1、要求设置会议电话专用设备的建筑物，当设有具有会议电话功能的程控交换机时，可利用程控交换机的功能兼顾，但参加会议的各主要电话用户应增设专用用户话机。
2、会议电话一般采用一级汇接方式。会议电话室的位置应选择在尽量减少外来噪声干扰和防止泄密的房间。
3、会议电话室内混响时间一般宜为低频0.35s，中频0.40s，高频0.45s，误差为±0.05s.
4、会议电话室的面积在20m2以下时，一般不外接扬声器箱，可利用会议电话终端机或扩音调度电话机内附扬声器；反之可在会议电话室墙上设置功率不大于2V·A的扬声器箱。
5、在旅馆、宾馆或其他高层民用建筑工程中，当电话交换机不具备有会议或调度功能时，各层服务台与经理室及各业务管理部门之间的业务联系可采用扩音调度电话。如果会议调度用户较少时（2～4个）亦可采用直通对讲电话。
6、剧院、大型会场、体育馆等建筑工程中的业务指挥调度系统，宜采用下列方式：
（1）调度用户是固定岗位，则宜采用带有扩音的专用有线调度电话。
（2）调度用户是流动岗位且业务联系较为频繁，则可采用无线调度电话。
