1.要求设置会议电话专用设备的建筑物，当设有具有会议电话功能的程控交换机时，可利用程控交换机的功能兼顾，但参加会议的各主要电话用户应增设专用用户话机。
2.会议电话一般采用一级汇接方式。会议电话室的位置应选择在尽量减少外来噪声干扰和防止泄密的房间。
3.会议电话室内混响时间一般宜为低频0.35s，中频0.40s，高频0.45s，误差为±0.05s。
4.会议电话室的面积在20m2以下时，一般不外接扬声器箱，可利用会议电话终端机或扩音调度电话机内附扬声器；反之可在会议电话室墙上设置功率不大于2V。
