项目经理部为实现项目管理的需要，提高管理水平，应建立项目信息管理系统，优化信息结构，通过动态、高速度、高质量地处理大量项目施工及相关信息，和有组织的信息流通，实现项目管理信息化，为做出最优秀的决策，取得良好经济效果和预测未来提供科学依据。

在施工项目信息管理当中，以项目公共信息为首，其主要内容包括四个方面的信息，一是政策法规信息，二是自然条件信息，三是市场信息，四是其他公共信息。具体来说，政策法规信息里面包含了政策、法律、法规和部门，企业的规章制度;自然条件信息是工程项目所在地气象、地貌、水文地质资料等内容，三是市场信息，材料设备的供应商及价格信息、新技术、新工艺等内容。

对于项目信息管理系统来说，项目公共信息也占据主要重要地位，其中也分为公共信息库或是信息表，项目其他公共信息文档，公共信息中的信息表这里有法规和部门的规章表，材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新技术表，自然条件表等多种表格。