代建制工程项目管理模式:采购管理
项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品、服务或成果的过程。管理过程包括:采购规划,确定采购何物及何时如何采购;发包规划,记录产品、服务或成果要求,并确定潜在卖方;询价,根据情况获取信息、报价、投标书、报盘或建议书;选择卖方,评定报价,在潜在的卖方中进行选择,并与卖方洽谈书面合同;合同管理,管理合同及买卖双方之间的关系,审查并记录卖方当前的绩效或截止到目前的绩效,以确定所需的纠正措施,并为将来与卖方的关系提供依据,管理与合同相关的变更,并在适当时管理与项目外部买方的合同关系;合同收尾,完成并结算合同,包括解决任何未决问题,并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。
对于工程项目来说,设备、材料的采购费用大约占项目总投资的50%-60%。同时,采购交货的进度又直接影响项目的进度;采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见,采购管理是工程项目管理中的重要组成部分,它不但是工程项目建设的物质基础,而且还是执行中的一个关键步骤。
在代建项目中,采购活动最好有建设单位派人参加,在选定供应商时要充分考虑建设单位的意见。