除了复印平均成本比较低廉以外，一体化速印机主要还有以下几个特点：
一体化速印机最高复印速度可达1分钟130张，印刷速度可以自动调节，有的型号可以提供多达5级变速(60、80、100、120、130张/分钟）的选择。由于速印机在印刷第一张文件的时候包括了制版（即数字化刻制蜡纸）的过程和印刷文件的过程所以需要的时间要比印刷它的纸张所需的时间多些，大约需要20秒左右。
对于用来复印的原稿纸张大小的范围也比较大，一般的机型都可以从最大A3（297mm×420mm）到最小/名片（50mm×90mm）。同时用于复印的纸张尺寸要求从最大290mm×395mm到最小B5（90mm×140mm），它最大的印刷面积可以达251mm×357mm，相当于最大纸张面积的80%。它还提供多级的缩放比例，如4级缩放比例提供了94%，87%，82%，71%等4个级别供用户自主选择。
文字及图片自动辨别制版模式可将一张原稿上的文字和图片自动分开，用不同的扫描模式作出最佳处理，得出最佳的印刷效果。机上的图片制版模式同样是采用600dpi解像度，使照片能重现图像的层次及色泽度。
一体化速印机不仅仅像传统的一体机一样，可以进行有原稿的扫描制版印刷，而且可以通过电脑直接输出进行制版印刷，被称为IT时代的速印专家。有些型号的机器已经内置了电脑打印接口，就像一台超高速、大幅面，高精细的打印机一样，可以快速、大量得到电脑文档资料。不仅如此，这些机型还都可以接入到网络环境，实现网络的共享印刷（局域网）和远程印刷（远程通信）。
总之，如果用户经常对某一份文件的单张需要较大印刷的话，就应选择一台一体化速印机。由于一体机的数字化特性，使得它不但能快速印刷，还可以与电脑连接，直接复制电脑上形成的图像文件。
