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(4)保管期限、密级的填写
保管期限的填写应以《规范》附录A的要求为准，同一案卷内有不同的保管期限和不同的密级划分时，以就高不就低为原则。
(5)卷内备考表的填写
目录、封面编制完成后，下一步是卷内备考表的填写。卷内备考表编排在案卷的最后，它主要表明卷内文中:的总页数、各类文件的页数(如照片多少张、文字多少张、蓝图多少张等)，以及立卷单位对案卷有关情况的说明，如复印件的情况、页码错误情况、文件夹的更换情况等。如不需要说明可不填写，要具体情况具体对待。
八、案卷的装订要求
装订以前还要最后检查以下卷内文件里是否含有不利于档案保护的杂物，必须将其清理掉(可能会有临时固定的铁丝、夹带的杂物等)。前边的所有工作做完后，就可以进行装订了。
装订前应准备如下工具:三个大书夹、能夹住1.8mm钻头的手电钻、1.8mm钻头两三个、足量的装订档案用蜡光线，7cm长的大针一枚、小剪刀一把、小榔头一一把、垫脊条若干(装订线一侧不平时要垫平)40cm见方的木板一块。
以上工具准备齐后，案卷以下齐、右齐的原则整理，然后把上下右三边用书夹夹住放在木板上，用手电钻打三个孔，三孔的间距是:当案卷幅面为A4时，三点问的距离为9cm。当案卷的封面为16K时，三点间的距离为7cm。打完孔就可以穿线了，穿线绑扎按图1所示。
穿完线在案卷背后中间扎一死结，留lcm长线头就可以了。绑扎完后看看案卷封面两条装订线是否平行，如果有相交的，必须用针把它拔平行，然后用小榔头沿绑扎线轻轻敲击，使案卷四周平整。
九、填写档案报送表
所有的档案装订完毕后，下一步就是填写向城建档案馆报送书和目录。报送单位由建设单位填写，填写目录时，应先文字卷、后竣工图卷(文字卷应按工程准备文件卷、施工技术卷、监理文件卷、竣工文件卷为顺序)，先土建卷后设备安装卷。土建文件卷排完后排土建的竣工图，设备卷与土建排列方法相同。一个单位工程排完后，排另一个单位工程。
