传统图书馆采用条形码技术实现图书管理，图书上架按照《中国图书馆分类法》由馆员完成图书上架任务，数据库中存储的图书位置为类号，图书放置区域最小单位为分类排架号，并没有精确到具体某一节书架，使读者在查找图书上仍花费了大量的时间，而且实际中又无法避免的存在图书放错书架的情况，致使读者从数据库查找到的图书架号并不是实际图书所在的位置，影响读者图书借阅效率。而图书馆馆员的顺架采用原始的人工清点，不仅图书顺架不准确，而且顺架劳动强度也非常大。

就图书架位管理而言，读者和馆员存在一定的矛盾:如果图书精确排架，读者花费在文献查找、借阅的时间就越少，相对于馆员而言，其图书上架、顺架的工作量就越繁重;如果图书模糊排架，馆员花费在图书上架、顺架的工作量就相对轻松，但对于读者而言，其花费在文献查找、借阅的时间就越多。

数字化图书馆已呈现大规模发展的趋势，从目前实现的数字化图书馆的应用现状看，图书馆只是在图书上加上了RFID标签，RFID标签的应用提高了图书流通管理效率，从而为读者提供更好的服务体验。但目前大规模的RFID应用仅限于RFID的识别领域，即利用RFID的标识功能，达到快速办理图书借还手续、图书馆的图书防盗功能，其应用深度及应用效果上都有待提高。如何将RFID的应用拓展到图书馆的智能化、人性化的定位管理，并深入到文献的采集、信息存储、流通效率、上架效率等各项基础业务领域中，是图书馆面临的一个崭新课题。

智能书架系统实现了书架上文献的实时扫描、记录和更新文献的架位信息，实现了文献的自动识别、快速清点功能，强化文献的流通统计，归还文献的快速定位，有效降低文献的错架率，提高图书管理人员的工作效率，真正意义上利用RFID技术实现图书定位管理。智能书架能够实时将每本书定位到层，智能书架的应用使馆员的顺架工作变得轻松，只需要软件系统启动顺架功能即可，甚至可以自动启动顺架功能;对于读者来说，他可以实时的定位某本书在哪一架哪一层，充分降低了馆员的工作量，提高管理效率，并能够有效节省读者的借阅效率，使RFID应用数字图书馆的优势得以充分发挥!

该系统的提出是针对图书管理领域馆藏清点难、查找放错架图书难等问题提出的。实现了文献实时清点，实时提供架上图书信息和支持实时查找图书等功能，大大方便了馆员监控图书馆图书和读者查找图书的过程。