本书由著名Office办公培训师精心编写，从面向实际工作的角度出发，通过路径式的图示引导方式，全方位讲解Excel2007的超强功能和高效办公的应用技巧。

全书共15章，除了介绍Excel2007的基础应用和新增功能外，还以精心设计的办公案例为主线，讲解公式与函数、制作与修饰图表、数据的管理与分析、使用VBA编程以及与其他应用软件综合应用等，附录中还列出Excel2003的常用命令在Excel2007中的位置。在章后精心挑选了100多个高级应用技巧，让用户灵活有效地使用Excel处理工作中遇到的问题。

本书不仅适用于Excel2007初学者，对于已经熟悉Excel2003及以前版本的读者也极有参考价值，是各类办公自动化人员、财务人员、公司管理人员、职业院校和社会培训人员的最佳学习手册。

前言

电子表格处理软件Excel2007是MicrosoftOfficeSystem2007套装软件中的一个非常实用的组件，它可以用来制作电子表格、完成各种复杂的数据运算、数据的分析与预测、制作直观的图表以及使用VBA语言编程等。

笔者从事Excel软件的教学与培训工作多年，针对目前市场上较多的Excel图书进行考究分析，发现不少图书或只讲解基础知识，或只注重讲解高级应用技巧，两者没有合理兼顾，使读者还是难以充分发挥Excel的强大功能。鉴于此，笔者打破传统的写作方式编写本书，希望给予读者新的惊喜。本书各章从介绍Excel2007的相关基础知识入手，同时将自己以及收集多年的Excel应用经验融汇于每各章之后，既能让入门者快速学习所需的基础知识，又能带领用户逐步深入学习Excel的高级内容与应用技巧；此外，根据Excel功能特点提供了丰富且实用的办公案例，使读者既能轻轻松松地学习，又能淋漓尽致地将Excel为自己所用，快速成为Excel应用高手。

本书的特色

"para" label-module="para">

"para" label-module="para">

"para" label-module="para">

"para" label-module="para">

"para" label-module="para">

"para" label-module="para">

"para" label-module="para">

"para" label-module="para">

"para" label-module="para">

本书的内容

本书是专为Excel2007学习者精心设计的入门与提高教材，每章的内容与结构安排合理，易懂易学，使用户学以致用，能够灵活处理各种各样的问题。全书共15章，具体内容如下。

第1章介绍了Excel2007的新功能与基本操作，让初学者认识Excel2007，也让使用过Excel旧版本的用户迅速过渡到新版本。

第2章~第5章以多个日常办公的实际案例为主线，分别讲述了创建工作簿、编辑表格、排版表格与打印表格的基本操作及其相关的技巧，让读者快速上手，轻松设计一些简单的表格。

第6章~第7章分别介绍了创建公式与函数的基本方法以及列举了大量的公式与函数的应用技巧和实例。

第8章~第9章分别介绍了使用图表展示数据、制作美观的表格、制作流程图、绘制图形的方法与技巧，让用户能够制作与Word相媲美的文档。

第10章~第12章分别讲述了数据排序、数据筛选、数据分类汇总以及合并计算、数据透视表与数据透视图的应用、假设分析等，让用户对数据进行汇总与分析。

第13章~第15章分别讲述了宏的使用、VBA程序设计基础以及Excel2007的综合应用，该部分内容属于Excel的高级应用技巧，让读者获取最佳的使用效果。

附录列出了Excel2003命令在Excel2007中的位置，方便Excel2003用户快速适应Excel2007的工作环境。

第1章初识Excel2007 1

1.1体验Excel2007新功能 1

1.2启动与退出Excel2007应用程序 6

1.2.1启动Excel2007应用程序 6

1.2.2退出Excel2007应用程序 8

1.3Excel2007的基本操作 8

1.3.1Office按钮的使用 8

1.3.2快速访问工具栏 9

1.3.3新颖的功能区 10

1.3.4更易用的状态栏 12

1.3.5自定义Excel选项 13

1.3.6使用键盘操作 15

1.4使用Excel帮助 16

1.5应用技巧 17

技巧1：自定义Excel2007的用户界面 17

技巧2：在快速访问工具栏添加“快速打印”按钮 17

技巧3：Office2007兼职硬件诊断 18

1.6本章小结 19

1.7习题 19

第2章Excel2007基本操作 20

2.1Excel2007窗口简介 20

2.2理解工作簿、工作表与单元格 21

2.3新建工作簿 22

2.4保存工作簿 23

2.4.1保存新建的工作簿 24

2.4.2保存已有的工作簿 24

2.4.3设置工作簿密码 25

2.5打开工作簿 26

2.6在打开的工作簿之间切换 26

2.6.1利用任务栏切换工作簿 26

2.6.2利用“切换窗口”按钮切换工作簿 27

2.7关闭工作簿 27

2.8处理工作簿中的工作表 28

2.8.1切换工作表 28

2.8.2插入工作表 29

2.8.3删除工作表 29

2.8.4重命名工作表 30

2.8.5选定多个工作表 30

2.8.6设置工作表标签颜色 31

2.8.7移动与复制工作表 32

2.8.8隐藏工作表 33

2.8.9保护工作表 34

2.8.10在多窗口中查看工作表 35

2.8.11调整工作表显示比例 36

2.9设置工作簿属性 37

2.10应用技巧 38

技巧1：设置新建工作簿的格式 38

技巧2：避免工作表数据意外丢失 38

技巧3：更改工作簿默认保存路径 39

技巧4：设置保存时是否从文件属性中删除个人信息 39

技巧5：以副本与只读方式打开工作簿 40

2.11本章小结 41

2.12习题 41

第3章工作表编辑技巧 42

3.1在网格中移动 42

3.2输入数据 42

3.2.1输入文本 42

3.2.2输入日期和时间 44

3.2.3输入数字 44

3.2.4输入作为文本处理的数字 45

3.3快速输入数据 46

3.3.1序列填充类型 46

3.3.2输入序列 47

3.3.3创建自定义填充序列 49

3.4编辑单元格数据 50

3.4.1在单元格中编辑内容 50

3.4.2在编辑栏中编辑内容 50

3.5选定单元格或区域 51

3.6移动或复制单元格数据 52

3.6.1利用鼠标拖动法移动或复制 52

3.6.2以插入方式移动 53

3.6.3利用剪贴板移动或复制单元格 53

3.6.4复制单元格中的特定内容 54

3.7插入行、列或单元格 55

3.7.1插入行 55

3.7.2插入列 55

3.7.3插入单元格 56

3.8删除行、列或单元格 57

3.8.1删除行 57

3.8.2删除列 58

3.8.3删除单元格 58

3.9应用技巧 59

技巧1：插入特殊符号 59

技巧2：在输入数据后移动单元格指针 59

技巧3：在信息输入前自动提示 60

技巧4：设置Excel的数据有效性 61

技巧5：显示出错提示信息 61

技巧6：在不连续的单元格中输入相同数据 62

技巧7：在选定的单元格区域中输入内容 62

技巧8：速选所有数据类型相同的单元格 62

技巧9：查找特定格式的单元格 63

技巧10：快速为大量单元格数据添加单位 64

技巧11：为单元格添加批注 64

技巧12：清除单元格 65

3.10本章小结 65

3.11习题 66

第4章工作表的排版 67

4.1设置字符格式 67

4.2设置数据的对齐方式 68

4.2.1设置水平对齐方式 68

4.2.2设置垂直对齐方式 69

4.3添加边框与底纹 70

4.3.1添加单元格边框 70

4.3.2添加单元格底纹 71

4.4设置数字格式 72

4.4.1快速设置数字格式 72

4.4.2设置其他类型的数字格式 73

4.4.3自定义数字格式 74

4.5调整列宽与行高 75

4.5.1利用拖动法调整列宽 75

4.5.2利用拖动法调整行高 75

4.5.3精确设置列宽与行高 75

4.5.4隐藏行或列 76

4.6自动套用格式 77

4.7使用单元格样式 78

4.7.1应用单元格样式 78

4.7.2新建单元格样式 79

4.8使用条件格式 80

4.8.1了解条件格式 80

4.8.2设置单元格格式 80

4.9应用技巧 81

技巧1：定义Excel的默认字体和大小 81

技巧2：让文本在单元格内自动换行 82

技巧3：为单元格文字添加汉语拼音 82

技巧4：设置上标与下标 83

技巧5：自动调整列宽 83

技巧6：倾斜排版单元格数据 83

技巧7：在单元格中设置斜线 84

技巧8：隐藏单元格中的零值 85

技巧9：正确显示百分数 86

技巧10：快速设置单元格边框 86

技巧11：使用自定义日期格式 86

技巧12：在右边显示负号 87

技巧13：设置单元格数字内容显示颜色 87

技巧14：在自定义数据格式中使用颜色 87

技巧15：对个别字符进行格式设置 88

技巧16：隐藏/显示某些类型的内容 88

技巧17：巧妙实现欧元与其他货币的转换 89

技巧18：使用三色刻度标示单元格数据 90

技巧19：使用图标集标示单元格数据 90

技巧20：查找具有条件格式的单元格 91

技巧21：冻结标题及其下的行 92

技巧22：创建工作簿模板 92

技巧23：对单元格进行写保护 92

4.10本章小结 93

4.11习题 93

第5章页面设置与打印工作表 95

5.1视图操作 95

5.1.1普通视图 95

5.1.2页面布局视图 96

5.1.3分页预览视图 96

5.2页面设置 97

5.2.1设置页边距 97

5.2.2设置纸张方向 98

5.2.3设置纸张大小 98

5.2.4设置打印区域 99

5.2.5设置打印标题 100

5.3改变分页位置 101

5.4设置页眉与页脚 102

5.5打印预览 103

5.6打印输出 104

5.7应用技巧 105

技巧1：在WindowsVista下共享打印机 105

技巧2：打印工作表中的部分数据 108

技巧3：打印网格线 109

技巧4：打印工作表中的公式 109

技巧5：缩放打印 109

技巧6：避免打印错误提示信息 110

技巧7：改变起始页码 110

技巧8：不打印单元格中的颜色与底纹 111

技巧9：居中打印工作表的数据 111

5.8本章小结 112

5.9习题 112

第6章公式与函数的使用 113

6.1创建公式 113

6.1.1基本概念 113

6.1.2输入公式 114

6.1.3公式中的运算符 115

6.1.4运算符的优先级 116

6.1.5编辑公式 116

6.2单元格引用 117

6.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 117

6.2.2引用其他工作表中的单元格 120

6.2.3使用引用 120

6.3自动求和 120

6.4使用函数 123

6.4.1常用函数的说明 123

6.4.2嵌套函数 123

6.4.3输入函数 123

6.4.4插入函数 125

6.4.5常用函数的应用实例 126

6.5使用名称 129

6.5.1命名单元格或区域 129

6.5.2根据行列标志创建名称 130

6.5.3在公式和函数中使用命名区域 130

6.6使用数组公式 131

6.6.1数组的概念 131

6.6.2输入数组公式 131

6.6.3创建数组公式 132

6.6.4编辑数组公式 133

6.7审核公式 134

6.7.1公式中的错误信息 134

6.7.2使用公式审核工具 136

6.8应用技巧 137

技巧1：利用F4键快速更改单元格的引用 137

技巧2：函数中快速引用单元格 137

技巧3：快速在多个单元格中输入相同公式 138

技巧4：快速查看公式的计算结果 138

技巧5：去掉特定分数求平均值 138

技巧6：求符合指定条件的平均值 139

技巧7：显示工作表中的公式 139

技巧8：复制公式的计算结果 140

技巧9：删除公式单元格的数值 140

技巧10：设置重新计算选项 141

6.9本章小结 141

6.10习题 142

第7章高级函数应用 143

7.1函数的分类 143

7.2条件式判断函数 143

7.2.1IF函数 143

7.2.2IF与AND函数 145

7.2.3IF与OR函数 146

7.3理财计算——存款 147

7.3.1FV函数——零存整取 147

7.3.2FV函数——整存整付 148

7.3.3PMT函数——年金计划 149

7.3.4RATE函数——反求利率 150

7.3.5PV函数——退休理财 151

7.3.6IRR函数——内部报酬率 151

7.3.7RATE函数——隐藏利率 152

7.4理财计算——贷款 153

7.4.1PMT函数——计算固定贷款 153

7.4.2PPMT函数——计算复利贷款 154

7.5应用技巧 155

技巧1：ROUND函数——四舍五入 155

技巧2：INT函数——向下取整的最接近整数 156

技巧3：ABS函数——绝对值 157

技巧4：MOD函数——返回余数 157

技巧5：RAND函数——返回随机数 157

技巧6：DAYS360函数——返回两日期间相差的天数 158

技巧7：LEFT、RIGHT函数——返回文本串中的字符 158

技巧8：判断某日是星期几 160

技巧9：设置单元格以星期名称的形式显示日期 160

技巧10：计算日期对应的中文星期数 161

技巧11：计算某一年的天数 161

技巧12：返回日期前后指定工作日的日期 162

技巧13：计算会议结束的时间 162

技巧14：计算年龄与工龄 162

技巧15：计算还款期最后一天的日期 163

技巧16：计算消费的结算日期 163

技巧17：返回绝对值增大的一组 163

技巧18：计算超几何分布 164

技巧19：返回折旧值 164

技巧20：综合计算银行贷款管理表 164

技巧21：金额数字分列 166

技巧22：人民币金额大写公式 167

7.6本章小结 167

7.7习题 168

第8章图表制作 169

8.1图表概述 169

8.2创建图表 171

8.2.1创建默认的图表工作表 171

8.2.2利用图表命令创建图表 171

8.2.3从非相邻的数据区域创建图表 172

8.3图表的基本操作 173

8.3.1选定图表项 173

8.3.2调整嵌入图表的位置和大小 173

8.3.3将嵌入图表转换为图表工作表 174

8.3.4向图表中添加数据 174

8.3.5删除数据系列 175

8.4设置图表项 175

8.4.1添加图表标题 175

8.4.2设置坐标轴标题 176

8.4.3添加图例 177

8.4.4添加数据标签 177

8.4.5显示数据表 178

8.4.6添加网格线 178

8.5更改图表类型 179

8.6设置图表格式 180

8.6.1改变三维图表的角度 180

8.6.2设置图表样式 180

8.6.3设置图表区与绘图区格式 181

8.6.4设置坐标轴格式 182

8.7应用技巧 183

技巧1：了解图表类型 183

技巧2：将创建的图表另存为模板 186

技巧3：切换行/列 186

技巧4：更改个别数据点的形状 187

技巧5：创建带有图片的图表 187

技巧6：隐藏图表提示 188

技巧7：改变圆环图或饼图中扇区的角度 188

技巧8：将图表转换为图片 189

技巧9：为数据系列添加趋势线 189

8.8本章小结 191

8.9习题 191

第9章美化工作表 193

9.1利用绘图功能美化表格 193

9.2插入艺术字 196

9.3添加说明文字 198

9.3.1利用文本框添加说明文字 198

9.3.2在绘制的图形中添加文字 200

9.4利用图片美化表格 201

9.4.1在工作表中插入图片 201

9.4.2编辑图片 203

9.5应用技巧 207

技巧1：快速应用图片样式 207

技巧2：图片特效 208

技巧3：压缩图片 208

技巧4：创建SmartArt图形 209

9.6本章小结 214

9.7习题 214

第10章数据应用 215

10.1导入数据 215

10.1.1从Access获取数据 215

10.1.2导入文本文件 216

10.1.3导入网站数据 218

10.2Excel表 220

10.2.1了解Excel表 220

10.2.2创建Excel表 221

10.2.3将Excel表转换为数据区域 222

10.2.4设置标题和汇总 222

10.2.5设置Excel表样式 223

10.3数据排序 223

10.3.1利用排序按钮排序 224

10.3.2高级排序 224

10.3.3按自定义序列排序 225

10.3.4按其他方式排序 227

10.4数据筛选 228

10.4.1自动筛选 228

10.4.2高级筛选 231

10.5分类汇总 233

10.5.1创建分类汇总 234

10.5.2分级显示 235

10.5.3删除分类汇总 235

10.6合并计算 235

10.6.1通过位置合并计算数据 236

10.6.2通过分类合并计算数据 237

10.7应用技巧 239

技巧1：利用“记录单”为行和列添加数据 239

技巧2：使用RANK函数排序 239

技巧3：对排名靠前或靠后的数值设置格式 240

技巧4：对高于或低于平均值的数值设置格式 241

技巧5：清除设置的条件格式 242

技巧6：创建命名视图 242

技巧7：使用“视图管理器”调用视图 243

10.8本章小结 243

10.9习题 243

第11章数据透视表与数据透视图 245

11.1数据透视表 245

11.1.1创建数据透视表 245

11.1.2添加或删除数据透视表字段 248

11.1.3显示或隐藏明细数据 251

11.1.4数据透视表的排序与筛选 251

11.1.5撤销数据透视表的总计 254

11.1.6设置字段的汇总方式 255

11.1.7数据透视表自动套用样式 256

11.1.8使用数据库中的数据创建数据透视表 256

11.2数据透视图 257

11.2.1数据透视图概述 258

11.2.2创建数据透视图 258

11.2.3更改数据透视图的图表类型 260

11.2.4更改数据透视图的显示项目 260

11.3应用技巧 262

技巧1：在现有工作表中创建数据透视表 262

技巧2：设置自己喜欢的数据透视表样式 262

技巧3：更改数据透视表的数据源 263

技巧4：更改数据透视表的存放位置 263

技巧5：重命名数据透视表 264

技巧6：更改数据透视表中的错误和空单元格的显示方式 264

技巧7：更改数据透视表中字段的数字格式 265

技巧8：清除数据透视表 265

11.4本章小结 266

11.5习题 266

第12章假设分析 267

12.1假设分析的方法 267

12.2单变量求解 267

12.3创建数据表 270

12.3.1数据表概述 270

12.3.2单变量数据表 270

12.3.3双变量数据表 273

12.3.4清除数据表 274

12.4使用方案 275

12.4.1方案应用实例1 275

12.4.2方案应用实例2 278

12.5规划求解 281

12.5.1规划求解概述 281

12.5.2安装规划求解加载宏 282

12.5.3规划求解实例 283

12.6本章小结 285

12.7习题 286

第13章创建与使用宏 287

13.1宏的概念 287

13.2录制宏 287

13.3运行宏 290

13.4运行宏的几种技巧 292

13.5管理宏 295

13.5.1编辑宏 295

13.5.2调试宏 296

13.5.3删除宏 296

13.6宏的安全性 296

13.6.1打开包含宏的工作簿 296

13.6.2设置宏的安全性 297

13.7本章小结 298

13.8习题 298

第14章VBA程序设计基础 299

14.1VBA概述 299

14.1.1什么是VBA 299

14.1.2Excel对象的概念 299

14.1.3VBA语法表示法 300

14.1.4VisualBasic编辑器 301

14.1.5VBA的编写流程 301

14.2“员工销售业绩表”制作 305

14.2.1For…Next语句 305

14.2.2Do…LoopUntil语法 308

14.2.3Do…LoopWhile语法 309

14.3使用VBA控制Excel对象 310

14.3.1使用VBA删除含特定值的单元格 310

14.3.2使用VBA控制图表对象 313

14.3.3人民币大写转换函数 316

14.4本章小结 317

14.5习题 317

第15章综合应用 318

15.1Word与Excel综合应用 318

15.1.1对象链接与嵌入 318

15.1.2在应用程序中链接数据 318

15.1.3在应用程序中嵌入对象 321

15.2新建嵌入公式 322

15.3共享工作簿 325

15.3.1在网络上打开工作簿 325

15.3.2设置共享工作簿 326

15.3.3撤消工作簿的共享状态 327

15.3.4保护并共享工作簿 328

15.3.5编辑与查看共享工作簿 328

15.3.6解决修改中的冲突 330

15.3.7完成对工作簿的修订 330

15.4邮件合并 331

15.4.1邮件合并简介 331

15.4.2在主文档中插入合并域 332

15.4.3合并到新文档 336

15.5超链接的使用 337

15.5.1利用超链接串联其他表格 337

15.5.2超链接到电子邮件 339

15.5.3编辑超链接 340

15.6本章小结 340

15.7习题 340

附录Excel2003命令在Excel2007中的位置 341 2100433B

本书系统地介绍了微软公司最新推出的办公自动化套装软件中的电子表格制作组件——Excel 2007中文版。

全书共分为14章，内容包括Excel2007的基本功能和操作，输入与编辑数据，管理工作表与工作簿，格式化工作表，数据计算，管理表格中的数据，使用统计图表，使用数据透视表，插入与编辑图形，提高办公效率，打印工作表，与外部对象协作，使用网络功能等。最后，本书还通过综合实例讲述Excel在商务办公中的应用。

本书内容丰富，结构清晰，语言简练，具有很强的实用性和可操作性，既可作为大中专院校的教材，也可作为用户首选的自学参考书。

第1章Excel2007概述 1

1.1Excel2007的用途 1

1.1.1创建统计表格 1

1.1.2进行数据计算 2

1.1.3建立多样化的统计图表 2

1.1.4分析与筛选数据 3

1.1.5打印数据 3

1.2Excel2007的新界面 4

1.2.1“文件”菜单 4

1.2.2快速访问工具栏 5

1.2.3标题栏 6

1.2.4功能区 6

1.2.5状态栏与显示模式 8

1.2.6其他组件 9

1.3Excel2007基本操作 9

1.3.1运行Excel2007 10

1.3.2创建Excel工作簿 10

1.3.3保存Excel工作簿 11

1.3.4打开Excel工作簿 12

1.3.5关闭工作簿与退出

Excel2007 13

1.4上机实验 13

1.5思考练习 14

1.5.1填空题 14

1.5.2选择题 15

第2章输入与编辑数据 17

2.1输入数据 17

2.1.1选定单元格 17

2.1.2输入文本数据 19

2.1.3输入数字数据 19

2.1.4制定输入数据类型 21

2.2删除和更改数据 23

2.2.1删除单元格中的数据 23

2.2.2更改单元格中的数据 23

2.3复制与移动数据 24

2.3.1使用菜单命令复制与移动

数据 24

2.3.2使用拖动法复制与移动数据 25

2.4自动填充 26

2.4.1在同一行或列中填充数据 26

2.4.2填充一系列数字、日期或

其他项目 27

2.4.3手动控制创建序列 28

2.5查找和替换 30

2.5.1查找与某种格式匹配的

单元格 30

2.5.2替换文字或数字 31

2.6上机实验 32

2.7思考练习 34

2.7.1填空题 34

2.7.2选择题 34

2.7.3操作题 35

第3章管理工作表与工作簿 37

3.1插入工作表 37

3.2删除工作表 38

3.3重命名工作表 39

3.4移动或复制工作表 40

3.4.1在工作簿内移动或复制

工作表 40

3.4.2在工作簿间移动或复制

工作表 41

3.5查看工作簿窗口 41

3.5.1工作簿视图 42

3.5.2并排比较工作表 42

3.5.3同时显示多个工作簿 43

3.5.4拆分与冻结窗口 43

3.6隐藏或显示工作簿的元素 45

3.6.1拆分与冻结窗口 45

3.6.2隐藏或显示工作表 46

3.6.3隐藏或显示窗口元素 47

3.6.4设置工作表显示的比例 47

3.7使用批注 48

3.7.1添加批注 48

3.7.2设置批注格式 49

3.8保护工作簿数据 50

3.8.1设置保护工作簿与工作表 50

3.8.2设置允许用户编辑区域 52

3.9上机实验 53

3.10思考练习 56

3.10.1填空题 56

3.10.2选择题 56

3.10.3操作题 56

第4章格式化工作表 57

4.1设置单元格格式 57

4.1.1设置单元格格式的方法 57

4.1.2设置数字格式 58

4.1.3设置字体 59

4.1.4设置对齐方式 60

4.1.5设置边框和底纹 62

4.2操作单元格 64

4.2.1插入行、列和单元格 64

4.2.2删除行、列和单元格 65

4.3调整行高和列宽 65

4.4使用条件格式 67

4.5套用单元格样式 68

4.5.1套用内置单元格样式 68

4.5.2自定义单元格样式 69

4.5.3删除单元格样式 70

4.6套用工作表样式 70

4.7创建页眉和页脚 71

4.7.1添加页眉和页脚 71

4.7.2在页眉或页脚中插入各种

项目 72

4.8上机实验 73

4.8.1格式化“圣象旅游公司路线

报价表”工作簿 73

4.8.2格式化“考勤表”工作簿 75

4.9思考练习 78

4.9.1填空题 78

4.9.2选择题 79

4.9.3操作题 79

第5章数据计算 81

5.1公式的运算符 81

5.1.1运算符的类型 81

5.1.2运算符优先级 83

5.2应用公式 84

5.2.1公式的基本操作 84

5.2.2引用公式 87

5.3应用函数 89

5.3.1函数的基本操作 89

5.3.2常用函数应用举例 91

5.4上机实验 95

5.4.1计算“采购成本计算表”

工作簿中的数据 95

5.4.2计算“五月销售统计”工作

簿中的数据 97

5.5思考练习 100

5.5.1填空题 100

5.5.2选择题 100

5.5.3操作题 101

第6章管理表格中的数据 103

6.1数据清单 103

6.2数据排序 104

6.2.1对数据清单排序 104

6.2.2数据的高级排序 105

6.3筛选排序 107

6.3.1自动筛选 107

6.3.2自定义筛选 108

6.3.3数据的高级筛选 109

6.4分类汇总 110

6.4.1创建分类汇总 111

6.4.2隐藏或显示分类汇总 112

6.5分级显示 113

6.6数据合并 114

6.7上机实验 116

6.7.1管理“CPU报价表”工作簿

中的数据 116

6.7.2管理“第一季度销售统计”

工作簿中的数据 118

6.8思考练习 121

6.8.1填空题 121

6.8.2选择题 121

6.8.3操作题 122

第7章统计图表 123

7.1图表的应用 123

7.2图表的基本组成 125

7.3创建图表 126

7.4修改图表 128

7.4.1更改图表类型 128

7.4.2移动图表位置 128

7.4.3调整图表大小 130

7.4.4修改图表中文字的格式 131

7.4.5设置图表中文字的格式 133

7.5设置图表布局 134

7.5.1设置图表标签 134

7.5.2设置坐标轴 136

7.5.3设置图表背景 137

7.5.4添加趋势线 138

7.6上机实验 140

7.6.1为“图书销售业绩表”工作

簿创建图表 140

7.6.2修改“图书销售业绩表”

工作簿中的图表 143

7.7思考练习 146

7.7.1填空题 146

7.7.2选择题 146

7.7.3操作题 147

第8章使用数据透视表 149

8.1数据透视表的基本术语 149

8.2创建数据透视表 151

8.3使用数据透视表分析数据 153

8.4设置数据透视表选项 153

8.4.1设置字段 154

8.4.2移动数据透视表 155

8.4.3创建数据透视图 156

8.4.4更改数据源 158

8.4.5调整数据透视表显示选项 158

8.5设计数据透视表 159

8.5.1调整数据透视表布局 159

8.5.2设置数据透视表样式 160

8.6上机实验 161

8.6.1为“进货记录表”工作簿

创建数据透视表 161

8.6.2为“进货记录表”工作簿

创建数据透视图 165

8.7思考练习 167

8.7.1填空题 167

8.7.2选择题 168

8.7.3操作题 168

第9章插入与编辑图形 169

9.1绘制图形 169

9.1.1绘制基本图形 170

9.1.2缩放图形 173

9.2插入对象 174

9.2.1插入剪贴画 175

9.2.2插入图片 176

9.2.3插入SmartArt图形 177

9.2.4插入文本 177

9.2.5插入艺术字 178

9.3设置对象格式 179

9.3.1设置文本框与艺术字格式 179

9.3.2设置图片格式 181

9.4上机实验 186

9.4.1在“图形标志”工作簿中

手动绘制图形 186

9.4.2在“圣象旅游公司路线报价

表”工作簿中插入图片 189

9.5思考练习 192

9.5.1填空题 192

9.5.2选择题 192

9.5.3操作题 193

第10章提高办公效率 195

10.1使用模板 195

10.1.1创建模板 195

10.1.2应用模板 196

10.1.3下载模板 198

10.1.4修改模板 198

10.2使用宏 199

10.2.1录制宏前的准备工作 199

10.2.2录制宏 200

10.2.3执行宏 201

10.2.4编辑宏 203

10.2.5调试宏 204

10.3上机实验 204

10.3.1创建“周考勤表”模板 204

10.3.2使用宏创建“个人月度

预算”模板 206

10.4思考练习 208

10.4.1填空题 208

10.4.2选择题 208

10.4.3操作题 209

第11章打印工作表 211

11.1添加打印机 211

11.2预览打印效果 213

11.3设置打印页面 214

11.3.1设置页边距 215

11.3.2设置纸张方向 216

11.3.3设置纸张大小 216

11.3.4设置打印区域 217

10.3.5设置分页符 217

10.3.6设置打印标题 218

11.4打印Excel工作表 219

11.5打印图表 221

11.6上机实验 222

11.6.1添加本地打印机 222

11.6.2打印“员工薪资记录表”

工作簿 225

11.7思考练习 226

11.7.1填空题 226

11.7.2选择题 227

11.7.3操作题 227

第12章与外部对象的协作 229

12.1外部对象 229

12.1.1链接对象与嵌入对象 229

12.1.2插入外部对象 230

12.1.3直接插入外部对象文件 232

12.1.4将文件中的一部分插入到

工作簿中 233

12.2编辑外部对象 234

12.2.1编辑链接对象 235

12.2.2编辑嵌入对象 236

12.3与其他Office程序的协作 236

12.3.1与Word的协作 236

12.3.2与PowerPoint的协作 238

12.3.3与Access的协作 239

12.4上机实验 241

12.5思考练习 243

12.5.1填空题 243

12.5.2选择题 243

12.5.3操作题 244

第13章Excel2007的网络功能 245

13.1共享工作簿 245

13.1.1在局域网中共享

工作簿 245

13.1.2在Internet中共享

工作簿 249

13.2创建超链接 250

13.2.1创建不同类型的超链接 250

13.2.2修改超链接 255

13.2.3复制、移动或取消超

链接 257

13.3在网络上发布Excel数据 258

13.3.1发布Excel数据 258

13.3.2修改数据 260

13.4使用Web查询 260

13.5上机实验 262

13.5.1共享“联系电话”

工作簿 262

13.5.2发布“07年度考核表”

工作簿中的数据 264

13.6思考练习 266

13.6.1填空题 266

13.6.2选择题 266

13.6.3操作题 267

第14章应用实例 269

14.1员工通讯录 269

14.2员工业绩计算表 275

14.3任务进度表 285

14.4工资表 291

14.5月工作量统计 298

附录思考练习参考答案 309 2100433B

MicrosoftExcel2007是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，组成了Office2007办公软件的完整体系。它不仅能将整齐、美观的表格呈现给大家，还能够像数据库一样对表格中的数据进行各种复杂的计算，是表格与数据库的完美结合。另外，Excel还可以将表格中的数据，通过各种图形、图表的形式表现出来，以更好地分析和管理数据。

本书的章节安排合理，注重实用性和可操作性。全书共分14章，第1章介绍了Excel2007的基础知识，包括用途、界面以及启动、退出方法等；第2章介绍了工作簿、工作表以及单元格的基础操作等；第3章介绍了输入与编辑数据的方法，以及通过自动填充与查找替换功能来快速录入数据的方法；第4章介绍了格式化单元格与工作表的相关操作，包括设置单元格格式、套用工作表样式等；第5章介绍了使用公式和函数计算数据的方法，帮助用户快速计算表格中的数据；第6章介绍了对工作表中的数据清单功能进行筛选、排序、分类汇总以及计算的方法；第7章与第8章介绍了根据表格中的数据创建图表与数据透视表的方法；第9章介绍插入与编辑图形以及其他对象的方法；第10章介绍了使用模板与宏来提高使用Excel工作效率的方法；第11章介绍了设置打印页面与打印内容的方法；第12章介绍了链接或嵌入对象的操作方法，以及和其他Office程序之间的协同操作等内容；第13章介绍了在局域网与Internet中共享工作簿的方法以及创建超链接发布Excel数据的方法；第14章以5个常用实例来帮助用户巩固本书所学知识。

本书面向Excel的初、中级用户，采用由浅入深、循序渐进的讲述方法，在内容编写上充分考虑到初学者的实际阅读需求，通过大量实用的和有代表性的实例，让读者直观、迅速地了解在Excel中创建表格所需要掌握的主要知识，并通过思考练习来巩固书中学到的知识。本书还加强了实例和练习的通用性和连续性。当学习完本书内容后，读者可以通过书中的思考练习题来检测自己的学习情况。