钥匙柜系统一般分为软件部分和硬件部分两块。

钥匙柜柜体:采用优质碳化钢，钢板厚度为5毫米。柜体内部设有32个钥匙管理单元。柜体上设有摄像头、指纹密码识别仪。门锁由机械锁和电控锁两部分组成。

开门方式分为:密码开门、指纹、指纹和密码以及上位机软件开门。密码打开大门后再次输入对应钥匙有效的密码(可根据客户要求设置计时密码、固定密码)。钥匙扣采用一次性锁死的加密锁，一旦钥匙锁入钥匙扣，钥匙将不能从钥匙扣中取出，防止盗用钥匙。如果想将钥匙取出必须破坏钥匙扣。钥匙柜对钥匙扣带有身份识别功能，防止位置放错。

软件部分主部主要是指能独立运行于上位机(PC机)上的一套电力专用钥匙柜系统管理软件，用户可以通过此软件进行对钥匙的管理，操作员的管理，以及钥匙取、还时间，操作人员个人信息、正常与非法开启时的记录情况以及报警记录。通过主控芯片对输出面板发出指令将钥匙柜上钥匙的进行存取控制，通过对输入板的控制来读取钥匙扣是否在位进而触发报警的信息输入。 当系统采用计算机工作模式时操作员只能通过上位机对钥匙柜操作。其中包括对大门的开关、钥匙的取还、定时报警、开门人员的分配、视频监控、照片保存和记录操作信息等功能。