(一)要加强培训，提高管理人员素质 房地产产权档案是城市房地产管理的综合反映，在当前的信息时代建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍，是实现房地产档案现代化管理工作的关键。计算机是高科技产业，需要有高素质的人才，档案部门除引进计算机专业技术人员外，还要加强在职档案管理人员的计算机基础知识培训，使管理人员既要掌握计算机的工作原理，又要熟练掌握计算机的操作技能。

(二)要充分利用房地产档案信息

房地产档案蕴涵着丰富的信息，房地产档案的现代化管理可以充分、快捷地利用房地产档案信息为经济建设服务。为此，我们要根据计算机管理的特点，编制信息检索工具，对房地产档案信息进行加工，更好地利用房地产档案信息。

1.要编制检索工具。

计算机的检索功能十分强大，计算机检索途径应有尽有，数据中每一个产权要素都可以作为检索点，包括产权人信息、房地坐落自然信息、产权证管理信息以及模糊条件检索等等，为提供产权档案的查询、利用带来极大的方便。利用计算机对房屋产权转移、房屋变更和灭失的原产权档案数据进行注记、修改和调整，形成产权变更数据目录，能保证产权档案数据库数据的有效性、准确性。同时，利用计算机处理信息的功能，编制打印房地产卡片、产权证号目录、案卷目录等检索工具，以备手工检索或部分产权档案开放查询，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，以提供高效、便捷的查询服务。

2.要进一步方便档案信息的查询。

档案利用是档案管理的目的。房地产档案实现现代化管理后，档案利用者可直接从计算机上阅读图形和文本形式的原始档案，并可提供打印服务，达到立等可取的效果，非常方便。计算机的应用既保护了档案原件又能高效地满足利用者的需要，从而改变过去以案卷为检索单位、通过案卷查文件的方式，大大提高了工作效率。3 要大力开发档案资源。房地产档案的计算机管理，除了能提高产权档案的检索速度外，还可以对产权档案信息进行采集、加工、分类、储存等复杂的信息处理。为了进一步开发档案资源，使房产管理人员更快、更直观地获取各种产权信息，必须建立产权档案信息网络系统，实现市区房管局领导，职能部门之间信息共享。同时，还应将产权档案信息推向社会，满足社会对档案信息的需求。另外，还要围绕经济建设的中心工作，从档案信息中加工提炼各种专题的档案资料，如房地产产权登记、房地产抵押贷款等基础资料，为各级领导宏观决策提供必要的房地产信息资料。

(三)要实行房地产交易、产权登记管理现代化，推动房地产档案管理的现代化

在房地产产权交易管理中，要充分利用计算机对房地产产权登记的收件、初审、复审、审批、缮证、发证和财务结算实现现代化管理，使产权登记过程中收集、产生的各种证明，直接登记进入计算机，形成完整准确的房地产档案数据库，为利用计算机管理档案奠定基础。原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类组合、检索、调阅、复制功能，来建立完整的房地产档案管理系统。

(四)要提高认识，加大投入随着我国经济的发展、房改的深化和住房商品化的实现，房地产档案在房地产经济发展过程中扮演了越来越重要的角色。

房地产档案管理的现代化是新形势下房地产业发展的必然要求，而要实现房地产档案的现代化管理，房地产管理部门必须提高认识，下决心投入资金，选配人才和先进的现代化管理设备，为档案现代化管理创造有利的条件。

总之，房地产档案工作要适应市场经济发展的要求，要更新观念，深化改革，运用法律和经济手段，不断增强服务功能，才能更好地发挥房地产档案作用。