工卓商贸管理系统的邮件管理模块涵盖了邮件的导入、接收发送、查询、智能分配及邮件回复统计等功能内容。该模块实现了公司邮箱的统一管理，直属上级可以看到下级的邮件，并对其进行编辑修改删除，有效防止了由于公司人员流动带来的资料流失等诸多问题;收到的邮件，系统会根据客户自动分发给相应的业务员，使各业务员之间互不干扰，工作井然有序;邮件汇总页面可以根据所有邮件的相关信息进行简单搜索或多条件并列搜索，也可以对邮件进行模糊搜索，简化了业务员工作流程，方便快捷，减轻了员工的工作压力。
工卓商贸管理系统的客户管理模块实现了客户资料的统一管理。该模块具有客户资料导入功能、各业务员的客户资料保密功能和客户资料查找功能，既可以避免客户资料的丢失，又可以避免撞单。此外，即使是在其他功能模块，也可以根据需要随时进行客户建档，方便了业务员的系统操作。
工卓商贸管理系统的商品管理模块涵盖了商品和价格单等内容。软件对于商品管理，清晰明了，一个列表可显示出所有商品，一个界面可显示商品的完整信息，双击代码还可打开相应界面，内容填写必填与选填提示清晰。价格单是非常重要的，便于用户了解不同规格、不同数量、不同时期商品的不同价格，有效避免因商品因素变化导致的价格意识模糊等诸多问题。在商品管理模块也有汇总页面，能够进一步了解到不同厂家在某一时间段不同规格产品的价格，界面清晰易懂，减少了业务员的压力与失误率。
工卓商贸管理系统的合同管理模块涵盖了报价单，销售合同和收购合同等内容。该软件具有方便快捷与操作灵活两大闪光点:首先，报价单、销售合同和收购合同可以根据系统记录智能生成，并且能够自动转换成WORD文档;其次，在软件中的一系列操作并非只能按照"先价格，后合同;先销售，后收购"的顺序填写，也是可以先对后项进行手动填写的。便利的汇总页面正是紧张工作的业务员所需要的，双击合同编号，便可以快捷打开想要了解的合同，独特高效的自动化特点，不仅提高了业务员的工作效率，更是方便了用户了解业务进程。
工卓商贸管理系统的库存管理模块涵盖了入库单，导入库存，备货单等内容。入库单能够即时看到在手库存和已经出库的库存情况，可根据前期单据智能生成，操作方便简单;备货单从库存导入，高效准确，大大提升了工作人员的办事效率;此外，库存汇总页面还可以查询在手库存、各个供应商的应付账款以及相关的出口发票。
生产管理
工卓商贸管理系统的生产管理模块涵盖了原材料管理、生产加工、生产单等内容。原材料的管理、成品入库，操作方便，流程简单，可以即时管理已发放原材料、未使用原材料、已使用原材料、已完成产品、未交货成品、已交货成品等生产管理信息，支持发放原材料、退回剩余原材料操作，所有流程简洁清晰，材料生产方便快捷。
工卓商贸管理系统的单据管理模块主要功能是出口发票的管理以及相应报关单据的自动生成。工卓商贸管理系统不仅追求高效、便利，还力求全面、整洁。其涵盖单据范围不仅广范，而且确保了单据的一致性。出口发票的汇总页面可以查询到每个客户的销售情况及应收账款情况，有权限的用户还可以看到每个出口发票的毛利。
工卓商贸管理系统的财务管理模块涵盖了银行账户、银行往来账、财务收支明细账、财务核算汇总、账户余额账等等。系统财务以业务为主，在财务模块里可以看到每一笔银行账目及账目去向。该系统既可以自动生成财务收支明细账目，又可以查到每一个发票应收、应付、退税以及每笔业务的直接利润，并且财务和有权限的用户可以随时看到各个账户的余额、预收账款及预付账款。
利用"扁平化管理"模式，管理人员在平面内可查看公司所有人员动态及在手项目，随时查看所有人员收入、发出、更改的所有邮件及详细内容，随时查看公司应收、应付、未付、利润等一系列账目。真正做到实时观察，实时掌握。
