首先调节定位调节滑块，再压下铁圈选择滑块，选择合适的铁圈，把纸放到进纸口，调整打孔的位置，然后拉下手柄，进行打孔。打孔完毕后，将铁圈开口朝上挂在铁圈钩上，然后把好孔的文本套在铁钩上，再一起拿下来，然后整理下，铁圈开口朝上放到夹本槽里，钩弯紧贴压槽，然后把压圈选择滑块定在8毫米(对应事先选择好的铁圈大小)的位置，拉下手柄，使铁圈合拢上。

铁圈装订机的铁圈，也叫双线圈，而且铁圈装订机一般分为铁圈装订机2：1(23孔)和铁圈装订机3：1(34孔)两种。3：1可以理解为A4幅面(297)打34孔或者33孔的铁圈装订机用的，金图重型铁圈电动装订机专业重型3：铁圈装订机。3：1铁圈装订机装订效果较为精致，适合装订较薄的文本，适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心;2：1可以理解成A4幅面(297)，打23孔或22孔铁圈装订机用的，而铁圈装订机2：1型则适合装订较厚的文件。