元数据定义是指根据用户实际情况定义资源的描述属性，同时设定哪些属性可供浏览，检索。这是"多媒体资源检索系统"使用的第一阶段，也是最重要的阶段。
使图书馆真正从影音资料欣赏服务转型为基于学术需求的教学服务。
· 库、元素、修饰词三级描述结构
· 全面的属性支持
· 可定制的浏览、检索 支持所有的浏览项，检索点的自主设定，支持管理员和普通用户对设定项 的区分。
· 可符合各种资源定义标准!
· 符合CALIS视音频资源元数据标准，业界唯一将该标准实现并成功应用!
· 符合"全国文化信息资源共享工程"视频资源建设标准!
· 符合"中国教育技术协会外语专业委员会"视频、音频、课件、图片资源元数据
· 依照元数据映射表，支持xml、access、excel、sqlserver等多种数据格式的批量导入。
· 可根据元数据定义的变化对已录入资源进行批量添加、修改、删除。
· 支持远程资源快速添加。
· 实现了组成结构复杂的不同类型资源的整合!如单文件、多文件、多级目录等。
· 实现了多种不同多媒体格式资源的整合!如视音频、图像、文档、课件、网页、flash动画等。
· 实现了外购商用资源库的整合!如爱迪科森、知识视界，新东方等资源库。
· 实现了自有资源的整合!如针对光盘资料，支持自动扫描并提取光盘的视音频文件(包括VCD,DVD等)，支持提取v并编码CD文件，支持将光盘整个打包成ISO镜像文件
· 提供开放接口，接口方式支持数据直接同步、WebService，LDAP、Calis体系认证等，可以与已有应用系统实现单点登录，统一认证。
· 库、学科(二级)分类浏览
· 相互引用、横向关联检索条件自由设定
· 高级检索、模糊查询跨库检索
· 一站式呈现，统一检索
