属登记程序的指导意见》的通知

建住房〔2000〕201号

各省、自治区建设厅（建委），直辖市房地产管理局：

现将《简化房地产交易与房屋权属登记程序的指导意见》印发你们，请结合各地实际，认真贯彻执行。

附件：简化房地产交易与房屋权属登记程序的指导意见

建设部

二○○○年九月十八日