打印机租赁最早流行于欧美，许多国际大公司都选择租赁方式，各办公设备生产商也成立专门租赁公司为大客户提供专业服务。近两年来珠三角等国内发达地区受香港及外资公司的影响，越来越多精明的国内客户开始租用打印机。于是，打印机租赁市场在国内就越来越兴旺，并且随着模式壮大而变得正规化，市场也日趋成熟。如今只要在百度打上"打印机租赁"五个字，就能找到相关网页约1,220,000篇。不过话又说回来，这个市场虽然日趋成熟，但是许多消费者对目前打印机租赁市场情况以及租用打印机到底有哪些好处并不了解。而且，这样一个迅速兴起的市场暗地里有没有潜在不明朗的因素。为此，笔者特意走访了打印机租赁市场。

打印机租赁市场多以黑白打印机租赁为主，喷墨打印机的租赁较少，彩色激光打印机租赁更少。这主要是因为黑白激打无论从打印成本还是维护成本都比后两者要便宜得多。据笔者调查，每月只需付300元租金就可以租用一台中端黑白激打，租金已包含维修保养以及硒鼓/碳粉的消耗费用，用户可免费打印纸张5000页，超量每张收费0.06~0.07元。但是要租用一台每月免费打印量仅为600页的彩色激光打印机就要花上1000元，而且每张超出量费用为1.5元。黑白激打与彩激打前后差别十分悬殊，而且商家一般也不太愿意租赁彩激，主要原因是耗材成本过高，租赁商很难控制。而且一般出租的彩激价格都高达两三万元，押金方面也不好说。

虽然喷墨打印机租赁市场比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租赁市场来说也只能用"市场不景"来形容。主要原因是喷墨打印机内没有设置打印量的计数器，这让租赁商难以计算。因此，往往当你提出喷墨打印机租赁的时候，许多租赁商都会建议你购买新机，而租赁商则为你提供日常保养与使用耗材方案。

总的来说，目前打印机租赁市场80%是以黑白激光打印机出租为主，15%为喷墨打印机，只有5%是彩色激光打印机。