参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函（彩信、短信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。

电子签到设备包含了信号发送装置，接收装置，解码装置，扫描装置及验证装置，右图为标准的签到设别图

电子签到不仅解决成本，并且快速高效的完成签到过程。越来越多的国内外大中型会议均才用电子签到的方式　

2011年9月10日，阿尔山矿泉携一众中国矿业界大佬以及众多新闻媒体和华南地区经销商代表，在广州花都美林湖温泉度假酒店召开新闻发布会。

2012年2月1日，招商银行广州分行2011年保险总结表彰暨2012年启动大会在某酒店召开，两台55寸电子签到簿前来助兴。签到背景上霸气的龙与大屏的电子签到簿相得益彰，加上大红色背景，使整个签到处洋溢着大气、喜庆的氛围。