(一)变更控制系统
变更控制系统是正式汇集资料,创建文件程序,所创建的这个文件程序必须是经权威项目文件认可了发展阶段的文件。它包括书面工作、跟踪系统和必要的权威部门认可了的变化级别。
许多变更控制系统都包括一个变化控制委员会(CCB),负责批准或抵制变化要求。变化控制委员会的权力和责任应该得到仔细的界定,并且要取得主要参与者的同意。在一些大型复杂的项目中,可能会有很多变化控制委员会,他们负有不同的职责。
变更控制系统也应该包括这样一些程序,这些程序是在没有预先审议情况下通过的处理改变的程序。例如,紧急情况的处理结果。典型的例子是,一个变更控制系统将允许对一些确定的变化类别实行"自动放行处理"许可。这些变化必须能被记录并让人们获得,以便在项目后期不要引发一些问题。
(二)绩效测量
绩效测量用于帮助评估所发生的偏差的程度,变更控制的一个重要部分就是确定引起偏差的原因,并且决定这种偏差是否需要采取纠正措施。
(三)补充计划编制
很少有项目能够非常精确地完全按照计划进行,补充计划编制就是对工作分解结构的修改进行记录,或者对替代方法进行分析。