广东电网公司 建设项目档案管理工作手册 （试行） 广东电网公司办公室 二〇〇七年六月 1 目 录 一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件⋯⋯⋯⋯⋯ 1 二、建设项目档案工作组织建设⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 三、建设项目档案工作业务建设⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 (一 )电网工程项目文件形成流向⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 (二 )电网工程项目档案工作流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 (三 )工作流程的 7 个环节及其具体内容⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 A、项目文件管理前期工作⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 1. 明确合同条款⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 2. 项目文件现场保管条件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4 3. 档案工作交底记录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4 4. 业务培训⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

- 1 - 前 言 为提高专兼职档案人员档案检查、指导、培训、审核、整理、 编制、移交、验收等工作环节的业务能力，强化各级档案部门和 各建设单位 (指各工程建设指挥部或工程管理所，下同 )对全局大 中型建设项目档案管理，实现建设项目档案齐全、准确、系统、 安全管理目标，根据国家、铁道部、路局有关建设项目档案编制 移交管理办法和规定，借鉴秦沈铁路客运专线建设项目档案专项 验收工作经验，特编制沈阳铁路局基本建设项目档案管理工作手 册。 本手册共分铁路基本建设概念及程序、建设项目档案管理工 作流程、档案专项验收工作流程、档案组成保管单位的方法、竣 工文件整理方法和案卷质量要求、需要说明的几个问题、国家部 局文件等六章，用于档案部门指导全局各工程建设指挥部、各建 设工程参建施工单位竣工资料组卷时参考，亦可供全局基层站段 科技档案专 (兼)职人员学习参考。 本手册由局档案史志室负责编写，在编写过