1. 一体机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买一体机的时候,你会有很大的盲目性:
·你准备用这台复印机多久。
·这台一体机能够使用多长时间。
·你购买的一体机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对一体机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 一体机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,
服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 一体机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备
管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 一体机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。