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协同系统功能

2018/06/19132 作者:佚名
导读: 个人办公 个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。·通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能。·个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况。·日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看。·工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。·个人文件柜:方

个人办公

个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。

·通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能。

·个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况。

·日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看。

·工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。

·个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

·文件操作:包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。

·流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作。

·个人设置:包括用户的编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。

企业管理

提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。

·公告通知:用于管理公告通知的发布,发布通知时可采用短消息通知用户。

·新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。

·人事档案:可进行员工人事信息的编辑,形成企业详细的人事信息库。

·考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,并可对外出人员的申请进行批示。

·工资管理:可定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息等,并可查询统计报表或导出到EXCEL。

·固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。

·图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。

·会议管理:包括会议申请,对申请进行批复,管理和查看自己参与的会议信息,对会议室进行管理。

·车辆管理:包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出等。

·客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等。

·销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。

·工作计划管理:包括"工作计划查询"、"工作计划管理"和"工作计划类型设置"三部分。

·员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息。

常用工具

提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。

·电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,并可设定短信提醒。

·短信息:又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。

·讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复。

·网络会议:包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定等,并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。

·聊天室:实时的在线交流,包括文本聊天室和语音视频聊天室。

·公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹。

·网络硬盘:用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能。

·收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。

信息库

提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

系统管理

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。

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