l 信报箱在设计时在箱体内应预留独立空间作为设备的应急检修空间，便于检修或更换零部件，该空间为封闭空间并加锁。
l 用户身份识别通过后，相应信报箱(门)会自动开启，抽屉式信报箱还应有箱(门)延时(时间可设定)自动关闭功能。
l 通过键盘输入用户信息，信息显示窗口应实现系统管理功能。
l 用户可通过控制面板上键盘设定自己的信报箱用户密码后可使用密码开箱。
l 通过投递口叶门保持投递口处于封闭状态，以增加邮件安全性、并使用户免受垃圾邮件的侵扰。只有具备投递权限，才能使用密码或其它识别认证方式自动打开投递口。
l 投递口叶门在正常打开后，应具备延时自动关闭功能，延时时间根据系统所管理信报箱格口数或用户要求可以任意设定。
用户可根据需求增加以下功能，或指定其他新功能。
l 射频识别、指纹识别、掌纹识别作为身份认证开启信报箱。
l 每个格口有一个指示灯，提示用户是否有新的邮件。
l 当用户信报箱内有新邮件，并在指定时间内没有取邮件，系统自动向用户移动电话发送短信。告知用户有新的邮件。
l 配置后备电源，在停电时系统会自动启动后备电源，可连续工作12H，完全断电后系统信息仍可长时间保留。
l 系统可以自动记录一段时间投递员投递开箱次数及时间和开箱次数及时间，并可通过相应接口下载这些数据。
l 联网信息及数据管理。
l 控制系统应保证信报箱使用功能正确、可靠。
l 控制系统个模块及部件应安装可靠，布线应清楚并扎好固定。
l 控制系统应工作可靠，并允许多位用户同时使用，按先后顺序开启格口。
l 控制系统的数据和信息能长期保存，不受断电影响。
l 控制系统应通过国家电磁兼容安全认证。
