理论上多功能一体机的功能有打印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。较为常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印，典型代表为爱普生Stylus CX5100。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真，典型代表为Brother MFC-7420。
多功能一体机除了常规的功能之外，还有哪些自己独到之处。比如爱普生 Stylus Photo RX510为代表的数码照片型多功能一体机可以支持存储卡直接打印。
在标准配置之外，可以增强产品功能，提升产品性能的部件，是需要另外进行购买的。和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到产品的基本功能的使用。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产品也是不同的，因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明，以免买了不能用。比较常见的可选配件有扩展内存、大容量进纸盒、双面打印装置等。 
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