OA协同软件电子流

电子流流程源于自动化生产中的流水线;将白领的日常事务分解，化神奇为平凡就是流程化管理的思想，一流公司就是这样管理高科技研发工作 的;(有言必称流程之说)

电子流流程分解的原则是易化神奇不足取，神奇化易为坦途";流程中不应 设太多的分支、条件判断，一定要简单;

电子流程类似于电话，可缩短对话者的空间距离;一方面提高时间效率;另一方面提供异步合作，事后快速查询功能;其实就是团队作 用胜于个人累加的北斗七星阵;

什么是高科技?无他,唯工序多尔!

量变引起质变，企业内部的组织架构、管理工具随之变化;鱼香肉丝的二十道工序，肯德鸡的质量控制; 质量控制 (每个工序持续的度量、改进，减少误差);

杭州龙峰连科技有限公司Fnotes 1800 协作系统专业版是凝结业界领先协作经验的IT工具; 电子流流程的定制、显示、使用效率 上居于前列;

单线和多线并发两种典型流程状态，通过组合可完成普通审批及在线 评审(问题单)流程;

单线流程(行政审批)

多线并发流程(评审、会签业务)

右如图:

1. 简单化，神奇化易"而不是易化神奇";流程记录中尽量排除判断分支;

2. 分级审核原则，由秘书进行规范性审核，避免让领导、专家检查错别字这类

低级错误，浪费公司资源;

3. 多级审核原则，一件事情放到阳光下由多人(上下级、相关部门)审核，可有效

避免腐败和审批人的情绪化影响;

4. 提醒原则，电子流程应有提交提醒、超期处理提醒功能，Fnotes通过邮件中

的文档链接实现，双击后可直接打开对应记录;

5. 权限控制原则，不相关的人无权进入流程记录，避免信息泄漏;

6. 考评原则，流程处理速度、质量与考评挂钩、迫使人做事规范化;

7. 流程优化原则，每一个流程都有相应的责任QA，负责定期统计、分析、访

谈、改进优化流程;

8. 流程就是制度，为老板服务，用来约束员工，提高产能，流程中只有责任

人，没有领导/员工的概念;真正的老板不 流程结点中;