文件材料搜集方法：文件材料搜集薄弱环节
文件材料搜集、积累中的薄弱环节。所谓薄弱环节往往是没有引起足够重视的或因工作中间环节多、相互衔接不及时，或因变化了的情况没有采取相应措施而出现的脱节或断档。
（1）前期工作阶段和工程的初开工阶段，因人员配备不到位、工作忙乱、生疏，甚至出现前期工作人员的调走或交接不及时而出现空挡、断档，因此，这个阶段更应着重控制文件材料的搜集、积累。
（2）设备等技术材料的搜集。有关工程设备采购等项目中所有的产品合格证、说明书、化验单等，在采购或运输中容易忽略、流失或破损，因此更应在现场到货验收时搜集齐全相关的文件材料。
（3）声像材料的搜集、积累。如土建工程，需要搜集、积累的照片资料从基础施工、主体施工、装修到竣工各个阶段都应留下多个方面（或方位）的照片资料或底片。特别是要害部位如隐蔽工程、工程质量事故等方面，更应随时拍摄，在这方面要求施工单位落实到人，责任到位，随时搜集，及时配有文字说明，统一妥善保管。
