电文交换有人工转报、半自动转报和全自动转报三种方式。

:交换局将收下的需要接转的电报,分发到该报的去向电路座席上，用人工重行拍发，转给收报局。人工交换速度慢，易出差错。这种方式现今在业务量小的电路上和在码型、码速不同的场合还有应用。

:有撕断纸带半自动转报和连续纸带半自动转报两种方式。撕断纸带半自动转报方式是利用具有复凿孔性能的电传打字机将发报局发来的电报收下，并按每份电报撕断纸带，将纸带直接用于转发。这种转报方式减少了手工操作，提高了交换速度，但其缺点是在交换局内电报分发仍须人工操作，电报在交换局内的停留时间较长，而且输报设备笨重，噪声大，占地面积大。

连续纸带按钮制半自动转报方式在一定程度上改进了局内分发，提高了自动化程度。这种方式不必撕断纸带，纸带在局内分发改用机电式接线器和快速收发报设备来实行局内电路交换。操作时值机员在收报席将来报纸带置于近旁的局内快速发报机上，按照确认的分发路由在按钮盘上按下有关按钮，通过机电式接线器自动连接，使在所需去向电路座席的局内快速复凿机上收下二次凿孔纸带，该纸带连续地放在该座席的外线发报机上自动转发出去。

:由电子计算机程序控制全面完成存储转发电文的交换方式，又称程控电文交换。程控电文交换系统由硬件、软件和业务座席组成。硬件有:电子计算机,是交换系统的主体,从所存储的程序获得"智能"，以执行交换中的各项任务;外围设备，包括用以存储程序及电报信息的大容量存储器，以及输入终端和输出终端;多机通信转接器，是实现系统内计算机机组间通信的通道;多路通信接口，是电报电路和计算机间的接口，用以完成电报外线电平和机内逻辑电平、外线串行信号和机内并行信号等的转换，它属于电报交换机的专用设备。软件有:工作程序，用以完成具体的交换操作;操作系统程序或管理程序，负责任务调度及程序的分配与管理;各种数据，如转报路由表、去报排队表等表格以及各种常数，它们是程序执行时的依据。业务座席有:监控席,根据系统打印报告监视系统的运用,通过输入命令对系统进行控制和干预;修正席，用以修正电报格式不符等错误信息;公电席，用以处理电报查询业务等。