访客易系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。访客易不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客易即可，访客易系统网络结构拓扑图如图所示: 网络支持:访客易支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则访客易就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

行政管理干部:维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取;

安全管理干部:可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客登记点:访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

被访人:被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。